Середньоденний заробіток для розрахунку лікарняного в 2019 році за мрот - мінімальний і максимальний
Лікарняний лист видається медичним закладом і є доказом поважної причини відсутності людини на роботі.
Дні хвороби, що збіглися з відпусткою за свій рахунок або знаходженням працівника під арештом, не оплачуються. Отримати допомогу можуть застраховані українські громадяни, іноземці особи без громадянства за умови, що компанія протягом останніх 6 місяців сплачувала за них внески до ФСС.
При захворюванні або травмі співробітника виданий у зв'язку з цим лікарняний оплачує роботодавець, ФСС відшкодовує йому витрачені кошти за винятком суми перших трьох днів лікарняного.
Якщо співробітник взяв лікарняний для догляду за членом сім'ї, то допомога повністю виплачує ФСС.
За який період визначається
Середній заробіток для визначення допомоги по непрацездатності визначається за середньою зарплатою, яку отримав співробітник за 2 попередніх хвороби календарні роки.
Такий порядок застосовується до всіх працівників за винятком декретниці. Законодавство дозволяє їм замінити один розрахунковий рік (або обидва) на більш ранній. Це вигідно, якщо, наприклад, перед декретом перебувала у відпустці по догляду за попереднім малюком до 3 років.
Для заміни періоду розрахунку вагітна співробітниця повинна скласти заяву. У ньому потрібно вказати який рік яким замінюється. Роки повинні братися найближчі до первісного розрахунковому інтервалу. Тільки в цьому випадку заміна дозволена і бухгалтер прийме заяву.
Калькуляція допомоги через мінімальний розмір оплати праці
Посібник по непрацездатності розраховується на основі середньої зарплати співробітника. Вона визначається, як сума доходу трудівника за 2 календарні роки до хвороби. Дана сума ділиться на число днів в цьому періоді (730 або 731) і множиться на кількість днів непрацездатності.
Порядок застосування МРОТ при обчисленні величини лікарняного допомоги відображений в Законі № 255-ФЗ.
Якщо у трудівника за період розрахунку був відсутній заробіток або його середньомісячне значення виявилося нижчим за мінімалки, середній заробіток за місяць прирівнюється до МРОТ, що діє на дату початку хвороби.
7500 * 24/730 = 246,58 р.
Для добровільних платників внесків до ФСС (ІП, осіб, зайнятих приватною практикою) середній заробіток з МРОТ визначається по-іншому: МРОТ ділиться на число днів місяця, в якому настала хвороба.
7500/31 = 250 р.
На розмір допомоги впливає стаж працівника і причина видачі лікарняного.
Залежність приведена в таблиці:
Якщо працівник має неповну зайнятість, то допомога розраховується пропорційно відпрацьованому часу. Наприклад, середня зарплата в день з МРОТ трудівника, що працює на 0,25 ставки дорівнює: 246,58 * 0,25 = 61,65 р. Якщо працівник до хвороби трудився менше півроку, то лікарняний йому розраховують з МРОТ.
Крім зарплати, в розрахунок входять виплати, з яких утримано внески до ФСС:
- преміальні;
- виплати на відрядження;
- оплата відпустки;
- матдопомогу понад 4 тис. р.
Бухгалтер повинен зробити нарахування за лікарняним в 10-денний термін з моменту його отримання. Відповідну виплату співробітник отримає разом з найближчою зарплатою.
Посібник по непрацездатності виплачується в календарних днях, т. Е. Свята і вихідні також оплачуються.
Середній заробіток за день для розрахунку лікарняного по Бір визначається як сума доходу за два роки до виходу в декрет, поділена на число днів в цьому періоді.
З розрахунку потрібно виключити дні і суми, пов'язані:
- з періодом хвороби;
- з відпусткою по догляду за малюком і по Бір;
- з додатковими вихідними зі збереженням заробітку, оподатковуваного внесками до ФСС.
деякі приклади
Бухгалтер розрахував виплату так:
721000/730 * 9 = 8 889,04 р.
При виплаті з нарахованої суми допомоги потрібно утримати 13% ПДФО.
Перші 3 дні оплачує компанія, решта - ФСС.
Правила заповнення реєстру листків непрацездатності для відшкодування ФСС вказані в цій статті.
