Бланки суворої звітності (БСЗ) для ип і ооо 2019
ЗМІСТ
При наданні послуг населенню застосування ККМ не обов'язково, але за умови видачі бланків БСО (так звані квитанції), які є заміною касових чеків. Бланк суворої звітності видається всім клієнтам, які сплачують послуги, а не на вимогу. Реєструвати БСО в податковій не треба.
Так, наприклад, бланками суворої звітності є: ж / д і авіаквитки, квитанції, туристичні путівки, замовлення-наряд, талони, абонементи та ін.
* У зв'язку з частими змінами в законодавстві інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
* Всі випадки дуже індивідуальні і залежать від безлічі факторів. Базова інформація не гарантує рішення саме Ваших проблем.
Тому для вас цілодобово працюють БЕЗКОШТОВНІ експерти-консультанти!
* Зателефонуйте на гарячу лінію: Київ і Область - +7 (499) 703-46-71 Харків і область - +7 (812) 309-56-28
Форми бланка БСО
Для певних видів діяльності існують спеціально розроблені і затверджені форми БСО, наприклад, БСО, що застосовуються при наданні послуг з перевезення пасажирів і багажу або при наданні послуг установами культури.
Але в більшості випадків організації та ВП можуть самостійно розробляти свої форми бланків суворої звітності. Але при цьому БСО повинні містити встановлені законом обов'язкові реквізити.
Необхідні реквізити БСО:
де друкувати
Друкувати БСО можна або в друкарні, або самостійно за допомогою автоматизованої системи (зокрема, створеної на базі ККТ), яку реєструвати в податковій не потрібно.
Виготовляти БСО на комп'ютері і друкувати на звичайному принтері - не можна.
Облік і використання в роботі
Не забувайте, що БСО - це заміна касовими чеками, тому необхідно вести касову дисципліну.
1) При виготовленні бланків в друкарні для ІП і організацій пропонується такий порядок:
- Призначається матеріально відповідальна особа за отримання, зберігання, облік і видачу бланків (укладається договір про матеріальну відповідальність), або сам ІП (керівник організації) бере на себе ці обов'язки.
- Отримані нові бланки БСО приймаються матеріально відповідальною особою в присутності комісії, все це фіксується в акті приймання.
Хтось запитає, до чого все так ускладнювати: комісія, відповідальна особа. А ніхто і не змушує все так буквально дотримуватися. Залежно від того, хто ви - ІП або організація, яка кількість працівників, - процедуру можна і спростити.
Але врахуйте, що бланки БСО - важливий документ, і якщо потім при перевірці з'ясується, що якась частина з них втрачена або, наприклад, кількість бланків (відривних корінців) і зазначені на них суми не буде відповідати сумі виручки, то з боку податкової до вас буде багато питань.
Отже, ми з'ясували, що бланки приймаються до обліку на підставі акта приймання.
Сам облік бланків ведеться в книзі обліку бланків суворої звітності. можна використовувати форму 448 по ОКУД 0504819.
- У такій книзі повинні бути графи, куди вносяться дані про які надійшли з друкарні БСО (дата надходження, найменування БСО, кількість, серія, номер з такого-то по такий-то).
- Також повинні бути графи для бланків, виданих для використання відповідальній особі (дата видачі, найменування БСО, кількість, серія, номер з такого-то по такий-то, кому видано і його підпис).
- Крім цього відбивається поточний залишок по кожному найменуванню, серії та номеру БСО, який повинен підтверджуватися при інвентаризації.
- Інвентаризація бланків суворої звітності проводиться зазвичай одночасно з інвентаризацією готівки в касі. Результати цієї інвентаризації відображаються в спеціальній формі інв-16.
2) При виготовленні бланків самостійно.
Автоматизована система, на якій самостійно виготовляються бланки, сама веде облік бланків БСО. Всі необхідні відомості (випущене кількість, серія, номер та ін.) Фіксуються і зберігаються в пам'яті системи. Тому в цьому випадку книгу обліку бланків суворої звітності не потрібно вести.
Розрахунок з клієнтами
1) У момент розрахунку з покупцем сам підприємець або його працівник заповнює БСО за всіма обов'язковими реквізитами, зокрема отриману від клієнта суму.
2) Якщо в бланку передбачена відривна частина - то її відривають і залишають собі, а основну частину бланка віддають покупцеві. Якщо в бланку відсутня відривна частина - тоді заповнюється копія БСО, яку залишаєте собі, а оригінал покупцеві.
3) А в кінці робочого дня на підставі оформлених за день БСО складаєте прибутковий касовий ордер (ПКО) на загальну суму цих оформлених БСО (на суму виручки за день).
Зберігати БСО можна в будь-якому зручному місці протягом 5 років. Після закінчення цього терміну, але не раніше місяця з дня проведення останньої інвентаризації, копії БСО або відривні корінці знищуються на підставі акта про їх знищення, складеного комісією, створеною ІП або керівником організації.
Штрафи за невидачу бланка суворої звітності
Невидача бланка БСО прирівнюється до невидачі чека. А це, відповідно до ст. 14.5 КоАП РФ, тягне за собою попередження або адміністративний штраф:
Вітаю! Скажіть будь ласка, чи можна на БСО ставити тільки підпис ІП (тому що печатка не виготовив), а також чи може бути відсутнім на БСО графи "Замовник"? тобто бланк БСО нічого очікувати утримувати дані про замовника, таке допустимо? Також в книзі обліку БСО НЕ буде Печатки, тобто книга буде підшита, пронумерована та підписана, але без печатки. Таке допустимо? ІП працює на ССО 6%. Спасибі, заздалегідь за відповідь!
Вітаю! У Постанові Уряду України від 06.05.08 № 359 прописані обов'язкові реквізити, які повинен містити бланк суворої звітності (реквізити перераховані в статті) І друк ІП або організації як раз входить в ці реквізити. Ви можете поки обійтися без печатки в надії, що пронесе, проте я б не став так ризикувати. 13 пункт вищезгаданого положення: "Листи такої книги повинні бути пронумеровані, прошнуровані та підписані керівником і головним бухгалтером (бухгалтером) організації (індивідуальним підприємцем), а також скріплені печаткою (штампом)". Так що в книзі БСО повинна бути печатка.