Положення про оплату праці зразок і як скласти наказ
Головна »Бухгалтерія» Як підготувати положення про оплату праці
Кожна організація має свою схему нарахування і виплати зарплати співробітникам, в залежності від багатьох обставин. Зробити цю схему єдиної для всіх неможливо, тому повинен складатися документ, що регламентує все: графік, години роботи, оклади, проценти, надбавки та інше. Якраз для цього і розробляється Положення про оплату праці на підприємствах.
Згідно ТК Україна такий документ не є обов'язковим, але це швидше погано, ніж добре. Якби всюди зарплата дорівнювала лише сумі окладу, тоді становище виявилося б зайвим, досить було тільки скласти правила внутрішнього трудового розпорядку і вказати там всю грошову інформацію. Але така система зараз не використовується майже ніде в чистому вигляді, тому Положення про оплату праці дійсно необхідно.
як скласти
Перша сторінка положення про облат праці
Єдиної форми, по якій можна скласти власне становище, не існує. Хоча типові екземпляри можна запозичити у інших підприємців або скористатися тими, що викладені в інтернеті. У будь-якому випадку, доведеться додавати або змінювати якісь пункти, тому більшість організацій розробляють власні, адаптовані під відповідні умови, положення.
На структуру документа впливають багато чинників: фінансові можливості підприємства, різновид діяльності, чисельності робочих місць і т.д. Але є розділи, які повинні бути присутніми обов'язково:
- Загальні дані, що описують суть даного положення і завдання;
- Основні схеми оплати праці та системи нарахування зарплати;
- Дані по оплаті лікарняних листів, в т.ч. по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з вагітністю;
- Інформація по оплаті в разі переробок, відряджень, святкових днів і т.д .;
- Описується схема нарахування і виплати премій (бонусів) за підсумками роботи;
- Прописується схема отримання зарплати, терміни і місце, в т.ч. якщо розрахунковий день потрапляє на святкові або вихідні дні;
- Вказується система індексації, надбавки за різних причин та ін .;
- У висновку пункт про умови дії даного положення.
Важливо! Положення про оплату праці не повинно суперечити будь-яким законним актам і нормам. Складається відповідно до вимог ТК РФ.
Зразок положення про оплату праці скачати
Наказ про затвердження положення
Приклад наказу про затвердження положення про оплату праці
Після того, як положення вже розроблено, воно стає актом даного підприємства. Щоб надати йому дійсно законну силу, потрібно затвердити його за допомогою спеціального розпорядження від керівництва - наказу.
Положення і наказ, який стверджує його, видаються один раз. Перед тим, як оформити в штат якого-небудь співробітника, він повинен обов'язково підписати документ про те, що він ознайомлений з пунктами положення і приймає їх. Якщо вносяться якісь позначки або зміни, то всім співробітникам потрібно буде знову підписати папір, що підтверджує факт ознайомлення з цими змінами.
Важливість складання наказу обумовлена наступним:
- Організації важливо контролювати дотримання правил співробітниками, доводити до них міри відповідальності і інформувати про права. Все це спрямовано на налагодження дисципліни;
- Органи контролю за дотриманням прав трудящих керуються положенням в разі розгляду спірних ситуацій, при зверненні до них громадян. Тут мається на увазі той факт, що якщо жоден пункт документа про зарплаті не суперечить ТК РФ, то при наявності підпису співробітника про ознайомлення, ніяких санкцій перевіряючі органи пред'явити не зможуть;
- Для персоналу такий стан теж має величезне значення, адже чим докладніше викладена в ньому схема преміювання, тим більше шансів проконтролювати правильність нарахування зарплати. А в разі будь-яких розбіжностей, положення дозволить вимагати належної суми в повному обсяг
Зразок наказу про затвердження положення про оплату праці скачати
Як внести зміни
Дуже часто підприємства в міру розвитку розробляють нові схеми виплати зарплати з урахуванням розширення штату, зміни графіка і т.д. Зміни до Положення про оплату праці в такому випадку вносяться обов'язково одним з декількох способів:
- За тією схемою, яка прописана в самому положенні;
- Як додаток до основного документа, якщо зміни незначні;
- Повністю переписується при масштабної реорганізації, з розробкою нового положення і випуском наказу під нього.
Також існують важливі правила, яких потрібно дотримуватися при внесенні змін;
- Якщо до Положення про оплату праці вносяться корективи, які не передбачені трудовим договором, то в такому випадку договір переписується відповідно до нових правил;
- Якщо на підприємстві рішення приймаються за згодою профспілок або за їх ініціативою, то і нововведення в систему оплати праці повинні проходити узгодження у цій організації;
- Кожен співробітник на підприємстві в обов'язковому порядку власноруч повинен підписати згоду на зміни;
- Подібний документ вступає в силу в ту дату, що вказана в ньому, або після прийняття керівництвом.
Дотримуючись цих правил, керівники завжди збережуть хорошу обстановку в колективі і не зіткнуться з труднощами в особі перевіряючих організацій.
Як часто оновлювати
Положення про оплату праці не є законним актом, як таким, тому і частота і правильність внесення змін до нього ніяк і нічим не регулюється. І все ж є чинники, які впливають на цей процес, причому у всіх організаціях відразу. Це зміни, які відбуваються на державному рівні:
- Підвищення МРОТ;
- Нововведення від пенсійного фонду;
- Інформація з податкових структур і т.д.
Але частіше організації переробляють свої схеми оплати праці через своїх поточних положень: зміна фінансового стану, розширення або скорочення фірми, зміна організаційної форми і багато іншого.
Якщо новоспеченому підприємцю ще можна пробачити відсутність Положення про оплату праці, то ось досвідченому навряд чи. Зараз кожна поважаюча себе організація розробляє такі документи.
Поділіться з колегами: