Наказ про призначення матеріально відповідальних осіб
Зі статті ви дізнаєтесь:
Матеріальна відповідальність працівників
Поняття матеріальної відповідальності
- відповідальних осіб, на яких матеріальна відповідальність покладена федеральним законодавством;
- недостачі цінностей, ввірених працівникові на підставі договору або разового документа;
- заподіянні шкоди працівником навмисно або в стані наркотичного, алкогольного чи іншого токсичного сп'яніння;
- злочинні дії йди адміністративний проступок співробітника, в результаті яких майну роботодавця завдано збитків;
- заподіянні шкоди в результаті невиконання співробітником безпосередніх посадових обов'язків;
- розголошенні відомостей, що становлять охоронювану законом таємницю (комерційну, державну, службову і т.д.).
Деякі посади спочатку припускають повну матеріальну відповідальність. До них відносяться посади перших осіб організації - головного бухгалтера, керівника і його заступників. Так, згідно з ст.277 ТК РФ. керівник завжди несе повну матеріальну відповідальність за пряму дійсну шкоду, заподіяну його винними діями підприємству.
Скачайте документи по темі:
Умова про повну матеріальну відповідальність закріплюється окремим договором (ст.244 ТК Україна) і відбивається в трудовому договорі в якості одного з умов. Процедура призначення матеріально відповідальної особи має певні нюанси, які необхідно дотримати, щоб в подальшому у роботодавця була можливість стягнути з працівника завдані з його вини шкоду в повному розмірі.
Призначення матеріально відповідальної особи
Він носить вичерпний характер і є підставою для укладення з персоналом відповідних договорів. Типові форми договорів про матеріальну відповідальність додаються до постанови.
Читайте по темі в електронному журналі
Посади і види робіт, що передбачають повну матеріальну відповідальність
Перш ніж прийняти рішення про призначення посадової особи матеріально відповідальною, потрібно переконатися, що посада, про яку йде мова, внесена в «Перелік». Наприклад, для посад касира, контролера, комірника і завідувача складом, начальників будівельних ділянок, лаборантів, фармацевтів та завідуючих аптеками передбачена повна індивідуальна матеріальна відповідальність.
Повна колективна (бригадна) відповідальність передбачена для таких видів робіт, як прийом платежів через касу, реалізація товарів і послуг, депозитарна діяльність, доставка та супроводження багажу або поштових відправлень і т.д. Але передача співробітнику матеріальних цінностей не робить його автоматично відповідальним за їх збереження - спочатку потрібно дотримати цілий ряд умов, передбачених законодавством.
Правильний алгоритм дій роботодавця в процесі вибору і призначення матеріально відповідальної посадової особи виглядає наступним чином:
підготовка робочого місця і перевірка його матеріально-технічного оснащення;
підбір кандидатури з урахуванням всіх значущих для конкретної посади характеристик - рівня освіти, наявності практичного досвіду, медичних показань і т.д .;
ознайомлення кандидата з посадовими обов'язками і повноваженнями, умовами праці та її оплати, локальної нормативною документацією організації (правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, положенням про преміювання та іншими нормативними актами);
укладення трудового договору і договору про повну матеріальну відповідальність;
реєстрація договорів та оформлення прийому на роботу (видається наказ по формі Т-1 або Т-1а, на працівника заводиться особиста картка, в трудову книжку вноситься відповідний запис);
видання наказу про призначення матеріально відповідальної особи і колі його обов'язків, прийом-передача товарно-матеріальних цінностей (активів роботодавця, використовуваних в процесі виробництва і продажу товарів або послуг).
Якщо відповідальність покладається на штатного співробітника організації, процедура зводиться до висновку відповідного договору та розробці наказу на його основі.
Пам'ятайте, що з одним працівником можна оформити тільки один тип договору - або про колективну, або про індивідуальну матеріальну відповідальність. У першому випадку сума збитку розподіляється між усіма співробітниками, які беруть участь в обслуговуванні товарно-матеріальних цінностей, у другому - відшкодовується винним співробітником одноосібно і в повному обсязі.
Не забувайте про вікові обмеження. Договір про повну матеріальну відповідальність не можна укладати з особами, які не досягли віку 18 лет.Несовершеннолетніе співробітники можуть нести повну матеріальну відповідальність лише за умисне або вчинене в стані токсичного сп'яніння або протиправного проступку заподіяння шкоди.
Наказ про призначення матеріально відповідальної особи
Дата видання наказу не обмежується певними рамками і не прив'язується до процедури прийому на роботу. Справа в тому, що далеко не завжди матеріальна відповідальність працівника виникає відразу ж з моменту його працевлаштування в організацію. Як тільки виникає об'єкт відповідальності (що може статися на будь-якому етапі господарської діяльності), його закріплюють за посадовою особою, як правило, обраним з числа штатних співробітників.
Наказ на матеріально відповідальна особа: зразок
стандартні реквізити
Складаючи наказ на матеріально відповідальна особа, не забудьте забезпечити його переліком стандартних реквізитів, до яких відносяться:
- найменування організації;
- Номер документа;
- дата і місце його складання;
- найменування наказу - в даному випадку «Наказ про призначення матеріально відповідальної особи (або« про встановлення повної бригадної (колективної) відповідальності », якщо мова йде про кілька співробітників)».
У преамбулі документа констатується причина його створення. Тут же наводиться перелік локальних нормативних і законодавчих актів, на підставі яких видається наказ, зазначаються реквізити укладеного сторонами договору про колективну або індивідуальну матеріальну відповідальність.
Далі необхідно вказати прізвище, ім'я, по батькові та посада працівника, а також коротко описати товарно-матеріальні цінності, довірені йому роботодавцем. Якщо перелік цінностей великий, можна закріпити його окремим додатком.
Рекомендації та вказівки по організації заходів, покликаних забезпечити збереження довіреного майна, відображають в розпорядчої частини наказу. У ній же міститься інформація про те, на кого зі співробітників покладатимуться посадові обов'язки в разі відсутності основного виконавця на робочому місці.
З готовим наказом матеріально відповідальний працівник знайомиться під розпис (із зазначенням дати ознайомлення). Призначати співробітника матеріально відповідальною без його відома або згоди закон забороняє. Тому кожного кандидата, що претендує на місце комірника, завідувача лабораторією, адміністратора готелю і будь-яку іншу посаду або роботу із затвердженого постановою Мінпраці №85 «Переліку», необхідно заздалегідь попереджати про її особливості.
Анонси майбутніх номерів