Загальний порядок укладання трудових договорів та оформлення прийому на роботу - Юрком 74
Вік укладення трудового договору
Вік укладення трудового договору встановлено ст. 63 ТК РФ.
Висновок трудового договору допускається з особами, котрим ще немає.
1) 16 років - за загальним правилом;
2) 15 років, для виконання легкої праці, не завдає шкоди їх здоров'ю, у випадках:-
- отримання загальної освіти, або
- продовження освоєння основний загальноосвітньої програми загальної освіти за іншою, ніж очна, формі навчання, або
- залишення у відповідності з федеральним законом загальноосвітнього закладу.
3) 14 років, за згодою одного з батьків (піклувальника) та органу опіки та піклування, з учням для виконання у вільний від навчання час легкої праці, не завдає шкоди його здоров'ю і не порушує процесу навчання.
В організаціях кінематографії, театрах, театральних і концертних організаціях, цирках допускається за згодою одного з батьків (опікуна) і дозволу органу опіки та піклування укладення трудового договору з особами, які не досягли віку чотирнадцяти років, для участі в створенні і (або) виконанні (експонуванні ) творів без шкоди здоров'ю та моральному розвитку. Трудовий договір від імені працівника в цьому випадку підписується його батьком (опікуном). У вирішенні органу опіки та піклування вказуються максимально допустима тривалість щоденної роботи і інші умови, в яких може виконуватися робота.
Перелік документів, що пред'являються при прийомі на роботу
Ст. 65 ТК Україна встановлює перелік документів, що пред'являються при прийомі на роботу. При укладанні трудового договору особа, що надходить на роботу, пред'являє роботодавцю:-
- паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
- трудову книжку. за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва;
- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
- документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу;
- документ про освіту. про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки;
- довідку про наявність (відсутність) судимості і (або) факту кримінального переслідування або про припинення кримінального переслідування за реабілітуючими підставами, видану в порядку та за формою. які встановлюються федеральним органом виконавчої влади. що здійснює функції з вироблення і реалізації державної політики та нормативно-правового регулювання у сфері внутрішніх справ, - при вступі на роботу, пов'язану з діяльністю, до здійснення якої відповідно до Кодексу, іншим федеральним законом не допускаються особи, які мають або мали судимість, що піддаються або піддавалися кримінальному переслідуванню.
В окремих випадках з урахуванням специфіки роботи Кодексом, іншими федеральними законами, указами Президента Укаїни і постановами Уряду Укаїни може передбачатися необхідність пред'явлення при укладанні трудового договору додаткових документів.
Забороняється вимагати від особи, що надходить на роботу, документи крім передбачених Кодексом, іншими федеральними законами, указами Президента Укаїни і постановами Уряду Укаїни.
Трудова книжка (поняття і оформлення)
При укладанні трудового договору вперше трудова книжка та страхове свідоцтво державного пенсійного страхування оформляються роботодавцем.
У разі відсутності в особи, що надходить на роботу, трудової книжки у зв'язку з її втратою, пошкодженням чи з іншої причини роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою цієї особи (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) оформити нову трудову книжку. Трудова книжка встановленого зразка - основний документ про трудову діяльність і трудовий стаж працівника. Форму, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок і забезпечення ними роботодавців встановлює Уряд РФ.
На кожного працівника, який пропрацював в організації понад 5 днів, в разі якщо робота в цій організації є для працівника основною, роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб) зобов'язаний вести трудові книжки.
Індивідуальні підприємці без утворення юридичної особи не можуть вести трудові книжки осіб, які працюють у них за трудовим договором. Трудовий стаж в такому випадку може підтверджуватися:-
- довідками,
- розрахунковими книжками,
- особовими рахунками,
- відомостями на видачу заробітної плати, а також
- довідками про сплату страхових внесків до Пенсійного фонду.
У трудову книжку вносяться відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Відомості про стягнення в трудову книжку не вносяться. Виняток становить випадок, коли дисциплінарним стягненням є звільнення. За бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться в трудову книжку за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.
У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення на іншу постійну роботу, про нагородження, заохочення і т.д. виправлення повинні проводитися тим роботодавцем, яким було внесено помилковий запис. Роботодавець, який виявив неправильну або неточну запис, зобов'язаний надати працівникові необхідну допомогу у виправленні помилки.
Форма трудового договору
Форма трудового договору встановлена ст. 67 ТК РФ.
Трудовий договір укладається в письмовій формі, складається у двох примірниках, кожен з яких підписується сторонами. Один примірник трудового договору передається працівнику, інший зберігається в роботодавця. Отримання працівником примірника трудового договору має підтверджуватися підписом працівника на примірнику трудового договору, що зберігається у роботодавця.
Трудовий договір, не оформлений у письмовій формі, вважається укладеним, якщо працівник приступив до роботи з відома або за дорученням роботодавця або його представника. При фактичному допущенні працівника до роботи роботодавець зобов'язаний оформити з ним трудовий договір у письмовій формі не пізніше 3 робочих днів з дня фактичного допущення працівника до роботи.
Оформлення прийому на роботу
Оформлення прийому на роботу регламентується ст. 68 ТК РФ.
Наказ (розпорядження) роботодавця про прийом на роботу оголошується працівникові під розпис в 3-денний термін з дня фактичного початку роботи. На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому належним чином завірену копію зазначеного наказу (розпорядження).
При прийомі на роботу (до підписання трудового договору) роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис з правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю працівника, колективним договором.
Обов'язковому попередньому медичному огляду (обстеження) при укладанні трудового договору підлягають особи, які досягли віку вісімнадцяти років, а також інші особи у випадках, передбачених Кодексом та іншими федеральними законами (ст. 69 ТК РФ).
Трудовий договір набирає чинності:-
- з дня його підписання працівником і роботодавцем, якщо інше не встановлено федеральними законами, іншими нормативними правовими актами або трудовим договором, або
- з дня фактичного допущення працівника до роботи з відома або за дорученням роботодавця або його представника (ст. 61 ТК РФ).
Працівник зобов'язаний приступити до виконання трудових обов'язків з дня, визначеного трудовим договором. Якщо в трудовому договорі не обговорений день початку роботи, працівник повинен приступити до роботи на наступний робочий день після вступу договору в силу.
Якщо протягом тижня працівник не приступив до роботи у встановлений термін без поважних причин, трудовий договір анулюється.
Забороняється вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором, за винятком випадків, передбачених ТК України та іншими федеральними законами (ст. 60 ТК РФ).
Гарантії і обмеження при укладенні трудового договору
Забороняється відмовляти в укладенні трудового договору жінкам з мотивів, пов'язаних з вагітністю або наявністю дітей.
Забороняється відмовляти в укладенні трудового договору працівникам, запрошеним в письмовій формі на роботу в порядку переведення від іншого роботодавця, протягом одного місяця з дня звільнення з попереднього місця роботи.
На вимогу особи, якій відмовлено в укладенні трудового договору, роботодавець зобов'язаний повідомити причину відмови в письмовій формі.
Відмова в укладенні трудового договору може бути оскаржена до суду.