Бланки суворої звітності (БСЗ) для ооо і ип порядок отримання, обліку, зберігання і використання

Використання контрольно-касового апарату при розрахунках готівкою для багатьох малих підприємств - недозволена розкіш! Обслуговування і постійна зміна Еклз - це великі витрати. Чи не застосування касової техніки теж тягне за собою величезні штрафи.

Однак вихід з цієї проблеми є, причому, законний: можна використовувати бланк суворої звітності замість касового чека. Це підходить і для ТОВ, і для підприємців.

Який нормативний акт дозволяє користуватися БСО замість касового чека

Даний нормативний акт встановлює, в яких випадках і хто має право на роботу з готівкою без використання ККМ, а хто зобов'язаний в будь-якому випадку застосовувати касовий апарат.

Зокрема, в п. 2 статті 2 №54-ФЗ прямо обмовляється право використання БСО і відразу встановлюється ряд обмежень для цього:

бланками можуть оформлятися розрахунки готівкою і (або) за допомогою платіжних карт. які виробляються тільки за надані населенню послуги;
використання БСО має здійснюватися з урахуванням порядку застосування, зберігання, обліку та знищення бланків, який затверджений Урядом РФ.

У цій Постанові встановлюється:

форма бланків суворої звітності і їх обов'язкові реквізити;
порядок виготовлення БСО, їх обліку, застосування, зберігання і знищення;
порядок ведення з їх допомогою розрахунків.

Хто має право на застосування БСО при розрахунках готівкою

організації (будь-які юридичні особи) незалежно від їх організаційно-правової форми та форми власності (далі по тексту - ТОВ);
підприємці (далі по тексту - ІП).

Звичайні громадяни (без реєстрації в якості підприємця) при веденні між собою або з організаціями готівкових розрахунків за надані ними послуги не зобов'язані використовувати БСО або ККМ. На них взагалі не поширюється дія закону №54-ФЗ.

Важливим при застосуванні бланка суворої звітності замість касового чека для ТОВ і для ІП є те, що його можна використовувати незалежно від режиму оподаткування. на якому знаходиться фірма.

БСО підходить і для спецрежимів, і для загальної податкової системи. Тобто БСО для ІП, що знаходиться на ССО, з надання послуг буде точно такий же форми, як і для підприємця, що застосовує патентну систему.

Крім того, застосування БСО можливо як при розрахунку готівкою, тобто паперовими купюрами і монетами, так і при розрахунку за допомогою платіжних карт, або при одночасному використанні обох варіантів оплати.

Обмеження при застосуванні

Дані обмеження встановлені самим законом № 54-ФЗ в статті 2:

бланками суворої звітності можна користуватися тільки при прийомі оплати від населення, в тому числі і від підприємців, яких Пленум ВАС України №16 прирівняв в цьому випадку до звичайних громадян. А ось з юридичною особою, навіть якщо його представляє співробітник, при розрахунках готівкою доведеться користуватися ККМ;
БСО застосовуються для оформлення отримання оплати тільки за наданими населенню послуг. Причому, самостійно кваліфікувати послуга або робота була виконана не можна. Для цієї мети необхідно скористатися Загальноукраїнським класифікатором послуг населенню або ОКУН. І якщо в цьому класифікаторі надається підприємством послуга не вказана, то доведеться ставити ККМ;
бланки суворої звітності для ТОВ і для ІП замінюють касовий апарат, але водночас самі бланки законом прирівнюються до касових чеків (це прямо обумовлено в абз.2 п.2. статті 2 №54-ФЗ). Це означає, що дані документи обов'язково повинні видаватися на руки споживачеві. На підставі статті 5 №54-ФЗ за організаціями та підприємцями закріплюється обов'язок з видачі касових чеків в момент оплати. І ці правила поширюється на документи, які прирівнюються за своїм значенням до вказаних чеками. Більш того, обов'язок видавати БСО при готівковому розрахунку закріплена в статті 2 №54-ФЗ;
крім того, самі бланки суворої звітності повинні повністю відповідати вимогам Постанови Уряду України №359.

Всі вищевказані обмеження діють одночасно. Тому недотримання одного з них спричинить за собою покарання у вигляді адміністративної відповідальності - штрафу, - з кваліфікацією правопорушення «не застосування ККТ»!

