Тонкощі складання положення про оплату праці
Для того, щоб всі види премій, доплат, винагород співробітникам можна було врахувати в складі витрат з податку на прибуток, в трудовому договорі обов'язково потрібно послатися на чинне в компанії Положення про оплату праці. Як скласти документ, розповіла Марина Скудутіс.
Для того, щоб всі види премій, доплат, винагород співробітникам можна було врахувати в складі витрат з податку на прибуток. в трудовому договорі обов'язково потрібно послатися на чинне в компанії Положення про оплату праці. Як скласти цей документ?
Пункт 21 статті 270 НК закріплює наступне правило: при формуванні бази з податку на прибуток не можна врахувати винагороди, крім виплачуваних на підставі трудових договорів. Але іноді система оплати в компанії настільки складна, що всі її складові (наприклад, премії за вислугу років, за особливі досягнення, за результат роботи підрозділу) просто неможливо перерахувати в трудовому договорі. Підстав видати працівникові премію може набратися пристойну кількість. Ось в цьому випадку і стане в нагоді Положення про оплату праці.
Закон не пред'являє конкретних вимог до структури та змісту положення про оплату праці, так як цей документ не є обов'язковим. Мета паперу зводиться до того, щоб закріпити порядок виплати грошей для всіх співробітників. потрібно також передбачити оплату праці співробітників у вихідні та святкові дні, у вечірній і нічний час і в інших особливих умовах. У документ нерідко включають і положення про преміювання співробітників і виплати гонорарів. Розберемося, з чого ж складається цей документ і як його скласти.
загальні положення
Перший розділ доцільно назвати «Загальні положення». Як випливає з назви, в ньому необхідно вказати загальну інформацію. Наприклад, нормативні та локальні акти, відповідно до яких виплачується зарплата. Не завадить також перерахувати співробітників, які відповідальні за виплату заробітної плати та премій. І не забудьте включити в цей розділ вказівку на працівників, на яких поширюється дія положення про оплату праці.
Заробітня плата
Закон не пред'являє конкретних вимог до структури та змісту положення про оплату праці, так як цей документ не є обов'язковим. Мета паперу зводиться до того, щоб закріпити порядок виплати грошей для всіх співробітників.
І не забувайте: ТК передбачає, що виплата грошей в бонах [bonus - хороший, зручний. - прим. ред.], купонах, у формі боргових зобов'язань, розписок, а також у вигляді спиртних напоїв, наркотичних, отруйних, шкідливих та інших токсичних речовин, зброї, боєприпасів та інших предметів, щодо яких встановлено заборони чи обмеження на їх вільний обіг, що не допускається.
І ще: місячна заробітна плата працівника, повністю відпрацьованого цей період і виконав норми, не може бути нижче мінімального розміру оплати праці. В даний час МРОТ становить 5554 рубля.
преміювання
Третій розділ може називатися «Преміювання працівників». У ньому міститься інформація про розміри і видах премій, умовах, після досягнення яких співробітники можуть розраховувати на грошове заохочення і коло фахівців мають право розраховувати на таке заохочення. Ще раз зазначу, норми про преміювання можна не включати до Положення, а зробити для цього окремий відповідний документ - Положення про преміювання. Роботодавець має право встановлювати різні види надбавок. Заохочення можна виплачувати за підсумками місяця, кварталу, року. Крім цього, преміювати можна при досягненні співробітником певних результатів. Не варто забувати, що компанія має право і скоротити розмір бонусів. Умови «урізання» доцільно включити в цей документ.
Особливі умови
Четвертий розділ можна назвати «Правила оплати праці в особливих умовах». У нього необхідно включити перелік і розмір доплат, на які можуть розраховувати співробітники при виконанні робіт різної кваліфікації; за суміщення професій і виконанні обов'язків тимчасово відсутніх фахівців; при переробках; за працю у вихідні та святкові дні, у нічний час. Однак не варто забувати і про надання порядку і розміру оплати при невиконанні норм праці або при просте. Також в цей розділ можна включити положення про оплату під час відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною, або при виході співробітника на пенсію.
Заключні положення
І останній розділ - «Прикінцеві положення». У ньому необхідно вказати, як вступає в силу документ, хто його складає і зберігає. Зазначу, що папір стверджує керівник організації і про це в «шапці» робиться відповідна відмітка.
Перш ніж директор поставить на документі свій автограф, його доцільно узгодити з головбухом і юридичним відділом. З останнім потрібно проконсультуватися, щоб не включити в папір суперечать закону положення. І ще: іноді ТК, наприклад, статті 144 «Системи оплати праці працівників державних і муніципальних установ» та 162 «Введення, заміна і перегляд норм праці». вимагає враховувати думку представницького органу працівників, зрозуміло при його наявності. В цьому випадку відповідну позначку необхідно поставити на останній сторінці Положення.
Не забудьте ознайомити з документом про оплату праці кожного працівника під розпис.
Отже, які ж переваги дає компанії наявність Положення про оплату праці? По-перше, це просто зручно і для керівництва компанії, і для бухгалтера, так і для співробітників. Адже в цьому випадку в організації є єдиний документ, в якому закріплена система оплати праці. По-друге, наявність Положення може мотивувати працівників виконувати свої обов'язки добре. Адже ознайомившись з документом, співробітники будуть знати про всі види заохочень, які існують в компанії. До речі, якщо крім положень про заробітну плату, в папері відображені і пункти про преміювання, то документ в цьому випадку доцільно назвати «Положення про оплату праці та преміювання».
Марина Скудутіс. для журналу «Розрахунок»
Робота з кадрами на підприємстві
Правильно складені документи захистять від штрафних санкцій з боку перевіряючих, виведуть з конфліктної ситуації з працівниками. З електронною книгою «Робота з кадрами на підприємстві» у вас буде в повному порядку вся документація.
Дізнайтеся більше >>
Якщо у Вас є питання - задайте його тут >>
Читайте також по темі:
Практична енциклопедія бухгалтера