Гост -2018 консервація документів
ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ
Система стандартів з інформації,
бібліотечної та видавничої справи
КОНСЕРВАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ
Загальні вимоги
System of standards on information, librarianship and publishing.
Document conservation. General requirements
видання офіційне
ДЕРЖАВНИЙ РАДА
ПО СТАНДАРТИЗАЦІЇ, МЕТРОЛОГІЇ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ
Мінськ
1. РОЗРОБЛЕНО української національної бібліотекою, української державної бібліотекою, Науковою бібліотекою українського державного гуманітарного університету та Міждержавним технічним комітетом зі стандартизації МТК 191 «Науково-технічна інформація, бібліотечна і видавнича справа»
ВНЕСЕНО ГосстандартомУкаіни
За прийняття проголосували
4. ЗАМІСТЬ ГОСТ 7.50-90
Цей стандарт не може бути повністю або частково відтворений, тиражований і розповсюджений як офіційне видання на території Укаїни без дозволу ГосстандартаУкаіни.
1. Область застосування
Цей стандарт встановлює загальні вимоги до консервації документів, в тому числі до режиму зберігання, технологічних процесів стабілізації, реставрації, виготовлення копій і використовуваним при цьому матеріалами. Цей стандарт поширюється на документи, виконані на папері, шкірі, пергаменті. Стандарт призначений для бібліотек всіх типів і органів науково-технічної інформації.
2. Нормативні посилання
У цьому стандарті є посилання на такі нормативні документи:
ГОСТ 7.65-92 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Кінодокументи, фотодокументи і документи на мікроформах. Загальні вимоги до архівного зберігання
ГОСТ 12.1.004-91 Система стандартів безпеки праці. Пожежна безпека. Загальні вимоги
ГОСТ 12.1.008-76 Система стандартів безпеки праці. Біологічна безпека. Загальні вимоги
ГОСТ 12.1.014-84 Система стандартів безпеки праці. Повітря робочої зони. Метод вимірювання концентрацій шкідливих речовин індикаторними трубками
ГОСТ 12.4.028-76 Система стандартів безпеки праці. Респіратори ШБ-1 «Лепесток». Технічні умови
ГОСТ 618-73 Фольга алюмінієва для технічних цілей. Технічні умови
ГОСТ 1562-69 Сириця. Технічні умови
ГОСТ 2067-93 Клей кістковий. Технічні умови
ГОСТ 3252-80 Клей міздровий. Технічні умови
ГОСТ 4194-88 Картон електроізоляційний для трансформаторів і апаратів з масляним заповненням. Технічні умови
ГОСТ 5773-90 Видання книжкові та журнальні. формати
ГОСТ 7933-89 Картон для споживчої тари. Загальні технічні умови
ГОСТ 7950-77 Картон палітурний. Технічні умови
ГОСТ 9254-77 Газети. Розміри
ГОСТ 9347-74 Картон прокладочний і ущільнювальні прокладки з нього. Технічні умови
ГОСТ 9569-79 Папір парафінований. Технічні умови
ГОСТ 10354-82 Плівка поліетиленова. Технічні умови
ГОСТ 18992-80 Дисперсія поливінілацетатна гомополімерная грубодисперсна. Технічні умови
ГОСТ 20836-75 Шкіра технічна. Технічні умови
ГОСТ 24311-80 Картон для радіозондов. Технічні умови
3. Загальні положення
3.1 Консервація документів забезпечує їх збереження за допомогою режиму зберігання, стабілізації, реставрації та виготовлення копій.
3.2 Консервацію документів виконують, встановлюючи пріоритети відповідно до унікальністю, історико-культурною значущістю, станом і частотою використання документів.
3.3 Консервацію документів виконують особи, які мають спеціальну підготовку.
4. Режим зберігання документів
4.1 Режим зберігання документів забезпечує підтримку нормативних параметрів світлового, температурно-вологісного і санітарно-гігієнічного режимів (додатки А-Г).
4.2 Світовий режим
4.2.1 Документи зберігають в темряві або при освітленні розсіяним світлом. Не допускається освітлення документів прямими сонячними променями.
4.2.2 Норма освітленості на поверхні документів при зберіганні не більше 75 лк, при експонуванні в момент огляду - не більше 150 лк.
