Положення про оплату праці (зразок)
1.1. Це Положення розроблено відповідно до чинного законодавства Укаїни і передбачає порядок і умови оплати праці, порядок витрачання коштів на оплату праці, систему матеріального стимулювання та заохочення Працівників ТОВ «Альфа» (далі - Організація). Положення має на меті підвищення мотивації до праці персоналу Організації, забезпечення матеріальної зацікавленості Працівників в поліпшенні якісних і кількісних результатів праці: виконання планових завдань, зниженні витрат на виробництво одиниці продукції (робіт, послуг), вдосконалення технологічних процесів, творчому і відповідальне ставлення до праці.
1.2. Це Положення поширюється на осіб, прийнятих на роботу відповідно до розпорядчими актами керівника Організації (далі - Роботодавець) і здійснюють трудову діяльність на підставі укладених з ними трудових договорів (далі - Працівники).
Це Положення поширюється рівною мірою на Працівників, які працюють на умовах сумісництва (зовнішнього або внутрішнього).
1.3. У цьому Положенні під оплатою праці розуміються грошові кошти, які виплачуються працівникам за виконання ними трудової функції, в тому числі компенсаційні, стимулюючі і заохочувальні виплати, вироблені Працівникам відповідно до трудового законодавства РФ, цим Положенням, трудовими договорами, іншими локальними нормативними актами Роботодавця.
За письмовою заявою Працівника оплата праці може проводитися і в інших формах, що не суперечать законодавству РФ. При цьому частка заробітної плати, що виплачується в негрошовій формі, не повинна перевищувати 20 відсотків від загальної суми заробітної плати.
1.4. Оплата праці Працівників Організації включає в себе: - заробітну плату, що складається з окладу (посадового окладу), а також доплат і надбавок за особливі умови праці (важкі роботи, роботи зі шкідливими і (або) небезпечними і іншими особливими умовами праці), а також за умови праці, що відхиляються від нормальних (при виконанні робіт різної кваліфікації, суміщення професій, роботи за межами нормальної тривалості робочого часу, в нічний час, вихідні та неробочі святкові дні і ін.); - стимулюючі і заохочувальні виплати за належне виконання трудових обов'язків, вироблених у відповідність до цього Положення та Положення про преміювання.
2. Система оплати праці
2.1. Під системою оплати праці в цьому Положенні розуміється спосіб розрахунку розмірів винагороди, що підлягає сплаті Працівникам за виконання ними трудових обов'язків.
2.2. В Організації встановлюється почасово-преміальна система оплати праці, якщо трудовим договором з Працівником не передбачено інше.
2.3. Почасово-преміальна система оплати праці передбачає, що величина заробітної плати Працівника залежить від фактично відпрацьованого часу, облік якого ведеться відповідно до документів обліку робочого часу (табелями). При цьому поряд із заробітною платою працівникам виплачується матеріальне заохочення за виконання трудових функцій при дотриманні ними умов преміювання, передбачених цим Положенням та Положенням про преміювання.
2.4. Щомісячна оплата праці Працівників Організації складається з постійної і змінної частин.
Постійна частина оплати праці є гарантованим грошовою винагородою за виконання Працівником покладених на нього трудових обов'язків. Постійною частиною заробітної плати є оклад (посадовий оклад) згідно з чинним штатним розкладом. Змінною частиною оплати праці є премії, а також надбавки і доплати за умови праці, що відхиляються від нормальних.
3. Оклад (посадовий оклад)
3.1. Під окладом (посадовим окладом) в цьому Положенні розуміється фіксований розмір оплати праці Працівника за виконання ним норми праці або трудових обов'язків певної складності за місяць.
3.2. Розмір окладу (посадового окладу) Працівника встановлюється в трудовому договорі.
3.3. Розмір окладу (посадового окладу) (без урахування доплат, надбавок, преміальних та інших заохочувальних виплат) Працівника, повністю відпрацьованого норму робочого часу, не може бути нижче встановленого федеральним законом мінімального розміру оплати праці.
3.4. Розмір окладу (посадового окладу) може підвищуватися за рішенням Роботодавця. Підвищення окладу (посадового окладу) оформляється наказом (розпорядженням) керівника Організації та додатковою угодою до трудового договору з відповідним Працівником.
4.1. Працівникам Організації встановлюються наступні доплати: - за понаднормову роботу; - за роботу у вихідні та святкові дні; - за роботу в нічну зміну; - за виконання обов'язків тимчасово відсутнього Працівника; - за суміщення професій (посад).
4.2. У цьому Положенні під понаднормової розуміється робота, вироблена Працівником з ініціативи Роботодавця за межами встановленої тривалості робочого часу, щоденної роботи (зміни), при підсумованому обліку робочого часу - понад нормальне число робочих годин за обліковий період.
За понаднормову роботу Працівникам встановлюються доплати: - за перші дві години понаднормової роботи - в розмірі 150 відсотків годинної ставки; - за наступні години понаднормової роботи - в розмірі 200 відсотків годинної ставки.
Зазначені доплати не виробляються Працівникам, яким встановлено ненормований робочий день.
