Поради про радах »навіщо благодійним організаціям потрібні піклувальні ради
ТОП-10 функцій попсовета
З відповідей респондентів випливає, що опікунська рада повинна сприяти встановленню корисних ділових контактів, стверджувати щорічні звіти організації, сприяти залученню фінансових ресурсів, підтримувати виконавчого директора організації. А також сприяти поширенню інформації про організацію, збільшення числа джерел фінансування, ресурсної підтримки організації, збільшення потенціалу організації, формуванню позитивного іміджу, забезпечувати громадський статус.
На заході список функцій опікунських рад виглядає дещо інакше. Там на першому місці - визначення місії і цілей організації, а не сприяння встановленню корисних ділових контактів. Також, згідно з закордонним джерелам, в числі функцій попсоветов - підтримка виконавчого директора, забезпечення ефективного планування, моніторинг сприяння розвитку програм. Попсовети, на думку зарубіжних колег, повинні забезпечити адекватний обсяг фінансування і вести фінансовий контроль, формувати компетентний склад ради, сприяти визнанню організації в суспільстві.
«З нашої точки зору, що працює піклувальна рада - це орган, який створюється засновниками організації. Це орган стратегічного управління, який створюється в інтересах розвитку організації і виконавчого директора, якому потрібна підтримка », - говорить директор з розвитку компанії« Процес-Консалтинг »Сміла Балакірєв.
«Зоряний» склад?
Коли благодійна організація замислюється про створення опікунської ради, вона повинна розуміти, навіщо їй це потрібно, підкреслюють експерти. Команда фонду повинна бачити, що саме потрібний орган, якими компетенціями він повинен володіти, які ролі і функції у нього будуть. Під ці ролі і функції і потрібно підбирати склад. Люди повинні розділяти те, чим займається благодійна організація.
«Найголовніший плюс нашого ради - його збалансованість. Він складається з представників різних цільових аудиторій - держорганів, фінансового та експертного співтовариства, бізнес-спільноти, селебріті, ЗМІ », - говорить президент фонду« Со-єднання »Дмитро Поліканов.
У корпоративному благодійному фонді «Система» до складу попсовета входять представники дочірніх структур Акціонерної фінансової корпорації «Система»: МТС, ГТВ і ін. Голова опікунської ради БФ «Система» - Сміла Євтушенков, голова Ради директорів ВАТ АФК «Система».
У попсовет фонду входять вісім чоловік. Серед них є наявність незалежних членів - бізнесмени Давид Якобашвілі і Роберт Кочарян.
Фонд «Траєкторія», який займається підтримкою наукових, освітніх і культурних ініціатив, запросив до складу ради представників наукового та освітнього співтовариства, бізнесу та третього сектору. Серед них - провідний науковий співробітник (research director) Інституту надпровідності і нових матеріалів SPIN-CNR (Італія), професор Римського університету Tor Vergata Андрій Варламов. старший віце-президент банку «Фінансова корпорація« Відкриття »Микола каторжні. екс-виконавчий директор фонду Дмитра Зіміна «Династія» Анна Піотровська.
«Для цілей фандрайзингу склад ради фонду - один з ключових питань. Коли приходиш на переговори, запитують: «А хто у вас в складі ради?» Розуміючи це, ми намагалися зібрати раду таким чином, щоб його склад не викликав ніяких питань. Так, у нас не такий зірковий склад. Але для тієї області, де ми працюємо, їх імена не викликають сумнівів », - каже співзасновник фонду« Траєкторія »Михайло Юрик.
допоможуть іноземці
Експерти вважають, що в раді повинні бути присутніми іноземці.
«Ми виходимо з того, що наш фонд повинен бути визнаний на міжнародному рівні. У нас багато програм, які пов'язані з міжнародним співробітництвом, нам важливо, щоб була твереза, свіжа голова, яка направляла б наші зусилля в потрібне русло », - говорить Дмитро Поліканов.
В опікунській раді фонду «Со-єднання» такий іноземець є: Леблуа Аксель - президент і виконавчий директор Глобальної ініціативи за інклюзивні інформаційно-комунікаційні технології.
«У разі якщо фонд дійсно хоче« грати »на ринку НКО в Європі або на заході, важливо, щоб були присутні іноземці, які могли б представляти фонд на закордонній арені», - згоден Михайло Юрик.
Постійна комунікація
З такими високорівневими учасниками колегіальних органів завжди існує проблема залучення, кажуть керівники фондів. Як правило, роль головного комунікатора бере на себе саме керівник фонду, який постійно підтримує інтерес членів опікунської ради до діяльності організації, намагається включати їх в заходи.
Зібрати всіх членів в одному місці на засідання - завдання досить складна, тому благодійні організації повинні бути готові підлаштовуватися під графік членів ради. Так, фонд «Со-єднання» раз на рік проводить засідання попсовета на майданчику Харківського міжнародного економічного форуму, куди всі члени ради і так приїжджають для участі в форумі.
У фонді «Система» намагаються приурочити засідання ради до приїзду Роберта Кочаряна - незалежного директора АФК «Система» і незалежного члена ради. Він приїжджає в Україну раз на рік на засідання Ради директорів корпорації.
За словами Олени Чернишкова, фонд «Система» підтримує комунікацію з членами ради раз на тиждень.
«З одного боку, це індивідуальна робота директора з кожним з них. Для кожного з членів ради і членів правління є теми, які його цікавлять більше, ніж інші. При такому широкому порядку, як у фонді «Система», завжди є якась річ, яку ми з кимось із них обговорюємо більш детально і глибоко. Поле відповідних інтересів і є прекрасний спосіб залучення », - зазначає Олена Чернишкова.
«Члени нашої ради беруть участь в житті фонду досить активно. Хтось допомагає з експертизою книг, хтось може допомогти диверсифікувати бюджет, принести фінансові кошти, хтось допомагає досвідом в некомерційній сфері. Одна з функцій ради - комунікація з можливими майбутніми донорами, які могли б вплинути на стійкість нашої роботи », - розповідає Михайло Юрик.
Непарне число
Коли фонд формує піклувальна рада, важливо, щоб він мав непарна кількість осіб, щоб можна було приймати рішення. Ще один важливий фактор - наявність ядра - людей, які постійно ходять на засідання, голосують.
«Це повинен бути колектив однодумців, але при цьому обов'язково наявність незручних членів ради. Вони періодично коригують, приземляються, дають можливість правильно налаштувати політику з урахуванням всіх думок », - зазначає Дмитро Поліканов.
Як відзначають експерти, піклувальна рада створюється для підтримки інтересів організації. Найчастіше його основна функція - визначення стратегії і пріоритетних напрямків діяльності, нагляд за діяльністю, сприяння в зборі коштів, обрання (припинення повноважень) виконавчого директора. Учасники конференції звертають увагу, що його склад повинен бути збалансований (донори, селебріті, експерти, держоргани, ЗМІ). Варто пам'ятати і про постійне зниження фінансового навантаження членів опікунських рад. А першим кроком до створення опікунської ради експерти називають формування «сильного ланки», яке підтягне інших зацікавлених учасників.
Фото надано Форумом Донорів