Управління проектами
На наступному етапі спробуйте змоделювати своє майбутнє, і відповісти на ряд питань, фіксуючи свої відповіді. Після того, як ви відповісте на всі питання, ви повернетеся в даний, де проаналізуєте свої відповіді з майбутнього, визначаючи кроки до його створення прямо зараз.
«Гойдалки часу» реалізованого проекту:
- Що було до реалізації вашого проекту (ідеї), що вас не влаштовувало?
- Які зміни відбулися з об'єктами вашої діяльності?
- Опишіть вашого ідеального благоотримувача.
- Напишіть відгук людини, який задоволений вашим проектом.
- Уявіть, що статті про ваш проект виходять в різних ЗМІ? Як буде називатися заголовок такої новини?
- Завдяки кому проект реалізований швидко і економно?
- Як ви зробили ваш проект популярним?
- Кого і як ви віддячили?
Після того, як відповіли на запитання «гойдалок», і «в цьому» отримали ключ до питань, ви усвідомлюєте, що все починається саме зараз, що майбутнє залежить від того, що ви робите сьогодні.
- актуальність
- Мета проекту
- Цільова аудиторія проекту
- Досягніть відгуку від коханої людини, включивши і його в свій проект
- «Йти через слова!» Не забувайте про грамотну і яскравою презентації вашого проекту. Напишіть статті, які будуть відображати ваші результати. Це буде вас мотивувати для реалізації ваших ідей.
- Необхідні вам зв'язку для реалізації проекту
- Ідеї для вашого медіаплану
- Ваша команда
Проект - це обмежена в часі захід, спрямований на створення унікальних продуктів і послуг або отримання принципово нових результатів.
Чи всі розуміють навіщо управляти проектом? Чи може проект здійснюватися самостійно? Запишіть ключові відповіді, виходячи з яких формулюється поняття «управління проектами».
Управління проектами - діяльність, в ході якої визначаються та досягаються чіткі цілі проекту при балансуванні між обсягом робіт, ресурсами, часом, якістю та ризиками. Ключовим фактором успіху проектного управління є наявність чіткого заздалегідь визначеного плану, мінімізації ризиків і відхилень від плану, ефективного управління змінами.
Етапи управління проектом:
- ініціація
- планування
- виконання
- Моніторинг і контроль
- завершення
Основні терміни для роботи в рамках навчального курсу:
Вартість (витрати, витрати). У найбільш простому вигляді витрати - це кількість витрачених на його реалізацію ресурсів.
Терміни (час) - часовий інтервал, необхідний для реалізації проекту з моменту його старту.
Для компактного опису ситуації, в рамках якої належить розробляти і реалізовувати конкретний проект, можна використовувати такий метод, як SWOT-аналіз. Назва методу походить від перших букв англійських термінів: сила (strength), слабкість (weakness), можливості (opportunities), загрози (threats). Цей метод дозволяє проаналізувати проект з позиції кожної з чотирьох зазначених вище сторін, що дає повне уявлення про ситуацію і ризики проекту.
Учасники навчального курсу отримують картки з вже розробленим SWOT-аналізом будь-якого проекту. Завдання - проаналізувати, в якій ситуації знаходиться проект, чи життєздатний він, і презентувати всім учасникам процесу. Час на виконання завдання: 4 хвилини. Час на презентацію: 4 хвилини.
Кроки по розробці календарного плану-графіка проекту
Календарний план-графік проекту - це документ, в якому визначені планові дати початку і завершення всього проекту, пакетів робіт і операцій проекту. Календарний план-графік використовується для того, щоб по ньому оцінювати прогрес виконання проекту.
Найбільш поширеними формами подання інформації про календарні терміни проекту є мережевий план-графік і діаграма Ганта.
Схематичне відображення хронологічній послідовності виконання запланованих дій і їх термінів називається мережевим план-графіком проекту.
На малюнку представлений мережевий план-графік, він завжди створюється зліва направо. На графіку логічні взаємозв'язки показані стрілками, а дії - прямокутниками.
На мережевому графіку виділяється так званий критичний шлях, якому відповідав би найтриваліша послідовна ланцюжок операцій проекту (дій) (на малюнку критичний шлях виділений прямокутниками червоного кольору).
Затримка виконання операцій, які перебувають на критичному шляху, призведе до подовження тривалості проекту.
До числа найбільш поширених форм наочного уявлення розкладу проекту відноситься так звана «стрічкова діаграма», або діаграма Ганта.
За зовнішнім виглядом діаграма Ганта представляє собою розміщений в прямокутній системі координат набір смуг ( «стрічок»), місце розташування і довжина яких відповідають часових параметрів окремих елементів (фаз, пакетів робіт, операцій).
Загальний вигляд діаграми Ганта представлений на малюнку.
Практична вправа. Закріплення знань.
Виконання проекту направлено на безпосереднє створення продукту (послуги), заради яких реалізується даний проект. Спочатку набирається команда проекту відповідно до плану проекту, проводиться інструктаж, запуск роботи. В ході виконання робіт, запланованих в плані проекту, йде налагодження командної взаємодії, реалізуються заходи щодо усунення неприпустимого відхилення від планових показників. Головним при виконанні проекту стає ефективне досягнення намічених цілей.
Це означає, що практичні кроки, згідно із затвердженим планом, повинні забезпечити досягнення у встановлені терміни якісних результатів за рахунок використання виділених ресурсів.
Моніторинг і контроль націлені на забезпечення виконання проекту відповідно до плану проекту, відстеження певних параметрів проекту, які повинні зберігатися в заданих межах, а також на своєчасне виявлення можливих проблем і відхилень, прийняття рішень у відповідь на зміни, що виникають в проекті, контроль якості. В ході контролю проводиться перевірка результату на ступінь його відповідності планових показників. За підсумками такої перевірки може бути прийнято рішення або про доведення якості продукту або послуги до необхідного рівня, або про дострокове завершення проекту.
Завершення проекту включає процедури зі складання підсумкових звітів, проведення остаточних взаєморозрахунків між учасниками проекту. Окремою частиною завершального етапу може стати узагальнення і опис накопиченого досвіду. Головна частина успішного завершення проекту - передача виробленого продукту (послуги) тому користувачеві, якому він і призначався.
Формула успіху проекту:
Успіх проекту = успіх управління проектом + Затребуваний продукт проекту
Формула провалу проекту:
Провал проекту = Невдалі плани + Нікому не потрібний продукт проекту