4.3. За роботу у вихідні і святкові дні Працівникам з погодинною оплатою праці встановлюються доплати: - в розмірі 100 відсотків годинної ставки - якщо робота у вихідний або святковий день провадилася в межах місячної норми робочого часу; - в розмірі 200 відсотків годинної ставки - якщо робота у вихідний або святковий день провадилася понад місячну норму робочого часу.
4.4. У цьому Положенні під роботою в нічний час розуміється робота з 22-ї години вечора до 6 години ранку.
За роботу в нічну зміну Працівникам з погодинною оплатою праці встановлюються доплати в розмірі 40 відсотків годинної ставки.
4.5. За виконання обов'язків тимчасово відсутнього Працівника встановлюється доплата в розмірі 50 відсотків окладу (посадового окладу) за основним місцем роботи.
Зазначена доплата виплачується протягом усього періоду виконання обов'язків тимчасово відсутнього Працівника.
4.6. За суміщення професій (посад) встановлюється доплата в розмірі 50 відсотків окладу (посадового окладу) за основним місцем роботи.
Зазначена доплата виплачується протягом усього періоду суміщення професій (посад).
4.7. Нарахування та виплата доплат, перерахованих в пунктах 4.2-4.6 цього Положення, проводиться щомісяця відповідно до табелями обліку робочого часу.
4.8. Розрахунок розміру годинної ставки проводиться шляхом ділення суми нарахованої в розрахунковому періоді заробітної плати на кількість робочих днів у цьому періоді за календарем п'ятиденного робочого тижня і на 8 годин (величину тривалості робочого дня).
4.9. Сукупний розмір доплат, встановлених Працівникові, максимальним розміром не обмежується.
4.10. За бажанням Працівника замість зазначених вище доплат йому можуть надаватися додаткові дні відпочинку.
5.1. Працівникам Організації встановлюються наступні види надбавок до заробітної плати: - за тривалий стаж роботи в Організації; - за інтенсивність, напруженість праці; - за використання в роботі іноземної мови; - за класність.
5.2. За тривалий стаж роботи Працівникові встановлюється надбавка до окладу (посадового окладу) в розмірі 10 відсотків окладу (посадового окладу).
У цьому Положенні тривалим стажем роботи вважається робота в Організації тривалістю більше 10 років.
5.3. За інтенсивність, напруженість праці Працівникові встановлюється надбавка в розмірі до 20 відсотків окладу (посадового окладу).
Конкретні розміри надбавок встановлюються наказом (розпорядженням) керівника Організації.
5.4. За використання в роботі іноземної мови Працівникові встановлюється надбавка в розмірі 15 відсотків окладу (посадового окладу).
Зазначена надбавка встановлюється Працівникам, в чиї трудові обов'язки входять контакти з іноземними партнерами або робота з іноземною літературою.
5.5. Водіям Організації встановлюється надбавка за класність у розмірі до 10 відсотків посадового окладу.
Конкретний розмір надбавки встановлюється наказом (розпорядженням) керівника Організації.
6.1. Працівникам Організації, займають штатні посади, встановлюються поточні і одноразові (разові) премії.
6.2. Поточні премії виплачуються за результатами роботи за місяць або інший звітний період відповідно до Положення про преміювання.
6.3. Розрахунок поточних премій здійснюється виходячи з нарахованого Працівникові за звітний період окладу (посадового окладу), надбавок і доплат до нього відповідно до цього Положення.
6.4. Чи не нараховуються премії Працівникам, які мають дисциплінарні стягнення за: - прогул (відсутність на робочому місці без поважної причини більше 4 годин підряд протягом робочого дня); - поява на роботі в стані алкогольного, токсичного або іншого наркотичного сп'яніння; - запізнення на початок робочого дня без попередження безпосереднього керівника; - невиконання розпоряджень керівника; - невиконання або неналежне виконання покладених на Працівника обов'язків.
Роботодавець має право достроково зняти з Працівника дисциплінарне стягнення за власною ініціативою, прохання Працівника або за клопотанням його безпосереднього керівника.
Зазначене розпорядження оформляється наказом керівника Організації.
6.5. Одноразові (разові) премії виплачуються: - в зв'язку з професійними святами, за підсумками роботи за рік - за рахунок прибутку Організації; - в інших випадках, передбачених Положенням про преміювання, - з фонду оплати праці.
6.6. Розмір одноразових (разових) премій встановлюється наказом (розпорядженням) керівника Організації в залежності від результатів роботи кожного Працівника.
6.7. Розмір одноразових (разових) премій максимальним розміром не обмежується.
7. Матеріальна допомога
7.1. У цьому Положенні під матеріальною допомогою розуміється допомога (в грошовій або речовій формі), що надається Працівникам Організації в зв'язку з настанням надзвичайних обставин.
7.2. Надзвичайними вважаються наступні обставини: - смерть чоловіка, дружини, сина, дочки, батька, матері, брата, сестри; - заподіяння значної шкоди житлу Працівника внаслідок пожежі, повені та інших надзвичайних ситуацій; - отримання каліцтва чи інше заподіяння шкоди здоров'ю Працівника.
