Записка-розрахунок про надання відпустки - форма т-60
При наданні співробітнику відпустки, кадрова служба спільно з бухгалтерією повинні скласти записку-розрахунок про його оформленні. Цей бланк є підтверджуючим документом факту надання працівникові відповідно до законодавства покладеного йому часу відпочинку. Крім цього, він необхідний бухгалтеру, щоб здійснити розрахунок оплати часу відпустки.
Порядок застосування записки розрахунку про надання відпустки
Підприємства, в залежності від положень своєї облікової політики, можуть застосовувати цей документ чи ні. Для цього в компанії можуть використовувати уніфіковану форму, яка затверджена відповідним актом Держкомстату.
Багато спеціалізовані програми містять документ форма т 60. Він заповнюється автоматично при розрахунку відпускних.
Виписується документ на підставі відповідного наказу. Лицьова сторона за своєю суттю представляє дублювання його змісту. Після цього інспектор з кадрів передає його для розрахунку нарахувань в бухгалтерію, підтвердивши достовірність зазначених відомостей своїм підписом.
Бухгалтер виробляє вибірку всіх необхідні даних, які він вносить зі зворотного боку. Далі, використовуючи вищезгадані відомості, рахунковий працівник робить розрахунок, і відповідну інформацію заносить в записку. У ній бухгалтер-розраховувач вказує не тільки нараховану суму, але і грошові кошти на руки. Правильність заповнених відомостей зі зворотного боку завіряється підписом розраховувача. На її основі заповнюються розрахунково-платіжні та платіжні відомості.
Після цього уніфікована форма т 60 підшивається до документів з розрахунку заробітної плати за відповідний місяць, і повинна зберігатися там 75 років. Ознайомлювати працівника з її вмістом не треба. Але він, згідно із законодавством, може написати заяву про видачу копії цього документа.
Порядок заповнення форми № Т-60
Лицьова сторона
У верхній частині записки-розрахунок записується назва компанії, проставляється код постановки підприємства на облік в органах статистики (ЄДРПОУ). Документу присвоюється номер один по одному, і проставляється дата його оформлення.
Спеціаліст кадрової служби заповнює особисті дані працівника, його табельний номер, посада, назва підрозділу, в якому він працює.
Далі потрібно вказати за який період оформляється відпустку, його тривалість і дати початку і закінчення часу відпочинку. Якщо співробітнику покладено додаткову відпустку, нижче записується інформація про його вигляді, коді, тривалості, дати, підставах.
Після цього лицьову сторону форми Т 60 підписує кадровий працівник з розшифровкою його посади та П.І.Б.
Зворотній бік
Зі зворотного боку бухгалтер в першій таблиці помісячно вказує прийняті в розрахунок суми заробітної плати. У другій за весь цей період потрібно порахувати загальну кількість календарних днів, що використовуються при підрахунку, або кількість годин (якщо використовується погодинна тарифікація). Тут же потрібно записати середньоденної (середньогодинної) заробіток співробітника, який розраховується як частка від ділення підсумку першої таблиці на значення колонки 4 або 5.
В наступній частині розраховувач заповнює всі необхідні ведення про нарахування: періоди, кількість днів відпустки, суми відпускних, що нараховуються з фонду заробітної плати та інших джерел. При цьому сума відпускних визначається як добуток значення стовпця 6 на 7, і 6 на 11.
Графа 15 дорівнює підсумковій сумі стовпців 8, 9, 10, 12, 13, 14.
В останній таблиці розраховуються утримання, вироблені з сум відпускних (ПДФО, аліменти і т. Д.). У графі 23 указується розмір суми, які належать працівнику до виплати на руки, яка визначається як різниця між значеннями стовпців 15 і 22.
Цю ж суму необхідно розписати прописом нижче, а також вказати реквізити платіжних документів - дату і номер.
При розрахунку відпускних не враховуються суми, для визначення яких проводився розрахунок середнього заробітку (відпустка, відрядження, виконання державних обов'язків). В цьому випадку, якщо нарахування були єдиними в якомусь із місяців, ставиться прочерк.
Завантажити бланк форми Т-60
Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику форма т-60 бланк.
Завантажити бланк форми Т-60 в форматі Excel.
Зразок заповнення форми Т-60 скачати.