БСО що це таке

Бланк суворої звітності являє собою первинний документ, який служить підтвердженням факту оплати готівкою і (або) за допомогою платіжної картки.

На цьому бланку оформляються квитанції, талони, проїзні документи, квитки, абонементи, путівки та інші документи, які прирівнюються до касових чеків.

Важливість для підприємства даних документів настільки велика, що:

їх зберігати повинні в сейфах, в металевих шафах або в спеціально відведених для цього приміщеннях, і в умовах, які виключають крадіжку і псування бланків;
з особою, на яку покладено обов'язок з отримання, обліку, зберігання і з видачі БСО і з прийому готівкових коштів, повинен бути укладений договір про матеріальну відповідальність;
в разі неправильного заповнення або псування БСО при заповненні його не викидати, а перекреслюють і прикладають до Книги обліку бланків за той день, в якому в зазначених бланках проводилися записи;
все рух бланків по підприємству - їх видача і надходження - повинні фіксуватися в спеціальній Книзі обліку бланків суворої звітності, в якій повинно бути зазначено кому, в якій кількості, яких номерів і серій і коли були видані БСО.

Де їх можна взяти

Урядова Постанова №359 про бланках суворої звітності пропонує два варіанти отримання БСО:

Бланки затверджуються федеральними органами виконавчої влади РФ. При цьому зазначені структури повинні бути наділені відповідно до українського законодавства повноваженнями щодо затвердження форм БСО, зокрема:
- документи, які використовуються в пасажирських перевезеннях та перевезеннях багажу, повинні містити тільки ті реквізити, які затверджені «Правилами перевезень пасажирів і багажу автомобільним транспортному і міським наземним електричним транспортом» (Постанова Уряду №112 від 14.02.09г.);
- документи, що використовуються при наданні послуг установами культури, послуг фізичної культури і спорту, а також послуг з надання місць для паркування на платній основі, повинні бути затверджені федеральними органами виконавчої влади, які здійснюють функції з вироблення державної політики та нормативно-правового регулювання у зазначеній сфері діяльності .

Таким чином, підприємства (ТОВ та ВП), які надають населенню послуги, сфера яких курується відповідними виконавчими структурами, зобов'язані будуть використовувати тільки ті форми БСО, які затверджені даними структурами. Але якщо форми БСО не затверджені, то дозволяється розробити їх самим.

Бланки суворої звітності для ТОВ і для ІП, які розроблені ними самостійно. Такі зразки використовуються лише в тому випадку, коли федеральні органи виконавчої влади не затвердили свою форму, навіть якщо мали право на її розробку, або не наділені повноваженнями затверджувати форми БСО.

У разі самостійної розробки бланків слід врахувати, що вони на підставі п. 3 Постанови №359 повинні мати обов'язкові реквізити. В такому бланку може бути і більше реквізитів, якщо це необхідно для відображення специфіки послуги, що надається, але не менше затвердженого їх обов'язкового переліку:

Незалежно від того розроблений своїми силами бланк або затверджений органами влади, його виготовлення може проводитися тільки друкарським способом або за допомогою автоматизованої системи:

У разі якщо БСО виготовляється друкарським способом, то перелік його обов'язкових реквізитів повинен бути обов'язково доповнений такими даними:

скорочена назва виробника бланка (тобто компанії, яка займається наданням поліграфічних послуг);
його ІПН і місце знаходження;
номер замовлення, обсяг тиражу і рік його виконання.

Всі ці відомості вказує при друку бланків сам їх виробник.

Зазначений перелік відомостей може бути передбачений або не передбачений на тих бланках, форма яких розробляється органами влади.

Варто відзначити, що при друкарському випуску бланків їх номер і серія проставляються виробником БСО.

