Розрахунок і облік відрядного заробітку в конфігурації - 1с зарплата і управління персоналом 8
Надіслати на пошту
Відрядна система оплати праці є однією з найпоширеніших, вона часто використовується на виробничих підприємствах, в будівництві. Залежно від способу підрахунку заробітку при цій системі розрізняють кілька форм оплати праці. Про те, які документи повинні бути оформлені в конфігурації "Зарплата і Управління Персоналом" для "1С: Підприємство 8" при розрахунку і обліку основних форм відрядного заробітку, розповідає А.В. Ярвельян, компанія "Сі Дата", Харків.
Відрядна система оплати праці застосовується, коли є можливість враховувати кількісні показники результату праці і нормувати його шляхом встановлення норм виробітку, норм часу, нормованого виробничого завдання.
Норми праці - норми виробітку, часу, обслуговування, чисельності - встановлюються для працівників відповідно до досягнутого рівня техніки, технології, організації виробництва і праці.
При відрядній системі праця працівників оплачується за відрядними розцінками відповідно до кількості виробленої продукції (виконаної роботи і наданої послуги). Згідно зі статтею 150 ТК України при виконанні працівником з відрядною оплатою праці робіт різної кваліфікації його праця оплачується за максимальними розцінками виконуваної ним роботи. При відрядній оплаті праці розцінки визначаються виходячи з установлених розрядів роботи, тарифних ставок (окладів) і норм виробітку (норм часу).
Норма виробітку - кількість продукції, яку працівник (група працівників) певної кваліфікації повинен зробити в одиницю робочого часу; норма часу - кількість робочого часу (в годинах, хвилинах), яке повинен затратити працівник (група працівників) певної кваліфікації на виробництво одиниці продукції (робіт, послуг).
Відрядна розцінка - це похідна величина, яка визначається розрахунковим шляхом: годинна (денна) тарифна ставка по відповідному розряду виконуваної роботи ділиться на годинну (денну) норму виробітку або множиться на встановлену норму часу в годинах або днях.
Залежно від способу підрахунку заробітку при відрядній оплаті розрізняють кілька форм оплати праці:
Розрахунок заробітку при відрядній системі оплати праці здійснюється за документами про вироблення: підрядах, дорожніми листами та ін.
Відображення відрядного заробітку в програмі "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8"
технологічні операції
Відрядний заробіток працівника в програмі реєструється документом "відрядний наряд на виконані роботи". Попередньо, до оформлення нарядів, необхідно визначити список технологічних операцій, що виконуються працівниками, і їх розцінки. Для цього потрібно заповнити довідник "Технологічні операції".
Технологічна операція - це операція або сукупність операцій, вироблених працівником в рамках виробничого завдання, для яких встановлена відрядна розцінка. Для кожної технологічної операції визначається розряд робіт, відповідно до якого розраховується відрядна розцінка. Перелік технологічних операцій не регламентовано в рамках країни або галузі, але може бути визначений для конкретного підприємства внутрішніми документами. Таким чином, в якості технологічної операції може виступати, наприклад, як виготовлення сервізу в цілому, так і пайка однієї ложки.
Для кожної технологічної операції можна вказати розцінку, а також значення для відображення нарахувань по виробничим нарядам в бухгалтерському і податковому обліку: основну статтю витрат, основну номенклатурну групу і спосіб відображення в бухгалтерському обліку.
Якщо одна і та ж робота має різні розцінки в залежності від оброблюваного вироби, то можна ввести в довідник кілька операцій для кожного виробу і відповідним чином встановити розцінки.
Оформлення перекладу на відрядний заробіток
При застосуванні в організації відрядної форми оплати праці, в програмі має бути відображено, що заробітна плата деяких працівників починаючи з певного моменту часу буде розраховуватися за даними відрядних нарядів. Для цього оформляється документ "Прийом на роботу", в якому в якості форми оплати праці працівника вказується "Відрядний заробіток". Якщо працівник вже числиться на підприємстві, складається акт "Кадрове переміщення".
