Місцеві відрядження оформлення, статті, журнал «кадрове справа»
Оформлення відряджень - стандартна процедура, обумовлена правилами створення наказу, формулюванням службового завдання і встановленим порядком оплати витрат і компенсації за незручності. Якщо при тривалих і далеких службових поїздках ця процедура ясна, то при місцевих відрядженнях можуть виникнути деякі питання.
У цій статті докладніше про:
- оформлення місцевих відряджень;
- особливості місцевих відряджень;
- оплата місцевих відряджень.
Оформлення місцевих відряджень
Нерідко перед кадровими працівниками постає питання про те, чи можна вважати і відповідно оформляти, як службове відрядження. поїздку по роботі в межах одного міста. У законодавчих актах, що регламентують поняття, порядок оформлення, витрати і оплату відряджень з приводу дальності відстані немає ніяких обмежень. У законах вказаний лише максимальний термін, на який можна оформити поїздку у службових справах, він дорівнює 40 календарним дням без урахування часу шляху.
Виходячи із цих чинників, можливо оформити відрядження співробітнику зі здійсненням робочих функцій в організаціях, розташованих в одному місті з місцем роботи. Тривалість місцевої відрядження може бути різною:
- При можливому рішенні службових питань і посадових обов'язків в іншій організації протягом одного робочого дня, можна оформити одноденну відрядження;
- Якщо на виконання завдання (службового завдання), поставленої перед співробітником під час відрядження, необхідно кілька днів, є можливість оформити відрядження на необхідний термін без урахування оплати проживання та добових.
Відрядженому необхідно виписати посвідчення за формою Т-10, однак при одноденної місцевої відрядженні цього можна не робити, згідно п. 2 інструкції № 62 (дія цього нормативного акту не скасовано і вважається правомірним в тій його частині, що не суперечить ТК РФ).
У журналі обліку відряджень робиться запис про направлення співробітника у службове поїздку. Якщо в організації ведеться табель обліку робочого часу (форми Т-12 і Т-13), то в дні службової поїздки в графі відрядженого співробітника ставиться К.
Особливості місцевих відряджень
У наказі про направлення працівника у відрядження повинен бути вказаний термін, дальність відстані, службове завдання і характер роботи, що виконується співробітником. Також в документі потрібно враховувати час для відпочинку, при місцевій відрядженні в цьому немає необхідності, так як працівник буде відпочивати вдома.
Згідно зі статтею 168 ТК РФ, роботодавець зобов'язаний компенсувати працівникові витрати, пов'язані з виконанням службового завдання і поїздкою. При далеких відрядженнях організація повинна оплатити співробітнику:
- Витрати на проїзд, причому в цю суму повинні входити не тільки витрати на квиток на поїзд, автобус або літак, але і на міський транспорт від місця початку відрядження (тобто від місця розташування організації);
- Витрати по оренді житла;
- Додаткові витрати, які несе відрядження при проживанні поза постійним місцем проживання (добові);
- Інші витрати по службовій необхідності з відома керівництва.
При місцевій відрядженні не враховуються витрати по найму житла і не виплачуються добові, так як співробітник знаходиться безпосередньо в тому місті, де проживає / працює. Всі інші витрати оплачуються. Наприклад, витрати на проїзд на міському транспорті або на провезення багажу (робочого інструмента при службової необхідності). Якщо співробітник пересувається по місту на власному або службовому автомобілі, йому потрібно оформити шляховий / маршрутний лист і службову записку.
Читайте по темі в електронному журналі
Оплата місцевих відряджень
Якщо працівник перебував у відрядженні з щоденним поверненням за місцем проживання, то добові у вигляді компенсації йому не виплачуються. Відповідно не виплачуються витрати по найму житла, проте в обов'язки роботодавця входить відшкодування витрат на транспорт і службові (інші) витрати.
При відшкодуванні таких витрат у призначенні треба вказувати їх як «відшкодування інших витрат, пов'язаних зі службовим відрядженням». Термін «добові» в даній ситуації варто виключити, щоб уникнути двозначності і претензій з боку податкових органів. Оплату співробітнику, що знаходиться в місцевій відрядженні, виробляють згідно його окладу або середньомісячного заробітку з усіма належними відрахуваннями.
вкладені файли
- Положення про відрядження (зразок) .doc
- Наказ про направлення працівника у відрядження (зразок) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Положення про відрядження (бланк) .doc
- Наказ про направлення працівника у відрядження (бланк) .doc