Призначення матеріально відповідальної особи в організації зразок наказу
Прийом на роботу і призначення
Для прийняття рішення необхідно перевірити, чи містяться розглядаються посади (або виконувана співробітниками робота) в Переліку, затвердженому зазначеною Постановою. Даний документ включає вичерпний список і служить підставою для укладення договорів повної матеріальної відповідальності.
Зокрема, оформлення такого договору закріплено Законом для професій: касир, водій, комірник і багатьох інших. До Переліку увійшли роботи, пов'язані зі зберіганням, транспортуванням, відпуском ТМЦ на базах, складах, коморах, ділянках складування і будь-яких подібних підрозділах.
Повна матеріальна відповідальність. згідно зі статтею 277 ТК РФ, покладається на керівника підприємства, за статтею 243, пункт 7 відповідальність в повному обсязі заподіяної шкоди встановлюється безпосередньо трудовим договором, який укладено з головним бухгалтером і заступниками керівника.
Тимчасові рамки не є строго регламентованими, але, якщо на роботу приймається МОЛ, бажано оформити це відразу, при прийомі на роботу.
Співробітники молодше 18 років несуть матеріальну відповідальність у повному обсязі тільки в випадках, зазначених у статті 283 ТК РФ. Якщо збиток нанесений:
- навмисними діями (бездіяльністю);
- протиправними діями (крадіжка, підпал);
- внаслідок адміністративного проступку;
- в стані токсичного, алкогольного, наркотичного сп'яніння.
Покрокова інструкція
- Готується робоче місце і, в ідеальному варіанті, проводиться його атестація. В ході такої атестації виявляються фактори мікроклімату на цьому місці, ступінь освітленості, шуму, рівень впливу шкідливих речовин і проводиться матеріально-технічне оснащення;
- Відбувається підбір кандидатури. підходящої на посаду комірника за медичними показаннями, рівню досвіду, освіти;
- Кандидата знайомлять з посадовими обов'язками, умовами праці та її оплати, правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними правовими актами, що діють на підприємстві (колективний договір, положення про преміювання і т.п.);
- Укладається трудовий договір. Угода про нерозголошення комерційної таємниці, і на цьому ж кроці рекомендується (рекомендується, а не входить в обов'язкову процедуру!) укласти договір про повну матеріальну відповідальність (типова форма міститься в додатку до Постанови Мінпраці №85);
- Працівник пише заяву про прийом на роботу;
- Проводиться процедура реєстрації договорів в журналах (книгах) обліку;
- Видається наказ про прийом на роботу за формою Т-1 або Т-1а;
- Вноситься запис до трудової книжки та книги реєстрації руху трудових книжок;
- Оформляється особова картка за формою Т-2 і особиста справа (якщо на підприємстві ведуться особисті справи співробітників);
- Проводиться первинний інструктаж з техніки безпеки на робочому місці;
- Здійснюється процес прийому-передачі ТМЦ.
Процес прийому-передачі
Одночасно з прийомом ТМЦ звіряються документи по їх наявності, дані оформляються спеціальним актом. В акті вказують:
- місце зберігання;
- номенклатуру;
- одиниці виміру;
- кількісні показники;
- суму.
Акт підписується передавачем і приймають особами, затверджується підписом керівника підприємства або структурного підрозділу.
інвентаризація
Такий порядок однаковий для будь-яких організацій і передбачає повний кількісний перерахунок запасів. Після закінчення перерахунку новому комірнику передаються ключі, до повного завершення процедури передачі прийняті склади опечатуються.
Кінцеві залишки на дату проведення інвентаризації, відображаються в регістрах бухгалтерського обліку повинні збігатися з контрольними відомостями. Відхилення фіксуються в порівнювальної відомості, надлишки оприбутковуються, нестачі заносяться в окремий акт. Рішення про списання недостач або відшкодування вартості відсутнього майна колишнім МОЛ приймає керівник підприємства.
У різних сферах діяльності відповідальність несуть різні люди. Природно, що вони отримують за це доплату. Ризик звільнення у них більше.
Ознайомтеся також з тим, як:
Наказ про призначення
- призначити працівника матеріально відповідальною особою;
- покласти на нього повну матеріальну відповідальність за заподіяну шкоду.
І, крім того, такий наказ може включати:
- розпорядження по організації заходів для забезпечення схоронності ввіреного майна;
- переліки підзвітної майна і місць зберігання;
- містити елементи довіреності, підтверджуючи повноваження МОЛ в рамках іншого напрямку або обсягу робіт - в цьому випадку документом можуть керуватися не тільки внутрішні користувачі, але і, наприклад, постачальники;
- при необхідності, наказ про призначення матеріально відповідальної особи в організації запевняють нотаріально.
Дата видання такого наказу рамками не обмежена, адже об'єкт відповідальності може виникнути в будь-який момент господарської діяльності і закріплення за ним працівника з числа штатних співробітників теж. У цьому випадку доцільно діяти в разі потреби.
Документ обов'язково (під розпис із зазначенням календарної дати ознайомлення) доводиться до відома подотчётніка.
колективна відповідальність
- На підприємстві видається наказ про призначення об'єкта колективної відповідальності, цим же наказом призначається бригадир;
- З працівниками укладається договір, який підписує кожен член бригади. При звільненні та прийнятті документ не анулюється і не перевидається, просто навпроти підпису вибулого роблять позначку про дату звільнення і доповнюють лист підписів новими прізвищами.
конкурсне управління
Ще одна проблема, пов'язана із захистом майна, на практиці часто виникає на підприємствах, кинутих власниками. Збиткові організації-боржники, де введено зовнішнє управління, часто розкрадаються при недостатній увазі до можливих ризиків.
Ретельна передача майна і документації допоможе забезпечити збереження активів до відновлення платоспроможності.
висновок
Прийом на роботу і призначення матеріально відповідальних осіб важливий процес, який слід правильно організовувати і документувати. Дотримання вимог законодавства з даного питання допоможе уникнути фірмі непотрібних проблем.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!
Юридична консультація Ваш персональний юрист
Інтернет-журнал, присвячений побутовим правових питань. Ми ставимо перед собою просту мету: безкоштовно, достовірно і простою мовою відповісти на більшість правових питань, що виникають у повсякденному житті.
Отримайте безкоштовну консультацію прямо зараз:
+7 (499) 703-47-72 Київ +7 (812) 309-93-81 Харків Інші регіони:
Онлайн консультант
Нове в розділі