Незважаючи на те, що заробітна плата працівника залежить лише від кількості виконаних робіт, графік роботи повинен бути вказаний обов'язково. Виходячи із зазначеного в прийомі на роботу графіка, буде розраховуватися відпрацьований час (див. П. "Розрахунок відпрацьованого часу").
На закладці "Нарахування" для працівника вже зазначено основне нарахування - "Оплата за виробничим нарядам", необхідно тільки проставити розмір тарифної ставки (для оплати праці в встановлених трудових законодавством випадках).
Оформлення сдельного наряду
Відрядний наряд - це документ системи, що дозволяє відобразити список робіт і виконавців цих робіт, а також розподілити між виконавцями суму за роботу. Відрядний наряд може бути оформлений як одного разу - за підсумками розрахункового періоду, так і згідно з первинними документами, що виписуються на виробництві.
Наприклад, якщо працівник весь місяць виготовляв однакові деталі, можна оформити один наряд, де вказати одну технологічну операцію "Виготовлення деталей", а в якості кількості - кількість виготовлених за місяць деталей.
На закладці "Виконані роботи" документа вказується список операцій, виконаних працівником або бригадою. Якщо при формуванні довідника "Технологічні операції", для кожної операції списку були вказані розцінка і відомості для бухгалтерського і податкового обліку, вони автоматично заповнять відповідні колонки документа.
При акордно формі оплати праці можна вказати одну технологічну операцію, кількість, рівне одиниці, і проставити вручну необхідну суму до оплати.
Якщо робота проводилася за розцінками, відмінним від прийнятих основними, їх можна відкоригувати вручну. Зокрема, при відрядно-прогресивній оплаті праці можна в підрядах двічі вказати одну і ту ж технологічну операцію, але з різними розцінками: для робіт в межах норми виробітку (основна розцінка) і робіт понад норму (відкоригована).
На закладці "Виконавці" вказується працівник або список працівників, які виконували заявлені технологічні операції. У колонці "Дата початку" потрібно вказати дату виконання робіт. Якщо виконання робіт за нарядом тривало більше одного дня, можна встановити прапор "Період вводиться двома датами" і в що з'явилася колонці "Дата закінчення" вказати дату закінчення робіт.
У тому випадку, якщо працівник був звільнений до того, як була закінчена робота по тривалому (наприклад, декадні) поряд, то для даного працівника обов'язково проставити дату закінчення наряду рівній дату звільнення, в іншому випадку система не врахує відрядний наряд в підсумковому заробіток. Для коректного розподілу заробітку всередині бригади (оскільки звільнився працівник відпрацював менше часу, ніж вся бригада) може бути використаний коефіцієнт трудової участі (КТУ), а саме - вказано в якості КТУ фактично відпрацьованого часу. Якщо в такому документі не буде вказано КТУ, заробіток, як і зазвичай, буде розподілено між працівниками порівну, незалежно від зазначених періодів роботи.
Якщо ж працівник був прийнятий на роботу і приєднався до бригади, вже виконувала якийсь час тривалий наряд, не буде помилкою, якщо при оформленні наряду дата початку його роботи буде збігатися з датою початку наряду, а не буде дорівнювати даті фактичного початку робіт. Заробіток його також буде відрегульований за допомогою КТУ.
Для розподілу заробленої суми між учасниками бригади використовується коефіцієнт трудової участі. Як КТУ може бути використано відпрацьований час, співвідношення кваліфікацій працівників в числовому вираженні, будь-який інший коефіцієнт.
Наприклад, роботу з навантаження автомобіля виконувало двоє вантажників. Один відпрацював 2 години, інший 4 години. В такому випадку в якості КТУ для них можна вказати 2 і 4 відповідно. Слід підкреслити, що сума коефіцієнтів трудової участі за нарядом може не дорівнювати одиниці.
