Реставрація і консервація документів
Забезпечення збереженості архівних документів - найважливіша функція архівних установ. В даний час в архівах нашої країни зберігається величезна кількість документів, які свідчать про багатогранну діяльність народу. Забезпечення їх тривалого збереження є першочерговим завданням працівників архівів. Про важливість цієї проблеми говорять і відповідні постанови нашого уряду.
Мета роботи - вивчити поняття та способи і реставрації документів, так само умови для забезпечення збереженості архівних документів.
Мета роботи визначає наступні завдань. розглянути таке поняття, як реставрація, розглянути різні режими зберігання документів.
Поняття консервації документів
При тривалому зберіганні всі матеріали зазнають ряд фізико-хімічних змін, які називаються природним старінням. Зупинити процес природного старіння можна, але його можна сповільнити за допомогою правильного зберігання, а також обмеженого і дбайливого використання. Забезпечення збереження документів передбачає два основних напрямки: перший - превентивний захист, що включає в себе різного роду охоронні заходи, спрямовані на захист документів від руйнування; друге - різні реставраційні процеси, за допомогою яких усуваються фізичні і хімічні пошкодження об'єкта.
У ГОСТ дається таке визначення «консервації документів»: консервація документів забезпечує їх збереження за допомогою режиму зберігання, стабілізації, реставрації та виготовлення копій.
Досить докладно в Гості розписані режими зберігання документів. Що стосується стабілізації і реставрації - визначень даним явищам в конкретному документі ми не зустрінемо, хоча в тексті джерела пояснюється процедура проведення стабілізації.
Стабілізацію і реставрацію документів виконують з урахуванням характеру і ступеня пошкоджень, умов подальшої експлуатації, максимально зберігаючи ознаки автентичності документів і не створюючи труднощів для використання.
Питання, пов'язані з фізичною збереженням об'єктів зберігання, в тому числі документів, об'єднуються під загальною назвою - консервація (від лат. Сonservatio - збереження). Одночасно з консервацією виникає новий різновид професійної діяльності людини, що отримала назву консерватор.
Проблеми збереження та консервації документів виходять на міжнародний рівень, відбувається загальне усвідомлення їх виняткової важливості. Більш того, починається процес комплексного багатоаспектного розгляду проблеми збереження документів. Консервація документів як наука сьогодні - загальноприйняте поняття в колах фахівців. Але, якщо теоретична база документознавства як науки протягом останніх років активно розроблялася, то консервацію прийнято сприймати скоріше як службу, що забезпечує збереження документів за допомогою режиму зберігання, стабілізації і реставрації.
З сучасних позицій консервація документів як один із напрямів бібліотекознавчих досліджень є наукою, що досліджує взаємини бібліотеки, бібліотечних фондів, окремих документів з навколишнім середовищем з метою забезпечення їх збереження на всіх етапах функціонування.
Основна мета консервації документів полягає в тому, щоб забезпечити довготривалу безпечну захист документів від несприятливих впливів навколишнього середовища шляхом превентивних, стабілізаційних і відновлювальних заходів. Виходячи з розуміння консервації як різновиду прикладної людської діяльності і як наукової дисципліни, поділяються і конкретні цілі даних напрямків.
Як будь-яка наука, консервація має свої функції. Головна функція консервації - захисна. Архівний фонд потребує захисту на всіх етапах формування та використання. Захист документів від несприятливих впливів навколишнього середовища повинна забезпечуватися головним чином за допомогою профілактичних заходів - в цьому головна перевага консервації на відміну від інших радикальних і жорстких методів. Отже, друга важлива функція консервації превентивна. Вона дозволяє забезпечити збереження документів шляхом профілактичних заходів. Якщо ж документ опиняється під впливом фізико-хімічного, механічного або біологічного фактора, консервація виконує стабілізуючу функцію, тобто функцію захисту документа від пошкодження шляхом обробки, яка уповільнює його старіння і запобігає пошкодження. У разі необхідності жорсткого втручання в документ з метою поліпшення його експлуатаційних властивостей, а також форми і зовнішнього вигляду документа консервація виконує відновну функцію.
