Структура як організаційна характеристика системи - студопедія
Структура є найважливішою організаційною характеристикою будь-якої системи і в стислому вигляді може бути визначена як сукупність зв'язків і відносин, що склалися в системі між її елементами [19]. Настільки коротке визначення структури має бути доповнено низкою суттєвих положень.
1. Структуру організації складають тільки системоутворюючі зв'язки і відносини, що формують узгоджене єдність елементів в рамках цілісної системи [20].
2. За своїм змістом і функціональним призначенням зв'язки і відносини, що становлять структуру організації, поділяються на три групи:
· Зв'язку безпосередньої взаємодії, що забезпечують формування у системи нових системних властивостей, відсутніх у окремих складових її елементів (так, взаємодія між цехами-суміжниками створює здатність підприємства до виробництва готової продукції);
· Відносини співпідпорядкованості, встановлюють ієрархічну залежність в організації, що визначають поверховість будівлі організації (підприємство - цех - дільниця; директор - начальник цеху - майстер);
· Співвідношення, що встановлюють пропорційність будови організації та забезпечують відповідність кількісних і якісних параметрів окремих складових системи між собою (наприклад, виробничих потужностей різних цехів підприємства, чисельності зайнятих в цих цехах працівників, обсягів продукції, що випускається в них продукції).
3. Структура - стійка характеристика системи, основа її власної стабільності і рівноваги. Тому її формують тільки стійкі зв'язки і відносини [21].
4. Складові структуру зв'язку повинні бути чіткими, досить вираженими і сильними, а відносини ясними, визначеними і однозначними. Слабкість взаємодій, розмитість, неявность і невизначеність відносин ведуть до порушення внутрішньої рівноваги системи.
Отже, структура - це організаційна характеристика системи, що представляє собою сукупність стійких системоутворюючих зв'язків і відносин, що забезпечують стабільність і рівновагу системи, взаємодія, підпорядкованість і пропорційність між складовими її елементами.
Структура знаходиться в тісному взаємозв'язку зі складом системи, визначається їм і сама, в свою чергу, в значній мірі його визначає. Склад - це сукупність елементів, що утворюють систему. Строго кажучи, склад включає в себе тільки елементи безпосередньо даної системи, що є компонентами першого рівня. І в цьому сенсі до складу підприємства, наприклад, входять цехи, але не входять виробничі ділянки. Однак ґрунтовне дослідження системи передбачає також і поглиблене вивчення складових її елементів. Цим пояснюється використання поняття складу в широкому сенсі, що включає в себе також і складові самих елементів системи, тобто компонентів другого, а потім третього і інших рівнів. У цьому сенсі склад підприємства може включати в себе і цехи, і ділянки, і бригади.
Склад містить в собі декомпозицію системи, розчленування єдиного цілого на складові елементи. Структура, навпаки, забезпечує композицію системи, з'єднання окремих складових в єдине ціле.
Активність організації визначається, головним чином, її структурою, а не складом. При одному і тому ж складі, але різних структурних формах, система може бути і пасивної, і високоактивної.
Структура встановлює роль, місце і призначення елементів в системі, їх розташування і взаємини між собою, характер, форми і ступінь впливу на інші елементи:
1) через зв'язку безпосередньої взаємодії: з ким і як взаємодіють; який вплив є більш сильним, потужним, пріоритетним;
2) через відносини підпорядкування: визначення місця в структурній ієрархії;
3) через визначення вагомості, впливовості, орієнтованості при зіставленні параметрів різних елементів системи і встановленні відповідних пропорцій.
Активна структура встановлює таку організаційну форму підприємства, яка забезпечує можливість продукування і реалізації активності в конкретних виробничих результатах. Активізують вплив структури проявляється:
1) в області внутрішнього середовища організації у вигляді:
· Активності взаємодії компонентів системи,
· Активності зміни будови системи,
· Активності підвищення рівня організованості системи;
2) в області зовнішнього середовища організації у вигляді:
· Активності впливу на компоненти зовнішнього середовища,
· Активності переміщення в зовнішньому середовищі,
· Активності посилення позиції у зовнішньому середовищі.
Можна виділити цілий ряд характерних рис активної структури організації.
