Термін зберігання аукціонної документації по 44 ФЗ
Підготовка заявки і документації
від 1 робочого дня з оплатою за результат
Зберігання документації по закупкам
Заявки на участь у тендері приймаються в запечатаному конверті, який розкривається тендерною комісією тільки після закінчення прийому заявок, в день початку торгів. Замовник зобов'язаний забезпечувати збереження, недоторканність і конфіденційність поданих документів до моменту розкриття конвертів або відкриття доступу до заявок в електронному вигляді.
Відповідальність за це несуть особи, які здійснюють зберігання заявок: конверти НЕ повинні бути пошкоджені, а доступ до заявок в електронній формі НЕ повинен бути відкритий.
Всі дані про заявки оформляються у вигляді протоколу, де міститься повна інформація про умови, місце, дату і час їх оцінки. Також оформляється протокол про результати, який підписують усі члени тендерної комісії, протягом дня після закінчення оцінки заявок.
Один його примірник зберігається у замовника або уповноваженого органу, а інший віддається представнику компанії-переможця.
Термін зберігання документів за 44 ФЗ після закінчення конкурсу
Відповідно до ст. 273 наказу Міністерства культури «Про затвердження переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів» документацію по торгах потрібно зберігати протягом 5 років. Документи по великим поставкам - постійно, тобто не менше 10 років.
Федеральний закон №44 встановлює інший термін зберігання документації. Згідно з ним, всі протоколи, складені в процесі проведення тендеру, інша документація та аудіозаписи зберігаються замовником або уповноваженим органом не менш 3 років.
За правилами, Федеральний закон має перевагу перед постановою Міністерства.