4.2.3 Джерела світла повинні забезпечувати оптичне випромінювання з довжиною хвилі не менше 400 і не більше 760 нм.
4.2.4 Дотримання норм по 4.2.1-4.2.3 забезпечують використанням світильників в закритому виконанні та застосуванням світлозахисних пристроїв різних типів.
4.2.5 Для освітлення слід використовувати лампи з фільтром, що захищає від ультрафіолетового випромінювання і поглинає тепло, або волоконно-оптичні системи освітлення.
4.2.6 Відстань від світильників до поверхні документів не менше 0,5 м.
4.2.7 Конструкція світильників повинна бути пожаробезопасной і охороняти лампи від випадання і механічного пошкодження.
4.2.8 При експонуванні не допускається встановлювати світлові прилади всередині вітрин. За відсутності відвідувачів вітрини закривають світлонепроникними шторами.
4.2.9 Для освітлення двох сусідніх стандартних книжкових стелажів встановлюють окремий вимикач.
4.2.10 Перед входом в приміщення для зберігання документів встановлюють вимикач з індикатором, що показує, що всі джерела освітлення та електрообладнання відключені.
4.3 Температурно-вологісний режим
4.3.1 У сховищі повинна здійснюватися вільна циркуляція повітря, що виключає утворення застійних зон.
4.3.2 У приміщеннях для зберігання документів постійно підтримують температуру повітря (18 ± 2) ° С, відносну вологість 55% ± 5%; для документів, виконаних повністю на пергаменті і шкірі, - відносна вологість повітря 60% ± 5%.
4.3.3 Температурно-вологісний режим регулюють за допомогою систем кондиціонування повітря або опалювально-вентиляційних засобів. Кратність обміну повітря в 1 год: пріток- 1,0; витяжка -1,0.
4.3.4 У приміщеннях, пристосованих під сховища, але не обладнаних системами кондиціонування повітря або припливно-витяжною вентиляцією, температуру і вологість повітря нормалізують раціональним провітрюванням, опаленням і застосуванням технічних засобів, керуючись показаннями контрольно-вимірювальних приладів.
4.3.5 Температуру і вологість повітря контролюють і реєструють два-три рази на тиждень в один і той же час доби, при порушеннях режиму - щодня.
4.3.6 Вимірювальні прилади розміщують у головних проходах в кожній кімнаті і на кожному ярусі, подалі від опалювальних та вентиляційних систем на відстані (1,4 ± 0,1) м від підлоги.
4.3.7 Закриті шафи і сейфи для зберігання документів провітрюють не рідше одного разу в тиждень.
4.3.8 Документи, що переміщуються з одного приміщення в інше з відмінними параметрами температури і вологості, проходять акліматизацію.
4.3.9 Вимірювальні прилади перевіряють відповідно до технічних вимог до них.
4.4 Санітарно-гігієнічний режим
4.4.1 Концентрація шкідливих домішок в повітрі приміщень для зберігання документів повинна відповідати санітарним нормам, наведеним у таблиці 1.
Таблиця 1: Гранично допустима концентрація шкідливих домішок в повітрі
4.4.2 Якість повітря в приміщенні для зберігання документів перевіряють регулярно. Методи оцінки кількості шкідливих домішок в повітрі приміщення для зберігання документів по ГОСТ 12.1.014.
4.4.3 У приміщеннях для зберігання документів не допускається наявність предметів, що не мають відношення до роботи з документами.
4.4.4 Знову надходять документи обстежують і при необхідності виконують гігієнічну і (або) дезінфекційну обробку.
4.4.5 Обстеження, очищення та тимчасове зберігання уражених документів виконують в ізольованому приміщенні.
4.4.6 Гігієнічну обробку виконують не рідше ніж один раз на один-два роки. 4.4.7 Мікологічний і ентомологічний нагляд здійснюють обстеженням фондів два рази в рік, а при необхідності - частіше.
4.4.8 Уражені документи ізолюють, піддають дезинфекції і (або) дезінсекції в спеціальному приміщенні (додаток Д).
4.4.9 Дезінфекцію і (або) дезінсекцію фонду виконують при масовому біологічному ураженні документів і (або) при ураженні предметів інтер'єру і конструкційних елементів приміщення (додаток Д).
5. Стабілізація і реставрація документів
5.1 Стабілізацію і реставрацію документів виконують з урахуванням характеру і ступеня пошкоджень, умов подальшої експлуатації, максимально зберігаючи ознаки автентичності документів і не створюючи труднощів для використання.