Суми можуть бути відкоректовані вручну. При проведенні наряду система контролює, щоб сума заробітків всієї бригади збігалася з сумою за технологічними операціями.
Оформлення премії при відрядно-преміальною формою оплати
Для того, щоб працівникові крім відрядного заробітку нараховувалася ще й премія, необхідно в документі, яким ми визначили перехід працівника на відрядну форму оплати праці, вказати в якості постійної доплати премію (фіксованою сумою або відсотком). В такому випадку сума премії буде розрахована в документі "Нарахування зарплати" (див. Далі).
Якщо ж суми премії визначаються щомісяця і не залежать від суми заробітку, відомості про премії оформляються документом "Реєстрація разових нарахувань".
Відображення відрядного заробітку в регламентованому обліку
Відрядний наряд, на відміну від всіх інших первинних документів системи, не має потреби в допоміжних операціях, щоб сформувати проводки по бухгалтерському та податковому обліку (для відображення в бухгалтерському обліку інших нарахувань необхідно в кінці місяця формувати документ "Відображення зарплати в регламентованому обліку"). Сума заробітку кожного працівника за нарядом буде розподілена за витратними рахунками, зазначеним на закладці "Виконані роботи" пропорційно сумі за кожну технологічну операцію.
Розрахунок місячного заробітку, відпрацьованого часу і ПДФО
Однак, для остаточного розрахунку місячного заробітку працівника оформлення відрядних нарядів мало.
Для розрахунку відпрацьованого часу, інших нарахувань (премій, доплат), утримань і прибуткового податку необхідно оформити на працівника документ "Нарахування зарплати".
Даний документ є підсумковим документом для розрахунку заробітної плати за розрахунковий період, з його допомогою розраховуються суми постійних нарахувань і утримань всіх працівників організації.
У разі відрядної оплати праці, документ збирає суму, нараховану працівникові за всі підрядах за розрахунковий період. До проведення документа "Нарахування зарплати" в розрахунковий листок працівника не потрапить сума оплати по виробничим нарядам.
Слід підкреслити, що зібрані і прийняті до розрахунку будуть суми тільки по тим підрядах, які оформлені на роботи, проведені вже після прийняття працівника або переведення працівника на відрядну форму оплати праці.
Якщо працівник був переведений на відрядний заробіток не з початку розрахункового періоду, а до цього його праця оплачувалася, наприклад, виходячи з годинної тарифної ставки, то на закладці "Основні нарахування" документа "Нарахування зарплати" для даного працівника буде два рядки: у першій буде розрахована сума, яку він заробив за часовим тарифом, у другій - сума по підрядах.
Відпрацьований час в разі відрядної оплати праці розраховується за графіком з урахуванням документів-відхилень: лікарняних, відпусток, простоїв, невиходів. Оформлений відрядний наряд не є документом, що підтверджує явку працівника, так само як і відсутність наряду не є підтвердженням неявки. Саме тому дуже важливо відображати в системі зміни в графіках всіх працівників (за допомогою документа "Кадрове переміщення"), а так само реєструвати всі неявки.
розрахунок ЄСП
Процедура розрахунку ЕСН для працівників, праця яких оплачується за виробничим нарядам, стандартна: створюється документ "Розрахунок ЄСП", в якому автоматично розраховуються суми податків.
Ми розглянули дії користувача для розрахунку і обліку відрядного заробітку в організації. Основним і необхідним є оформлення документа про вироблення - сдельного наряду. Всі нюанси розподілу заробітку між учасниками бригади відображаються за допомогою КТУ. При відрядно-преміальною системою оплати праці необхідно окремим документом призначити працівнику премію.
Остаточний розрахунок місячного заробітку, відпрацьованого часу і ПДФО проводиться документом "Нарахування зарплати".
Таким чином, в програмі реалізована можливість оформлення прямої відрядної, відрядно-прогресивної, відрядно-преміальної і акордною систем оплати праці.