Положення про опікунську раду
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Опікунська рада Міжнародного благодійного фонду (далі Фонд) допомоги дітям «Всім Миром» (далі - Опікунська рада) є наглядовим органом, основною метою діяльності якого є нагляд за діяльністю Фонду.
1.2. Опікунська рада здійснює свою діяльність на добровільних засадах
1.3. Діяльність членів Опікунської ради здійснюється на безоплатній основі.
2. Завдання і функції ОПІКУНСЬКОЇ РАДИ
2.1. До компетенції Опікунської ради відноситься:
- уявлення Фонду у відносинах з державними органами, підприємствами, установами, організаціями, в тому числі засобів масової інформації, забезпечення ефективної взаємодії Фонду з переліченими вище організаціями;
- надання консультацій і сприяння у питаннях реалізації цільових проектів і програм Фонду.
- нагляд за прийняттям рішень органами управління Фонду та забезпеченням їх виконання;
- нагляд за використанням коштів Фонду;
- нагляд за дотриманням Фондом чинного законодавства Укаїни;
2.2. Опікунська рада щодо запропонованих на засіданнях питань приймає рекомендації, які розглядаються на найближчому засіданні Правління Фонду.
2.3. Рекомендації Опікунської ради після засідання оформляються протоколом за підписом Голови опікунської ради і передаються до Правління Фонду.
3. СКЛАД ОПІКУНСЬКОЇ РАДИ ТА ПОРЯДОК ЙОГО ФОРМУВАННЯ
3.3. До першого складу Опікунської ради формується засновниками;
3.4. Рішення про обрання нових членів Опікунської Ради приймається більшістю голосів членів поточного складу Опікунської ради, присутніх на засіданні Опікунської ради.
3.5. Нова кандидатура члена Опікунської ради попередньо повинна бути схвалена Правлінням Фонду.
3.6. Склад Опікунської ради затверджується постановою Правління Фонду.
3.7. Повноваження членів Опікунської Ради можуть бути припинені за їх особистою ініціативою або за рішенням Опікунської Ради, прийнятим більшістю голосів його членів. При цьому член Опікунської ради, щодо якої приймається дане рішення, участь в голосуванні участі не бере.
4. ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАСІДАНЬ ОПІКУНСЬКОЇ РАДИ
4.1. Опікунська рада проводить засідання в міру необхідності, але не рідше 1 (одного) разу на рік.
4.2. Взаємодія Опікунської ради з Правлінням Фонду і взаємодію членів Опікунської ради між собою забезпечується Головою Опікунської ради. Голова сповіщає членів Опікунської ради і запрошених осіб про дату, час, місце та порядок денний засідання, готує всі необхідні для Опікунської ради документи, веде протокол засідання, вирішує всі інші питання, пов'язані з технічним забезпеченням діяльності Опікунської ради. У разі якщо засідання Опікунської ради проводяться в заочній формі Голова Правління Фонду погоджує з членами Опікунської ради текст протоколу засідання.
4.3. Засідання Опікунської ради проводяться з ініціативи Голови Опікунської ради, будь-якого члена Опікунської ради, будь-якого члена Правління Фонду, будь-якого Засновника, Президента фонду.
5. ПРОВЕДЕННЯ ЗАСІДАНЬ ОПІКУНСЬКОЇ РАДИ
5.2. Веде засідання Опікунської ради його Голова.
5.3. У разі відсутності Голови Опікунської ради засідання веде заступник Голови або будь-який інший член Опікунської ради, уповноважений Головою. Порядок денний затверджується на початку засідання Опікунської ради.
5.4. Члени Опікунської ради беруть участь у засіданнях Опікунської ради особисто.
5.5. На засіданні Опікунської ради присутній Голова Правління Фонду, можуть бути запрошені члени Правління та представники Дирекції, а також інші особи.
5.6. Опікунська рада має право приймати рішення за умови присутності на засіданні не менше половини складу Опікунської ради.
5.7. Рішення приймається більшістю голосів від числа членів Опікунської ради, присутніх на засіданні.
5.8. Кожен член Опікунської ради має один голос. У разі рівного розподілу голосів голос Голови Опікунської ради вважається вирішальним.
5.9. Член Опікунської ради не згодний з рішенням Опікунської ради має право висловити свою окрему думку, яка фіксується в протоколі засідання Опікунської ради.
5.11. Протокол засідання Опікунської ради оформляється протягом 5 днів з моменту проведення засідання. Копії та витяги з протоколу засідання Опікунської ради надаються його членам на підставі усного звернення в Дирекцію Фонду.
5.12. Рішення Опікунської ради носять рекомендаційний характер і підлягають обов'язковому розгляду органами Правління Фонду.
5.13. Про результати своєї діяльності Опікунська рада доповідає Правлінню та Президенту Фонду.
6. ГОЛОВА ОПІКУНСЬКОЇ РАДИ
6.1. Голова Опікунської ради обирається Членами Опікунської ради терміном на 1 (один) рік з можливістю переобрання необмежену кількість разів.
6.2. Голова Опікунської ради здійснює такі функції:
- веде засідання Опікунської ради;
- здійснює контроль за реалізацією рекомендацій, прийнятих Опікунською радою;
- виконує інші функції, покладені на нього Опікунською радою.
7. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ ЧЛЕНІВ ОПІКУНСЬКОЇ РАДИ
7.1. Члени Опікунської ради мають право:
- отримувати від органів і посадових осіб Фонду інформацію про діяльність Фонду, необхідну для здійснення діяльності в Опікунській раді;
- проводити експертизу проектів (програм) Фонду та давати Правлінню Фонду рекомендації по ним;
- давати усні та письмові рекомендації Правлінню Фонду з будь-яких питань діяльності Фонду;
- брати на себе організацію взаємодії Фонду з державними, громадськими та іншими органами і організаціями, в тому числі і засобами масової інформації, на умовах узгоджених з Правлінням Фонду;
- бути присутнім при підготовці проектів документів, що затверджуються Фондом;
- бути присутнім в якості спостерігача на засіданнях Правління Фонду;
- представляти інтереси Фонду в органах державної влади і місцевого самоврядування, у відносинах з підприємствами, установами та організаціями, а також фізичними особами та засобами масової інформації;
- брати участь у заходах, що проводяться Фондом;
- вийти зі складу Опікунської ради в будь-який час за власним бажанням.
7.2. Члени Опікунської ради зобов'язані:
- дотримуватися режиму конфіденційності щодо інформації, переданої з відповідним грифом;
- утримуватися від дії, які можуть принести шкоду законним правам, інтересам або репутації Фонду.
8. РЕКОМЕНДАЦІЇ ОПІКУНСЬКОЇ РАДИ
8.1. Рекомендації Опікунської ради підлягають розгляду органами Фонду.
8.2. Для підготовки рекомендацій з окремих найбільш складних питань Опікунська рада може створювати робочі групи. До складу робочих груп входять члени Опікунської ради, представники громадськості, експерти, фахівці. Очолює робочу групу керівник, що затверджується Попечительским радою.
9. ПОРЯДОК ПРИЙНЯТТЯ змін і доповнень ЦЬОГО ПОЛОЖЕННЯ
9.1. Зміни та доповнення до цього Положення можуть бути внесені рішенням Правлінням Фонду за погодженням з Опікунською радою.
Президент фонду
Олексій Суменков