Що зробити, якщо виявилися помилки в обліку або в звітності
Коли виникають помилки в бухобліку і чому їх обов'язково потрібно виправляти? Навіщо потрібна бухгалтерська довідка та як її скласти? Як скорегувати облік, в залежності від того, підписана звітність чи ні? Відповіді на всі ці питання ви знайдете в цій статті.
Коли виникають помилки в бухобліку і чому їх обов'язково потрібно виправляти
- неправильно застосовувати законодавство про бухоблік або облікову політику;
- допустити неточності в обчисленнях;
- невірно класифікувати або оцінити факти господарської діяльності компанії;
- неправильно інтерпретувати інформацію, яка є у організації на дату підписання звітності.
Крім того, помилки в бухобліку можуть з'явитися через недобросовісних дій відповідальних співробітників компанії.
Але це ще не все. Справа в тому, що за бухгалтерські помилки можлива і податкова відповідальність. Так, якщо систематично, тобто два рази на рік і частіше, неправильно відображати в бухобліку господарські операції та активи, то інспектори порахують, що грубо порушені правила обліку доходів і витрат. Про це сказано в статті 120 НК РФ. Тоді оштрафувати можуть вже саму компанію. При цьому якщо порушення допущено протягом одного податкового періоду, санкції складуть 10 тис. Руб. А якщо в декількох - 30 тис. Руб. Ну, а коли через таку помилки компанія заплатила менше податку в бюджет, то штраф буде ще більше - 20 відсотків від несплаченої суми, але не менше 40 тис. Руб.
Навіщо потрібна бухгалтерська довідка та як її правильно скласти
Щоб виправити помилку в бухобліку і звітності, обов'язково знадобиться бухгалтерська довідка. Саме цей документ доведе все корективи в обліку.
При цьому на практиці, щоб скорегувати облік, бухгалтери користуються різними технічними прийомами.
Так, якщо кореспонденція рахунків правильна, але провели суму меншу, ніж було потрібно, то досить виконати додаткову проводку на суму, якої бракує.
А якщо бухгалтер помилився з рахунками, наприклад оприходував товари як матеріали, то неправильний запис потрібно сторнувати. І замість неї зробити вірну. Сторнировочной проводки роблять і в тому випадку, якщо через помилку сума в проводці була завищена.
Як скорегувати облік, коли звітність ще не підписана
Як виправити бухгалтерську помилку поточного року
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60
ДЕБЕТ 90 субрахунок «Собівартість продажів» КРЕДИТ 44
- 50 000 руб. - Сторнувати витрати по звичайних видах діяльності;
ДЕБЕТ 90 субрахунок «Собівартість продажів» КРЕДИТ 44
Як виправити помилку, якщо звітність вже підписали
Ну, а тепер розповім про найскладніше - як виправити помилку того року, за який звітність вже підписана. У цьому випадку дії залежать від того, істотна ця помилка чи ні.
Питання: - А які помилки вважаються суттєвими? І чи є якісь числові обмеження, щоб визначити, які неточності істотні, а які ні?
Не забувайте, що при цьому можуть виникати постійні різниці. Тоді їх слід відображати в обліку за правилами ПБУ 18/02. А все тому, що виправлення несуттєвих помилок зачіпають рахунки фінансових результатів поточного року. Значить, період визнання помилок в бухгалтерському та податковому обліку може не збігатися.
Аналогічно дійте, коли виявите суттєву помилку в незатвердженої звітності, яка була представлена власникам або іншим зовнішнім користувачам.
Так що раджу малим компаніям користуватися цією перевагою. Тільки відразу закріпити такий порядок в бухгалтерській облікову політику.