Роботодавець може визнати надзвичайними інші обставини.
7.3. Матеріальна допомога виплачується за рахунок чистого прибутку Організації на підставі наказу (розпорядження) керівника Організації з особистою заявою Працівника.
7.4. Надання матеріальної допомоги проводиться при поданні Працівником документів, що підтверджують настання надзвичайних обставин.
8. Нарахування та виплата заробітної плати
8.1. Заробітна плата нараховується Працівникам в розмірі та порядку, передбаченому цим Положенням.
8.2. Підставою для нарахування заробітної плати є: штатний розклад, трудовий договір, табель обліку робочого часу і накази, затверджені керівником Організації.
8.3. Табелі обліку робочого часу заповнюють і підписують начальники структурних підрозділів. Стверджує табель менеджер по персоналу.
8.4. Працівникам, які пропрацювали неповний робочий період, заробітна плата нараховується за фактично відпрацьований час.
8.5. Визначення розмірів заробітної плати по основній і сумісництвом посад (видам робіт), а також за посадою, займаною в порядку сумісництва, провадиться окремо по кожній з посад (виду робіт).
8.6. Заробітна плата виплачується працівникам в касі Організації або перераховується на вказаний Працівником рахунок в банку на умовах, передбачених трудовим договором.
8.7. Перед виплатою заробітної плати кожному Працівнику видається розрахунковий лист із зазначенням складових частин заробітної плати, яка належить йому за відповідний період, із зазначенням розміру і підстав вироблених утримань, а також загальної грошової суми, що підлягає виплаті.
8.8. Виплата заробітної плати за поточний місяць проводиться два рази на місяць: 20-го числа розрахункового місяця (за першу половину місяця - аванс в розмірі 50% зарплати) і 5-го числа місяця, наступного за розрахунковим (остаточний розрахунок за місяць).
8.9. При збігу дня виплати з вихідним або неробочим святковим днем виплата заробітної плати провадиться напередодні цього дня.
8.10. При невиконанні Працівником посадових обов'язків з вини Роботодавця оплата проводиться за фактично відпрацьований час або виконану роботу, але не нижче середньої заробітної плати Працівника.
При невиконанні посадових обов'язків з причин, не залежних від сторін трудового договору, за Працівником зберігається не менше двох третин окладу (посадового окладу).
При невиконанні посадових обов'язків з вини Працівника виплата окладу (посадового окладу) проводиться відповідно до обсягу виконаної роботи.
8.11. Час простою з вини Роботодавця, якщо Працівник в письмовій формі попередив Роботодавця про початок простою, оплачується в розмірі не менше двох третин середньої заробітної плати Працівника.
Час простою з причин, не залежних від сторін трудового договору, якщо Працівник в письмовій формі попередив Роботодавця про початок простою, оплачується в розмірі не менше двох третин окладу (посадового окладу).
Час простою з вини Працівника не оплачується.
8.12. Утримання із заробітної плати Працівника проводяться тільки у випадках, передбачених Трудовим кодексом України та іншими федеральними законами, а також за заявою Працівника.
8.13. Суми заробітної плати, компенсацій, інших виплат, не одержані в установлений строк, підлягають депонуванню.
8.14. Довідки про розмір заробітної плати, нарахування та утримання з неї видаються тільки особисто Працівникові.
8.15. Оплата відпустки Працівникам проводиться не пізніше ніж за три дні до його початку.
8.16. При припиненні дії трудового договору остаточний розрахунок за належну Працівникові заробітну плату проводиться в останній день роботи. Якщо Працівник в день звільнення не працював, то відповідні суми виплачуються не пізніше наступного дня після пред'явлення Працівником вимоги про розрахунок.
У разі спору про розміри сум, належних Працівникові при звільненні, в зазначений вище термін Працівникові виплачується не оспорювана Роботодавцем сума.
8.17. У разі смерті Працівника заробітна плата, що не отримана ним, видається членам його сім'ї або особі, яка перебувала на утриманні померлого, не пізніше тижневого строку з дня подачі Організації документів, що засвідчують смерть Працівника.
9. Індексація заробітної плати
9.1. Оклад Працівника індексується у зв'язку з ростом споживчих цін на товари та послуги.
9.2. Після закінчення кожного кварталу Роботодавець проводить збільшення окладів співробітників відповідно до індексу зростання споживчих цін, певним на підставі даних Росстату.
9.3. Оклад з урахуванням індексації виплачується Працівникові починаючи з першого місяця кожного кварталу.
10. Відповідальність Роботодавця
10.1. За затримку виплати заробітної плати Роботодавець несе відповідальність відповідно до законодавства РФ.
10.2. У разі затримки виплати заробітної плати на термін більше 15 днів Працівник має право, сповістивши Роботодавця в письмовій формі, припинити роботу на весь період до виплати затриманої суми. Зазначене зупинення роботи вважається вимушеним прогулом, при цьому за Працівником зберігається посаду і оклад (посадовий оклад).
11. Заключні положення
11.1. Це Положення набирає чинності з моменту його затвердження і діє безстроково.
11.2. Це Положення застосовується до трудових відносин, які виникли до набрання ним чинності.