Якщо говорити про реставрацію, то необхідно завжди мати на увазі, що реставрація - це вимушений захід і звертатися до неї варто лише в разі крайньої необхідності, тому що реставраційне втручання пов'язане з небезпекою пошкодити документ. Здійснювати реставрацію повинні кваліфіковані фахівці, що володіють спеціальними знаннями з хімії, фізики, матеріалознавства реставруються об'єктів і досвідом роботи по реставрації архівних документів. Безсистемний, некваліфіковану ремонт документів може принести більше шкоди, ніж користі. Практика показує, що в багатьох випадках реставрації об'єктів можна уникнути, якщо грамотно підходити до організації зберігання і вживати профілактичних заходів, спрямованих на запобігання руйнувань.
Згідно ГОСТ, документи реставруються відтворенням початкової форми, очищенням і зміцненням, дотримуючись принципу необхідності і достатності. Вставки повинні відповідати носію інформації за зовнішніми ознаками і матеріалу, а також повинні забезпечувати довговічність документа 1.
Перед реставрацією пошкоджений документ (в залежності від ступеня його пошкодження) повинен пройти кілька «предреставраціонних стадій»: дезінфекцію / дезінсекцію; расцементірованіе листів, очищення від пилу; промивання; хімічну обробку.
Процес розкриття зцементованих документів є складним і відповідальним. Від цього процесу залежить збереження документів і їх змісту, тому робота ця проводиться дуже обережно.
а) за допомогою очного скальпеля, обережними коливальними рухами, намагаючись не пошкодити тексту і папір, скальпель пересувається між листами до повного їх роз'єднання.
б) застосовується спеціальний ребристий валик, при прокочуванні якого по діагоналі відбувається зміщення листів. Подальше расцементірованіе відбувається за допомогою скальпеля. Механічне очищення від пилу та інших забруднень документального матеріалу проводиться у витяжній шафі ватним тампоном, пензлем або чистою марлею по черзі з того чи іншого боку. Механічне очищення документального матеріалу від поверхневих нашарувань (нашарування грибниці, цвілевих грибів, засиджений комахами) проводиться в сухому стані за допомогою скальпеля і м'якою гумки. Якщо документальний матеріал потребує загальної промиванні або вологій обробці, то в таких випадках проводиться проба на невідповідальних ділянці документа на розтікання тексту. Потім документ промивається 25 - 30 хвилин в дистильованої теплій воді в кюветі. Основа освіжається, наклейки відстають і відокремлюються, патьоки ліквідуються 2.
При старості реставрується матеріалу він занурюється в воду і виймається з води на оргпленке. При растекании роз'єднання склеєних між собою аркушів, які зазнали впливу цвілі і пилу, чорнила або друкарської фарби реставрується матеріалу проводиться попереднє їх закріплення полімером або хімічним шляхом, що є складним процесом.
Якщо документальні матеріали вимагають часткової хімічної обробки, то ця обробка проводиться після процесу знепилювання.
а) Видалення чорнила. Чорнило з барвників трифенілметанового ряду не стійки до окислювача і змиваються «жавелевой водою», розчином перманганату калію. Знебарвлення барвників на папері дається в роботі.
б) Видалення плям органічного походження. В цьому випадку прийнятно правило: «Подібне видаляється подібним». Наприклад, якщо документальний матеріал забруднений бітумом (нафтою), то він може бути відмитий бензолом або ксилолом. Шелачний лак змивається спиртом. Плями від парафіну видаляються толуолом, бензолом, сірчаним ефіром; стеаринові плями видаляються ефіром, спиртом або їх сумішшю 1: 1. Для масляних і жирових плям застосовуються бензол, бензин, чотирихлористий вуглець, пірідін10. Якщо жирове пляма цим способом не видаляється, то воно обмилюється і віддаляється обробкою 0,5-3- процентним розчином лугу, нагрітої до 30 °. Видалення жирового плями можна проводити тільки на чистій ділянці паперової основи, так як текст часто теж видаляється.
в) Видалення іржавих плям. Іржаві плями на документі можуть бути продуктами життєдіяльності загиблих бактерій, акумулювати окисли заліза, внесеними в основу або друковану фарбу, а також утворитися від дотику документа з залізним предметом у вологому стані.