Заробітку в попередні хвороби роки у трудівника немає, тому допомога розраховується з МРОТ:
7500 * 24/730 * 0,5 * 5 = 616,45 р. нараховано
Максимальна величина допомоги
(670 тис. Р.; + 718 тис. Р.) / 730 = 1 901,37 р.
Відображення в бухгалтерському обліку
ПДФО не утримується з державних виплат крім допомоги по хвороби (ст. 217 НК).
Бухгалтерські записи, пов'язані з обчисленням виплати за лікарняним, відображені в таблиці:
При ССО можна врахувати невозмещаемие ФСС частина посібника. Дана сума входить в базу податку за спрощеною системою. Якщо об'єктом є доходи, зменшені на витрати, її плюсують до витрат. При об'єкті «доходи» вона відноситься до відрахування. Такий порядок регламентує ст. 346.16, 346.21 НК РФ.
Кількість днів виплати
Для деяких випадків законодавством введено обмеження тривалості хвороби, яке оплачується.
Основні ситуації представлені в таблиці:
Максимальний термін лікарняного
Число оплачуваних днів за рік
Догляд за дитиною до 7 років (спорідненість не має значення)
60 (на одну дитину), 90 - особливі захворювання (Наказ Міністерства охорони здоров'я № 84н)
Облік оплачуваних періодів по персоналу веде роботодавець. Якщо трудівник пред'являє лікарняний, але гранично допустимі дні йому вже оплачені, то листок непрацездатності вважається довідкою. Вона підтверджує поважну причину відсутності людини на роботі і не оплачується.
Правила і приклад заповнення листка непрацездатності
Лікарняний видає медустанову. Необхідні поля заповнює лікар. Роботодавець перевіряє правильність складання паперу, а бухгалтер вносить в нього залишилися дані.
Якщо листок непрацездатності заповнений невірно, ФСС вправі відмовити у відшкодуванні допомоги.
Оформляти документ потрібно за такими правилами:
- поле «місце роботи» доктор може не заповнювати, найменування організації вписує роботодавець чорної гелевою ручкою;
- лікар не має права робити виправлення, при помилці він зобов'язаний оформити дублікат;
- на лікарняному має бути присутня печатка медустанови;
- технічні помарки, наприклад, потрапляння відбитка печатки за межі визначеного місця, не є приводом для відмови ФСС у виплаті;
- головна вимога до заповнення - Новомосковскемость тексту і відсутність фактичних помилок.
Розраховувати допомогу у випадку хвороби потрібно в певній послідовності:
Визначення доходу співробітника за 2 попередніх роки
Визначення середнього заробітку за день
Коригування на стаж
Від стажу працівника залежить сума допомоги.
Стаж розраховується так:
- підраховуються повні роки, місяці, дні, відпрацьовані співробітником з початку трудової діяльності у кожного роботодавця, який платив з його доходу внески до ФСС;
- підсумовуються повністю відпрацьовані роки, місяці, дні;
- складові округлюються: 12 місяців - рік, 30 днів - місяць, стаж округляється до повних років, залишок не враховується.
Допомога в розмірі 100% незалежно від стажу покладається трудящим шкідливих і небезпечних професій і виробництв, травмованим особам з вини роботодавця.
Визначення суми допомоги
Число, отримане на кроці 3, множиться на кількість днів хвороби.
У розрахунок входять всі календарні дні, за винятком періодів:
- відсторонення від роботи за передбаченими законодавством підстав (наприклад, за порушення);
- звільнення від обов'язків зі збереженням заробітку;
- взяття під варту або арешту;
- проведення судмедекспертизи;
- просто я.
Податок становить 13%. Його суму округлюють до повних рублів і віднімають з нарахованої допомоги.
- 230000 <670000; 359000 <718000. Общий доход: 230000 + 359000 = 589000 р.
- 589000/730 = 806,85 р. (> 246,58 р.).
- 806,85 * 60% = 484,11 р.
- 484,11 * 5 = 2420,55 р.
- 2420,55 * 13% = 314,67 ≈ 315 р. 2420,55 - 315 = 2105,55 р. - посібник до видачі.
Отже, для визначення середнього заробітку за день для розрахунку лікарняного потрібно обчислити дохід трудівника за 2 календарні роки до хвороби і розділити отримане число на 730. При цьому заробіток за день не повинен виходити за граничні значення, встановлені законодавством. Правильно провести розрахунок допоможе Закон № 255-ФЗ.