Як розрахувати середньоденний заробіток для лікарняного і отримати доплату
Втративши на час здатність повноцінно працювати, працівник отримує тимчасове звільнення від роботи. Під час хвороби він не може виконувати свої посадові обов'язки, але зарплата продовжує виплачуватися. Її називають посібником по тимчасової непрацездатності. Розмір виплати залежить від кількості днів непрацездатності, середньої зарплати та стажу роботи. Роботодавець має право оформити доплату за лікарняним листком до середнього заробітку.
Методика визначення середнього заробітку в день
Зрозуміти, як розрахувати середньоденний заробіток для лікарняного, можна, знаючи правила розрахунку і нескладну формулу.
Дні, коли працiвник перебуває на лікуванні, вказані в листку непрацездатності. Покладена за цей час виплата - посібник - розраховується в залежності від середньої заробітної плати. Вона визначається як середньоарифметичне від сукупності заробленого за 2 роки, що передують року, в якому настав нездужання або догляд в декрет.
Ці 2 роки називають розрахунковим періодом. Від того, який профіт був в розрахунковому періоді, залежить середньоденний заробіток для нарахування допомоги по непрацездатності.
Тоді формула для розрахунку має вигляд:
А - середній денний заробіток
В - сумарний базовий дохід за розрахунковий період
730 - число днів розрахункового періоду.
Якщо зароблене за розрахунковий період менше прийнятого за нормативом (базового), при розрахунку допомоги враховується фактичний дохід. Якщо більше - базовий.
Важливо! Граничне значення середньоденного заробітку, який застосовується для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності законодавчо обмежена. Також обмежений і розмір найменшої оплати за лікарняним листком: вона не може бути нижче встановленого законом значення.
Як розраховується мінімальний середньоденний заробіток
Для підрахунку застосовується встановлений органами місцевого самоврядування, в кожному регіоні він свій, мінімальний розмір оплати праці (МРОТ). При цьому береться не МРОТ за два попередніх роки, а МРОТ на дату початку хвороби.
7500 Х 24. 730 = 246,58 рублів.
Це означає, якщо працівник заробив за розрахунковий період менше, ніж 7500 х 24 = 180 тисяч рублів, то при розрахунку допомоги, як розміру середньоденної виплати, повинна братися сума рівна 246,58 рублів.
Такий же розмір середнього заробітку в день приймається в розрахунок, якщо в період часу, що передує настанню непрацездатності, співробітник ніде не працював.
Зверніть увагу! При розрахунку розміру середнього заробітку в день виходить значення з декількома знаками після коми. Чи не забороняється округляти отримане значення до сотих часток.
Округлити до двох десяткових розрядів розраховувач вправі. Фахівці радять округляти результатів не проміжних етапів обчислень, а - кінцевих. Це дасть більш точну цифру в результаті.
Якщо обчислення ведеться за допомогою комп'ютерної програми, вона автоматично вважає середній денний заробіток проміжної величиною і не округлює його. Округлення застосовується тільки на заключному етапі. Це апріорі робить підрахунок високоточним.
Періоди, за які за співробітником зберігався середній заробіток, за які співробітник отримував допомоги по тимчасовій непрацездатності, і деякі інші - виключаються з розрахунку. Розраховуючи середньоденний заробіток ці періоди не повинні бути прийняті до уваги: наприклад, при підрахунку кількості відпрацьованого часу, або при визначенні суми отриманих ним виплат.
Якщо розмір доходу працівника за розрахунковий перевищить базовий, для розрахунку береться базовий розмір, а не справжній.
Вважається, що захворювання - це страховий випадок. А лікарняний лист є папером позначає факт цього случая.Чітайте через скільки днів виплачується лікарняний лист.
670 тис. Руб. +624 тис. Руб. 730 = одна тисяча сімсот сімдесят дві, 6027 руб.
За такою формулою розраховується середньоденний заробіток для трудівників будь-якого графіка роботи: з неповним робочим тижнем, неповним робочим днем, з підсумованим обліком робочого часу.
Розрахунок починається з підрахунку максимально можливого доходу за розрахунковий період:
670 тис руб. + 718 тис. Руб. = 1,388 млн руб.
1,388 млн руб. 730 = 1901,3698 руб.
Базові значення по роках:
Детально про лікарняний лист в електронному вигляді тут.
Розмір допомоги знижується і через недостатнє страхового стажу. Згідно із законом, якщо він менше 8 років, виплачується менший відсоток від розрахованого за формулою допомоги. У таких випадках роботодавець має право робити додаткові виплати своїм співробітникам.
Доплата до середнього денного заробітку при розрахунку допомоги по лікарняним листком
Доплата проводиться разом з лікарняним і підлягає сплаті ПДФО і страхових внесках до ФСС ПФР і ФФОМС. Для ССО і податку на прибуток така доплата сприймається як витрати на оплату праці.
Отримати максимально можливий розмір допомоги можна при наявності страхового стажу не менше 8 років. Тоді виплата за лікарняним складе 100% від середнього заробітку. У випадках, коли страховий стаж менше, посібник можна збільшити шляхом призначення додаткової виплати. Це право роботодавця. Закон не зобов'язує його доплачувати працівникові, залишаючи формулювання для цього дії як «право».
Роботодавець може, але не зобов'язаний збільшувати розмір допомоги за лікарняним листком!
Якщо роботодавець готовий призначити доплату працівнику, стаж якого не дозволяє отримувати максимальну допомогу по тимчасовій непрацездатності або середній дохід за розрахунковий період вище базового значення, це потрібно відобразити:
- в колективному трудовому договір;
- в індивідуальному трудовому договорі.
При догляді працівника на лікарняний на підставі пункту трудового договору видається наказ на доплату. Сума доплати обов'язково відіб'ється в балансі підприємства як витрата на оплату праці. Відповідно вона не буде обкладатися податком на прибуток.
Статус доплати за лікарняним листком - один з видів оплат праці, з якого покладається утримати прибутковий податок у розмірі 13% і страхові внески.
Про розрахунок лікарняного розказано в ролику
Доплата - право, а не обов'язок
Доплата до середнього заробітку за лікарняним листком потрібна і може бути зроблена, коли:
- Стаж працюючого малий для того, щоб отримати максимальний розмір допомоги по лікарняним листком або за розрахунковий період заробіток вище базового.
- Роботодавець не проти в разі тимчасової втрати працездатності працівником зробити йому доплату і закріпив цей намір пунктом трудового договору, наказом по підприємству і т.п.
Якщо стаж працівника на момент втрати працездатності становить, наприклад, 4 роки, він отримає допомогу в розмірі 60% від середнього заробітку.
Доплата за лікарняним листком можлива тільки в разі добровільного прийняття роботодавцем даного правила при укладанні трудового договору з працівником.
Граничний розмір доплати регламентують не законодавство, а сам роботодавець, виходячи зі своїх можливостей.