Виправлення помилок в бухгалтерському обліку та звітності
Виправлення помилок в бухгалтерському обліку та звітності проводиться в залежності від їх характеру і моменту виявлення. Розглянемо порядок виправлення помилок бухгалтерського обліку
- неправильним застосуванням законодавства України про бухгалтерський облік та (або) нормативних правових актів з бухгалтерського обліку;
- неправильним застосуванням організацією своєї облікової політики;
- неточностями в обчисленнях;
- неправильної класифікації або оцінкою фактів господарської діяльності;
- неправильним використанням інформації, наявної на дату підписання звітності;
- недобросовісними діями посадових осіб організації.
Фактори виправлення помилок в бухгалтерському обліку та звітності
На порядок виправлення помилок у бухгалтерському обліку і звітності впливають два фактори:
- характер помилки (істотна або несуттєва);
- момент виявлення помилки (до або після закінчення звітного періоду).
Критерій оцінки помилки для визнання її суттєвої організації необхідно закріпити в обліковій політиці. Можна встановити як загальний критерій суттєвості, так і індивідуальні критерії для окремих (найбільш значущих для організації) статей балансу.
Одним з варіантів визначення суттєвості помилки може бути встановлення певного процентного відношення величини спотвореної статті бухгалтерського балансу до групи статей (підсумку по розділу) балансу або сумі (підсумку) всіх складових рахунків балансу (валюти балансу).
У таблиці нижче наведено порядок виправлення помилок у бухгалтерському обліку та звітності в залежності від розглянутих вище чинників.
Порядок виправлення помилки в бухгалтерському обліку та звітності
Оформлення виправлення помилок бухгалтерського обліку і звітності
Виправлення помилок в регістрах бухгалтерського обліку повинні містити (ч. 8 ст. 10 Закону № 402-ФЗ):
- дату виправлення;
- підписи осіб, відповідальних за ведення даного регістра і санкціонують внесення виправлень (із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації).
Оформлення виправлення помилки проводиться бухгалтерською довідкою (ч. 1 ст. 9 Закону № 402-ФЗ), в якій повинні бути відображені всі необхідні записи (виправні, додаткові проводки, події, які з'явилися причиною помилки, і ін.). Довідку складають на підставі документів, що підтверджують нововиявлені обставини або наявність помилки, в довільній формі із зазначенням обов'язкових реквізитів, передбачених частиною другою статті 9 Закону № 402-ФЗ.
Залежно від ситуації виправлення можуть бути внесені:
- шляхом сторнування (наприклад, у випадках необґрунтованих записів в обліку, завищення сум за операціями і т.п.);
- шляхом внесення додаткових проводок в разі донарахування не врахованих раніше сум.
- про характер помилки;
- про суму коригування по кожній статті звітності (по кожному попередньому звітному періоду в тій мірі, в якій це практично можливо);
- про суму коригування за даними про базисного та розбавленого прибутку (збитку) на акцію (якщо організація зобов'язана розкривати інформацію про прибуток, що припадає на одну акцію);
- про суму коригування вступного сальдо самого раннього з представлених звітних періодів.
Помилки бухгалтерського обліку та звітності: виправні проводки
У формі звіту про фінансові результати інші доходи відображають по рядку 2340 "Інші доходи". Збитки минулих років, виявлені у звітному періоді, відображають по рядку 2350 "Інші витрати".