Коефіцієнт для розрахунку відпускних - нараховується районний, приклад, правила в 2019 році
Які встановлюються в залежності від місця здійснення трудової діяльності особи
Для великих компаній, що мають підрозділи в різних регіонах України розрахунок відпускних - справа неоднозначне, оскільки для кожного з підрозділу можуть застосовуватися свої коефіцієнти по районам.
визначення
Відпускні виплати - це одна з форм грошової компенсації працівникові, яка нараховується і виплачується йому під час чергового або додаткової відпустки (ст. 116 ТК України).
Вони розраховуються, виходячи із середнього заробітку працівника за один робочий день, а також числа днів відпустки за календарем (включаючи свято і вихідні), яке зазвичай становить 28.
Під час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами жінці також нараховуються виплати за рахунок коштів, перерахованих нею в період роботи в ФСС.
Раніше це значення становило 29,4, і оскільки сумарні виплати працівникові ділилися на це значення, то з поточного року розрахункове значення грошових надходжень в день збільшилася.
Районний коефіцієнт при розрахунку зарплати і відпускних - це особливе значення, сформоване розрахунковим шляхом.
На яке множиться розрахований розмір відпускних і використовується тільки в відношенні виплат працівникам, які здійснюють діяльність в місцевостях з суворими природними умовами.
Правила розрахунку
Якщо розглядати цю формулу більш детально, то можна вказати і на те, що середній заробіток працівника в день буде залежати від сумарного значення наданих йому за розрахунковий період виплат і числа календарних днів розрахункового періоду.
У загальному випадку, суму ділять на 12 місяців і коефіцієнт рівний 29,3 дня (ФЗ-55). У той же час компанія має право встановити інший період розрахунку відпускних (ст. 139 ТК України).
Справа в тому, що в реальному житті досить часто трапляються випадки, коли працівник відпрацьовує весь рік (він може відлучатися в відрядження, на лікарняний і т.п.).
У цьому світлі досвідчені кадровики говорять про існування 4-х випадків розрахунку відпускних виплат, в тому числі (Постанова Уряду України №922):
Якщо в періоді, який береться за основу при розрахунку були відсутні відпрацьовані дні
Те відпускні вважають за даними попереднього 12-місячного терміну
Якщо співробітник по факту не відпрацював жодного дня і в подальшому 12-місячному періоді
Те за основу береться ще більш ранній безперервний термін, тривалістю рік, де мали місце фактично відпрацьовані дні
Якщо працівник не має відпрацьованих днів в місяці, що передує виходу у відпустку
Те за основу при розрахунку береться попередній місячний період
Якщо відпустку отримує право на відпустку, не відпрацювавши року в компанії
Те розрахунок виплат здійснюється з першого дня його діяльності і до дати виходу у відпустку
Загальний алгоритм розрахунку відпускних з урахуванням всіх коефіцієнтів і припущень можна представити таким чином:
- Підраховуються всі календарні дні в місцях, відпрацьованих повністю.
- Встановлення кількості календарних днів у тих місцях, що не були відпрацьовані повністю.
- Визначення сумарного значення числа днів.
- Розподіл сумарного річного заробітку на отримане значення.
- Множення його на число днів відпустки і на районний коефіцієнт.
Нормативна база
У загальному вигляді порядок розрахунку відпускних платежів працівникам з урахуванням коефіцієнтів розглядається в таких нормативно-правових актах РФ, як:
Встановлює загальний порядок розрахунку відпускних платежів
ТК Україна ст. 315-316
Визначає значення районного коефіцієнта при розрахунку відпускних платежів для працівників, що реалізують свою діяльність в регіонах з суворими погодними умовами
Яке стверджує одне з найважливіших законних підстави для розрахунку відпускних платежів - Положення про середній заробіток
Вказує на те, в якому розмірі нараховується районний коефіцієнт на зарплату і відпускні платежі
Вище вже було визначено, що громадяни, які працюють в умовах Крайньої Півночі і деяких інших територіях, зі складними природними умовами (порожні та високогірні місцевості) мають право на отримання зарплати в підвищеному розмірі (ст. 315 ТК України).
У той же час багато кадрових працівники та бухгалтера задаються цілком закономірним питанням - чи нараховується районний коефіцієнт на відпускні?
По суті, платежі під час відпустки, це та ж зарплата. Проте, щоб уникнути подвійного рахунку застосовуються такі правила:
При оцінці середнього заробітку районний коефіцієнт враховується
Безпосередньо на самі відпускні він не нараховується
Виняток становить тільки той випадок, коли районний коефіцієнт не включили в розрахунок середніх виплат працівникові в день. Тоді його множать вже на розрахований розмір відпускних.
Слід зазначити, що до цього моменту вУкаіни діє список регіонів Крайньої Півночі і схожих на них територій, працівники яких мають право на нарахування коефіцієнтів на їх зарплату, який був прийнятий ще в 1967 році.
Уточнений перелік територій і відповідних їм коефіцієнтів був прийнятий в Постановою Уряду України №216. На нього то і орієнтуються бухгалтера при розрахунку відпускних платежів.
Розрахунковий період
Щорічна оплачувана відпустка працівника становить у загальному випадку 28 днів. При цьому, громадяни, що працюють в суворих природних умов мають право ще й на додатковий час відпочинку, яке також оплачується (ст. 126 ТК України).
Зазвичай відпустка надається працівникові після того, як він відпрацював в компанії один рік і більше.
Якщо відпрацьований час менше, то по ньому (з дати працевлаштування і до дати початку відпустки) і нараховуються відпускні виплати.
При встановленні розрахункового періоду застосовуються два підходи:
Якщо працівник відпрацював перед відпусткою повний рік
Те його сумарний заробіток (зарплата з урахуванням районного коефіцієнта, премії, компенсації)
Якщо працівник відпрацював в компанії менше одного року
Те підсумовуються всі відпрацьовані ним дні, після чого на отримане значення ділиться середній заробіток
Застосування районних коефіцієнтів
Використання при розрахунку відпускних виплат працівникам районних коефіцієнтів - захід, що вимагає серйозної уваги, оскільки бухгалтеру потрібно виключити можливість подвійного рахунку.
Зокрема, можна орієнтуватися на наступні прості правила:
При розрахунку середньоденного заробітку
Слід приписати районний коефіцієнт до зарплати і, тим самим, включити його в підсумковий показник
Преміальні виплати, які також включаються до середнього заробітку
Не вимагають нарахування на них районного коефіцієнта в тому випадку, якщо вони носять разовий характер (Лист Мінфіну N 03-03-06 / 1/732)
На відрядження платежі і виплати за лікарняним листком
Які також враховуються при розрахунку середнього заробітку, не вимагають нарахування додавання районного коефіцієнта
Якщо всі зазначені вище критерії дотримані, то на підсумкове розрахункове значення преміальних виплат районний коефіцієнт не нараховується.
приклад розрахунку
Для більш детального розуміння процесу розрахунку відпускних платежів з урахуванням регіонального коефіцієнта має сенс розглянути практичний приклад.
Працівник здійснює діяльність на території республіки Комі (районний коефіцієнт - 1,5) і йде у відпустку на 14 днів.
Сумарний розмір його зарплати за розрахунковий період (без урахування районного коефіцієнта) становить 780 000 рублей, а на відрядження, преміальних, лікарняних виплат - 132 000 рублей.
Яку суму повинна заплатити співробітнику організація, за умови, що він працював повний календарний рік. Порядок розрахунку відпускних виплат в цій ситуації буде виглядати так:
(780 000 * 1,5 + 132 000) / 12 / 29,3 = 3 703 рубля
Розмір відпускних виплат
3 703 * 14 = 51 843 рубля
У бухгалтерському обліку ця сума враховується на двох рахунках - дебетується по субрахунку 96 і кредитується за рахунком 70.
Обговорювалося питання введення районних коефіцієнтів, що стосуються відпускних виплат, тим не менше:
- У загальному випадку, Крим не є територією з суворими природними умовами, що виключає можливість прийняття такого рішення на федеральному рівні.
- Місцевій владі окремих районів дозволено впроваджувати районні коригувальні коефіцієнти на свій розсуд.
У зв'язку з цим, роботодавцям, їх бухгалтерам і кадровим працівникам слід уточнювати інформацію про розмір районного коефіцієнта в місцевих органах влади.
Таким чином, районні коефіцієнти діють виключно для заохочення працівників, які здійснюють свою діяльність в місцевостях з суворими природними умовами.
Вони мають вигляд числових значень, отриманих розрахунковим шляхом. При розрахунку відпускних їх враховують в обов'язковому порядку - включають в зарплату при розрахунку середньоденного заробітку або нараховують вже на підсумкове значення.
При цьому перший метод розглядається, як найбільш правильний і кращий.