При випуску бланків суворої звітності для ТОВ і для ІП за допомогою автоматизованих систем слід мати на увазі, що дана система - це не комп'ютер, а спеціальний пристрій, який технічно призначене для випуску і зберігання інформації про бланках. Більш того, до автоматизованої системи одночасно пред'являється ряд вимог:

система повинна бути захищена від несанкціонованого доступу до її вмісту;
вона повинна зберігати, фіксувати і ідентифікувати всі вироблені з бланками операції протягом строку не менше 5 років;
при заповненні та випуску БСО система повинна зберігати його унікальний номер і серію, тобто не допускати повторення нумерації або її пропусків;
на вимогу податкових органів підприємці та організації повинні мати можливість надати всю інформацію про випущених бланках з автоматизованої системи.

Недотримання одного із зазначених умов унеможливлює застосування автоматизованої системи для друку бланків.

При розробці бланка необхідно мати на увазі, що в момент його заповнення має оформлятися менше 1 копії БСО або у бланка повинні бути відривні частини, якщо звичайно інше не передбачено для документів, форми яких розробляються федеральними органами виконавчої влади.

Як обліковуються бланки суворої звітності

Бланки, які випущені типографським способом, підлягають обліку на підприємстві по їх назві, нумерації і серіям. Облік ведеться в спеціальній Книзі обліку БСО, зразки якої офіційно не існує. А тому підприємство форму цієї Книги вправі розробити самостійно:

можна для цього скористатися формою по ОКУД 0504045, яка розроблена для бюджетних установ;
а можна розробити її самостійно, використовуючи вимоги Федерального закону №402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» від 06.12.11г. (Далі по тексту - №402-ФЗ). Для цього статтею 10 даного закону позначені вимоги до ведення та розробці бухгалтерських регістрів.

Варто відзначити, що всі самостійно розроблені форми повинні бути обов'язково затверджені наказом по Облікової політиці організації або окремим наказом у підприємця.

Що стосується порядку заповнення Книги, то він абсолютно однаковий для ІП і для ТОВ.

Листи цієї Книги обов'язково нумеруються, прошнуровуються і скріплюються підписом головного бухгалтера (або бухгалтера) і керівника організації (або самим підприємцем) печаткою (або штампом). У цій Книзі відбивається весь рух бланків - надходження, видача та знищення.

Для обліку бланків, випущених автоматизованою системою, дана Книга не потрібно.

Незалежно від способу випуску БСО з особою, на яку покладено обов'язок зі зберігання, отримання, видачу та обліку бланків, а також з прийому від населення коштів, повинен бути укладений договір про матеріальну відповідальність.

Хочете забути про проблеми з веденням бухгалтерії?

Ця особа приймає всі вступники на підприємство бланки БСО. Але прийом здійснюється в присутності комісії, яка призначається підприємцем або керівником організації.

Прийом БСО здійснюється в день їх надходження і шляхом перевірки фактичного їх кількості, а також їх нумерації і серій з тими даними, які вказані в супроводжуючих їх документах.

Після приймання складається акт прийому БСО. Форма даного акта може бути розроблена на підприємстві самостійно, спираючись на вимоги до первинних документів, відображених у статті 9 №402-ФЗ.

Як тільки вказаний акт підписаний керівником компанії або підприємцем, то відразу проводиться постановка бланків на облік. І в бухобліку юридичної особи робиться наступна проводка:

Дебет рахунку 006 «Бланки суворої звітності» - облік БСО ведеться в умовній оцінці.

Кредит рахунку 006 - даний запис робиться при списанні або використання бланків.

Підприємець має право не використовувати дані рахунки при веденні свого обліку, оскільки вони призначені тільки для юридичних осіб. Однак при використанні зазначених проводок підприємцем це не вважається порушенням законодавства.

Інвентаризація БСО повинна проводитися в ті ж терміни і в тому ж порядку, який передбачений для ревізії наявних грошових коштів, що знаходяться в касі.

Для відображення результатів ревізії можна скористатися формою інв-16 (затверджена Держкомстатом РФ, Постанова №88 від 18.08.98г.). Складається в 2-х примірниках (при зміні матеріально відповідальної особи - у 3-х прим.), Один з яких йде в бухгалтерію, а другий - матеріально відповідальній особі.

Подивіться чи потрібен розрахунковий рахунок для ВП при ССО і в яких випадках його краще відкрити.

Що таке коди ОКПО, як вони розшифровуються і чим відрізняються у ТОВ та ВП.

Схожі статті

Попередня ◈ Наступна