Що робити якщо закінчилася трудова книжка
Трудова книжка громадянина Укаїни - своєрідний стажевий і трудовий паспорт, ведення якого здійснюється відповідальними особами. Варто відзначити, що, незважаючи на всі інструкції, норми, правила і приписи, деякі співробітники відділів не мають уявлення про те, що робити, якщо закінчилася трудова книжка.
Вкладиші: коли вони потрібні
Трудова книжка розбита на розділи, в кожному з яких повинна зберігатися певна інформація. Зазвичай однієї трудової книжки вистачає працівникові на всю його професійне життя, проте зустрічаються і часті виключення. Наприклад, такі:
- розділ трудової, що містить відомості про нагородження співробітника, вже переповнений всілякими записами через результативною професійної і творчої діяльності свого власника;
- відомості про роботу нікуди вносити через те, що у відповідному розділі немає порожніх рядків; так трапляється, коли людина часто змінює місце роботи, працює на сезонних роботах.
Описані ситуації не можуть стати приводом для оформлення нового бланка трудової книжки, тому кадровики чинять інакше - оформляють вкладиші в трудову. Такий законодавчий підхід найбільш розумний. Якби кожен раз після закінчення трудової книжки заводилася нова, то наслідки були б приблизно такими:
- була б постійна плутанина в документах;
- почастішали б разі втрати первинних бланків;
- зросла б ймовірність підміни трудових та інше.
Безумовно, такі ситуації спричинили б за собою цілу низку неприємностей для працівників і роботодавців.
оформлення вкладишів
У сучасній практиці часто зустрічаються випадки, коли закінчилася трудова книжка, а що з цим робити і як поступити, відповідальний кадровий працівник толком не знає. До будь-якого подібного нагоди є вже складена інструкція, якої необхідно користуватися. До них в даному випадку можна віднести Трудовий кодекс РФ, а також спеціальні Правила та Інструкції щодо заповнення та зберігання трудових книжок працівників.
Вкладиш до трудової книжки являє собою окремий бланк. Він такий же документ, як і трудова, за своєю юридичною силою, однак без неї не є дійсним. Іноді вкладиші в трудову книжку кадровики намагаються замінити навіть звичайними білими аркушами. Такі дії - грубі помилки.
В інструкціях вказано, що після закінчення бланка трудової книжки передбачено оформлення вкладиша, який в подальшому вшивається в неї. Саме вшивається, а не вклеюється або приколюється. Тільки після вшивання вкладиша можна бути практично повністю упевненим, що він не буде загублений чи замінений.
Правила заповнення вкладиша такі ж, як і для самої трудової. Є кілька нюансів:
- Нумерація у вкладиші наскрізна, тобто триває згідно з нумерацією записів у трудовій книжці.
- Якщо виникає необхідність зміни особистих даних документа (наприклад, прізвища в зв'язку із заміжжям або розлученням), то вони виробляються і в трудовій, і в укладці.
- Вшивати вкладиш потрібно після того, як він повністю оформлений (внесені особисті дані). Це пов'язано з тим, що в разі псування вкладиша його потрібно буде списати.
Разом з цим матеріалом часто Новомосковскют: