Накази з адміністративно-господарської діяльності, статті, журнал «кадрове справа»
Документи, які циркулюють на підприємстві, є важливими інформаційними ресурсами, а робота з ними вимагає правильної організації, адже накази і розпорядження керівництва задають дію всіх бізнес-процесів підприємства.
У даній статті ми розповімо про окремий вид наказів - наказах по адміністративно-господарській діяльності (АХД), в тому числі розглянемо наступні теми:
- види наказів і терміни їх зберігання;
- які накази відносяться до наказів з адміністративно-господарської діяльності;
- оформлення наказів з адміністративно-господарської діяльності.
Види наказів і терміни їх зберігання
Відповідно до Переліку типових документів, для кожного виду наказів встановлюється свій термін зберігання. Так, накази по основній діяльності необхідно зберігати постійно, накази по особовому складу - 75 років, а накази з адміністративно-господарської діяльності - всього 5 років.
З книги ви дізнаєтеся все про правила внутрішнього трудового розпорядку, знайдете інструкцію по кадровому діловодству, яка полегшить роботу.
Також дізнаєтеся, на які помилки в ПВТР інспектор зверне увагу в першу чергу і як скласти положення про оплату праці.
Розглянемо складні питання штатного розкладу і штатної розстановки: як замість двох документів вести один зручний файл, і як прийняти локальний нормативний акт.
У той же самий час сучасне законодавство не дає чіткої відповіді на питання, за якими критеріями розпорядча документація повинна ставитися до наказів по основній діяльності підприємства або до наказів з адміністративно-господарських питань.
Які накази відносяться до наказів з адміністративно-господарської діяльності?
Знову звернімося до Переліку типових документів. Розділ 10 цього переліку повністю присвячений адміністративно-господарських питань. Таким чином, доцільно визначити критерії віднесення наказів до наказів по АХД на основі вмісту цього розділу.
Даний розділ складається з наступних підрозділів, що відбивають, за задумом укладачів списку, основні напрямки адміністративно-господарської діяльності підприємства:
- дотримання правил внутрішнього розпорядку діяльності;
- експлуатація будівель, приміщень;
- транспортне обслуговування, внутрішній зв'язок;
- забезпечення безпеки організації.
Читайте по темі в електронному журналі
Оформлення наказів з адміністративно-господарської діяльності
Окремих правил оформлення наказів по АХД немає; такі накази оформляються точно так же, як і інша розпорядча документація підприємства. Різниця може полягати лише в прийнятих правилах нумерації наказів. Наприклад, до номеру наказу по особовому складу додається буква «Л» (особовий склад) або «К» (кадри), а до номера наказу по адміністративно-господарській діяльності - літерне позначення «А», «АХ» або «ХОЗ».
При складанні будь-яких наказів, в тому числі і наказів по АХД, слід дотримуватися простого правила. Щоб наказ був дієвим, кожен його пункт повинен містити три основні елементи: що необхідно зробити, за який час це потрібно зробити і хто з працівників відповідає за виконання даного пункту.
Рекомендуємо матеріали по темі:
вкладені файли
- Посадова інструкція начальника адміністративно-господарського відділу (бланк) .doc