Для видалення іржі рекомендується водний розчин щавлевої кислоти (до 5%), який краще діє в підігрітому стані. Після видалення іржі з документа матеріал ретельно відмивається водою. Хімічна часткова обробка матеріалу проводиться на силикатном або на оргсклі, на яке по діють обрані хімікалії. При цьому, знизу під пляму документа підводиться фільтрувальна папір. Після хімічної обробки неорганічними хімікаліями або органічними кислотами, розчиняються у воді, документальний матеріал, якщо це можливо, 2 - 4 години промивається в проточній воді. Крім розглянутих трьох випадків хімічної обробки, можуть бути й інші випадки. Документальний матеріал після дезінфекції, знепилення та промивання водою, якщо таке промивання була потрібна, кладеться на реставраційний стіл зі склом, знизу якого міститься підсвічування електролампами або лампами денного світла. Матеріал, який підлягає реставрації, уважно розглядається і визначається послідовність його реставрації.
Якщо документи сильно зруйновані, старі і мають текст з двох сторін, то для зміцнення їх основи застосовується конденсаторний папір, яка наноситься на документ, в даному випадку з двох сторін. На реставраційний стіл кладеться документ, рівномірно промащується борошняних клеєм, і на нього накладають конденсаторний папір, попередньо злегка зволожену водою і добре розтягнуту руками. Швидко накочують конденсаторний папір фотоваліком через фільтрувальну папір, видаляючи надлишок клею. Добре прікататься документ і конденсаторний папір перевертають на іншу сторону і виробляють ту ж операцію.Еслі документ має текстові втрати або втрати взагалі, то після перевертання його на іншу сторону вирізаються скальпелем латки встик, а якщо латки вирізаються не по тексту, то вони робляться з допуском в 1-2 мм. Після цього документ промащують рівномірно клеєм і накочують фотоваліком конденсаторний папір. Щоб уникнути деформації документального матеріалу при реставрації, потрібно враховувати напрямок і розташування волокон у конденсаторного паперу, воно повинно відповідати фактурі документа. Після реставрації документального матеріалу він, злегка зволожений, закладається між листами гладкого картону в обтискний прес, де витримується 24 години. Для цих же цілей можна вжити звичайний палітурний прес.
Зволоження документа проводиться марлею, ватним тампоном, змоченим водою і віджатим, або пульверизацією. «М'яке зволоження» проводиться таким способом: змочується лист фільтрувального паперу і поміщається між іншими листами. Через деякий час мокрий лист виймають і на його місце кладуть відреставрований матеріал. Ступінь зволоження регулюють часом. Документ виймається з обжимного преса і підрізає на різаку для паперу або ножицями. Зрізаються надлишки паперу, розміри і особливості документа при цьому зберігаються. Якщо папір ручної виливки і має нерівні краї, ці нерівні краї зберігаються. Документальний матеріал для ліквідації різних натяжений може бути знову поміщений в обтискний прес, де витримується протягом необхідного часу. Після остаточної отпрессовкі документи виймаються, проглядаються і складаються по порядку.
Що стосується методів реставрації архівних документів, то, на сьогодні
- метод низькотемпературної заморозки.
Метод низькотемпературної заморозки використовує принцип, коли відносна вологість залишається незмінною, температура повітря і насичена вологість становлять пряму пропорцію. Це один із способів порятунку шляхом сушіння паперу. Тут основна вимога - строгий контроль за температурою повітря в приміщенні. Після видалення якомога більшої кількості води з паперового носія необхідно покласти його в морозильну камеру з температурою від мінус 18 до 200 на термін не менше 24 годин, потім підвищити температуру до плюс 4-60, можна також помістити архівні томи на нижню полицю холодильника типу « ноу-фрост »при тій же температурі для сушіння, довести вологість паперу до приблизно 7%. Весь процес вимагає близько 6 днів. Цей спосіб порятунку дозволяє папері швидко сохнути, що не склеюватися, знищує шкідників і бактерій, до того ж низька його собівартість, він простий у виконанні, користується широким застосуванням.
- метод усунення вологи за допомогою сушильної машини.