1. Активна структура має здатність до самоорганізації. Вона чітко орієнтована на формування і реалізацію виробничої активності при різному стані факторів зовнішнього і внутрішнього середовища. Тип і режим здійснення структурних зв'язків, конфігурація будови можуть змінюватися автоматично відповідно до зміни ситуації, в якій функціонує організація. Тим самим забезпечується впорядкованість активності організації, її відповідність стану середовища, в тому числі і в умовах несподіваних змін. Основа самоорганізації - неформальна складова структури підприємства, істотні стійкі, але нерегламентовані зв'язки і відносини між компонентами виробничої системи.
2. Активна структура - це гнучка структура. Висока мінливість середовища спонукає підприємства переходити до гнучким структурам. Тільки такі структури здатні швидко адаптуватися до умов, що їх диктують сучасним ринком. Гнучкість є здатністю структури реагувати на зміни ситуації шляхом відповідної зміни своєї організаційної форми при збереженні існуючої якісної визначеності і свого функціонального призначення. Очевидно, що висока гнучкість є необхідною умовою самоорганізації структури. Жорсткі структури не мають адаптивними можливостями і не здатні до самоорганізації. При будь-яких змінах ситуації вони строго зберігають власну будову, не змінюють типи зв'язків, з'єднань та свою конфігурацію. Якщо ситуація складається таким чином, що існування структури в рамках старої організаційної форми стає неможливим, система руйнується.
Гнучкість структури може проявлятися:
· В варіабельності зв'язків, з'єднань та конфігурацій;
· В заменяемости окремих структурних блоків, а також їх функціонуванні з дискретної схемою;
· У формуванні вторинного контуру структурних зв'язків: доповнюють, дублюючих, контрольних і коригувальних;
· В посиленні середньої ланки структури;
· В широкому розвитку мережі периферійних зв'язків.
3. Активна структура - це структура, що забезпечує пріоритет саморегуляції як форми регулювання діяльності організації. Тільки організація, заснована на саморегуляції, здатна володіти структурної гнучкістю і самоорганізуемой. Таким чином, активної може бути визнана тільки така структура, яка забезпечує повний розвиток відносин співробітництва і змагання, що становлять основу саморегуляції діяльності підприємства. Розвиток цих відносин створює можливості для розширення кола внутрішньоорганізаційні генераторів активності, підвищення їх продукують здібностей, зниження ступеня індивідуального і групового опору здійснюваним змінам.
4. Компоненти активної структури мають високу самостійністю і автономністю. Розвиток відносин саморегуляції можливо тільки за умови автономності та самостійності функціонування внутрішньо організаційних суб'єктів, які співпрацюють і змагаються виходячи з власних інтересів. Кожен компонент активної структури повинен мати певну автономністю, що дозволяє йому функціонувати як самостійної цілісної микроструктуре. Високий ступінь самостійності менеджерів і колективів підрозділів організації робить їх здатними до постановки власних активізують цілей і генерування виробничої активності. У той же час орієнтація на формування і реалізацію активності організації в цілому передбачає певні обмеження автономності підрозділів.
Основне обмеження автономності підрозділів - вихід за рамки єдиної цільової орієнтації організації. Встановлення цілей підрозділів, які не узгоджуються з цілями організації, свідчать про зайву автономності, що зумовить зниження доцільності функціонування організації. Інше найважливіше обмеження автономності підрозділів - вихід за рамки єдиної системи координації, що може привести до неузгодженості активностей, що генеруються і реалізуються різними структурними підрозділами.
Найбільш чітко межі автономності встановлюються на основі критерію тісноти зв'язку. З одного боку, тіснота взаємної внутрішнього зв'язку компонентів підрозділу повинна бути вище, ніж тіснота їх зв'язку з іншими підрозділами організації. Інакше підрозділ не буде автономним. З іншого боку, тіснота зв'язку даного підрозділу з іншими підрозділами повинна бути значно вище, ніж з іншими організаціями. Інакше автономність буде переростати в відокремленість від організації.
5. Для активної структури характерний високий рівень децентралізації управління. Це підвищує активізують орієнтації внутрішньоорганізаційні колективів і працівників, знижує рівень можливого опору здійснюваним змінам.