Запис у трудовій книжці про переведення
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Мінпраці роз'яснив порядок виплати заробітної плати за першу половину місяця.
Трудова книжка
Документ обліку трудової діяльності і стажу працівника являє собою маленького розміру книжку з великою кількістю сторінок. Якщо сторінок окремого розділу не вистачає для того, щоб вмістити в себе всю інформацію, що підлягає обліку в ньому, роботодавець оформляє вкладиш до трудової книжки.
Форма і порядок складання таких книжок і вкладишів закріплені в двох підзаконних актах:
Розглянутий документ, як правило, зберігається у роботодавця. Працівник зберігає трудову книжку у себе тільки в періоди часу, коли він не здійснює трудову діяльність в організації або в індивідуального підприємця.
Запис у трудовій книжці про переведення
Термін «переклад» використовується в тематиці трудових правовідносин в різних поняттях.
Наприклад, перекладом можна назвати:
- переклад після закінчення випробувального терміну на загальноприйняті умови роботи у роботодавця;
- переклад зовнішнього сумісника в працівники за основним місцем роботи;
- переклад до іншого роботодавця або від іншого роботодавця;
- переклад в іншу місцевість разом з роботодавцем;
- тимчасове переведення на іншу роботу;
- переклад в відокремлений підрозділ;
- переклад за станом здоров'я.
Очевидно, що подібний перелік є досить великим.
Однак далеко не кожен випадок перекладу (навіть коли це поняття використовується безпосередньо в ТК України по відношенню до конкретної ситуації) є підставою для включення інформації про нього в трудову книжку.
Наприклад, на підставі пункту 4 Правил тимчасове переведення на іншу роботу в трудовій книжці не відбивається. Такий переклад може бути з метою заміщення тимчасового відсутнього працівника (наприклад через відпустку, хвороби і т.п.). Отже, посаду, на яку працівник тимчасово переводиться, вакантної не є.
При цьому, якщо тимчасовий переклад став постійним, запис в трудовій книжці про цю подію відбивається. Датою переведення в цьому випадку буде вважатися дата, з якої працівник приступив до тимчасового виконання посадових обов'язків, які згодом стали для нього основними.
Як випливає з пункту 4 Правил. в трудовій книжці відображаються тільки ті випадки, коли працівник переводиться на іншу постійну роботу.
Запис про звільнення в порядку переведення до іншого роботодавця
Відповідний порядок внесення запису про переведення регулюється пунктом 6.1 Інструкції. з якого випливає, що переклад супроводжується записом в графі 3 розділу "Відомості про роботу" трудової книжки з уточненням факту того, як саме - на прохання працівника або за його згодою - проведений відповідний переклад.
Наприклад, якщо звільнення в порядку переведення сталося за згодою працівника, запис у трудовій книжці повинна виглядати так: «Трудовий договір припинений у зв'язку з переведенням працівника за його згодою на роботу до іншого роботодавця, пункт 5 частини першої статті 77 Трудового кодексу Укаїни».
Запис про прийняття на роботу в порядку переведення
Якщо працівник прийнятий на роботу в порядку переведення, запис в трудовій книжці повинна відповідати вимогам пункту 3.1 Інструкції і обов'язково відображати інформацію про те, що працевлаштування працівника вироблено саме в порядку переведення.
Наприклад, розглянута запис може виглядати так: «Прийнятий у відділ внутрішнього корпоративного забезпечення на посаду кур'єра в порядку переведення з товариства з обмеженою відповідальністю« Товариство з обмеженою відповідальністю ».
Переклад в відокремлений підрозділ
Відокремлений підрозділ не є роботодавцем.
Згідно з пунктом 3.1 Інструкції в трудовій книжці зазначається інформація про прийом на роботу в підрозділ організації лише в разі, коли істотна умова про роботу в такому підрозділі включено в трудовий договір.
З цього випливає, що переведення працівника в відокремлений підрозділ спричинить включення відповідної інформації в трудову книжку тільки в разі, якщо цей факт буде мати статус зміни істотних умов трудових правовідносин.
Необхідність вказівки в трудовій книжці на переклад в відокремлений підрозділ з'явиться також, якщо співробітник переведений в іншу місцевість, відмінну від місця роботи, відбитого в трудовому контракті.