5.2 Відомості про роботи по стабілізації і реставрації документів фіксують в реставраційному паспорті або технологічному журналі.
5.3 Методи і матеріали, що застосовуються при стабілізації і реставрації, повинні бути нешкідливі для документів, забезпечувати оборотність процесів, збереження експлуатаційних властивостей документів. Матеріали повинні мати таке значення рН: папір - 6,0-8,5; шкіра - 4,5-6,0; пергамен - 7,0-8,0; інші матеріали - 6,0-8,0 (додаток E).
5.4 Стабілізація документів
5.4.1 Стабілізацію документів на папері по відношенню до фізико-хімічним, біологічним і механічним факторам здійснюють індивідуальними і масовими методами.
5.4.1.1 Стабілізацію документів по відношенню до фізико-хімічних чинників виконують блокуванням іонів металів комплексообразующими сполуками і нейтралізацією кислотності слаболужними композиціями в рідкій або газовій фазі до 6,0-8,5 рН в залежності від властивостей матеріалів, використаних для запису тексту (зображення) , створюючи лужний резерв 1,0% -3,0%.
5.4.1.2 Стабілізацію документів по відношенню до грибних поразок виконують, використовуючи антігрібние з'єднання і обробку, що забезпечує влагоемкость не більше 10,0%.
5.4.2 Стабілізацію документів на шкірі і пергаменті по відношенню до фізико-хімічних, механічних і біологічних факторів здійснюють індивідуальними методами.
5.4.2.1 Стабілізацію документів на шкірі по відношенню до фізико-хімічних і механічних факторів виконують нейтралізацією кислотності слаболужними композиціями (в рідкому середовищі), блокуванням іонів металів комплексообразующими сполуками до 4,5-6,5 pH, обробкою жируючими композиціями для зниження гігроскопічності до 5 % - 6,0% і влагоотдачи до 4% - 5,0%.
5.4.2.3 Стабілізацію документів по відношенню до грибних поразок виконують, використовуючи антігрібние з'єднання.
5.4.3 Стабілізацію документів по відношенню до механічних факторів здійснюють фазовим зберіганням, инкапсулирование і монтуванням з попередньою обробкою по 5.4.1.1, 5.4.1.2, 5.4.2.1 - 5.4.2.3.
5.5 Реставрація документів
5.5.1 Документи реставруються відтворенням початкової форми, очищенням і зміцненням, дотримуючись принципу необхідності і достатності.
5.5.2 Вставки повинні відповідати носію інформації за зовнішніми ознаками і матеріалу, а також повинні забезпечувати довговічність документа.
5.5.3 Перед реставрацією методом ламінування обов'язкове стабілізація документа по 5.4.1.1, 5.4.1.2.
5.5.4 Документи на пергаменті реставруються відновленням його вмісту вологи методом віддаленого зволоження.
6. Виготовлення копій документів
6.1 Виготовлення копій документів здійснюють методами фото-, мікро-, ксерокопіювання та використанням електронних технологій. Кількість примірників копій - відповідно до ГОСТ 7.65.
6.2 Виготовлення копій документів методами фото-, мікро-, ксерокопіювання - не більше одного разу.
6.4 При копіюванні неприпустимо механічне пошкодження документів.
Додаток А (рекомендований)
Приміщення для зберігання документів
A.1 Місце для будівництва нових будівель бібліотек, їх обладнання, спосіб реконструкції та обладнання старих будівель вибирають відповідно до чинних будівельних норм.
A.1.1 Порядок планово-попереджувального ремонту будівель і приміщень для зберігання документів повинен відповідати встановленим правилам.
А.1.2 Приміщення для зберігання документів повинні бути ізольовані від побутових, виробничих, складських, лабораторних приміщень і не повинні мати спільних з ними вентиляційних ходів.
А.1.3 У приміщеннях для зберігання документів не допускається наявність труб водопостачання, каналізації, а також технологічних висновків води.
А.1.4 Над приміщеннями для зберігання документів, під ними і суміжно з ними не допускається розташовувати приміщення, призначені для установки вентиляційного обладнання, бойлерні з насосними установками, компресори, холодильні та інші машини, які є джерелами вібрації.
А.2 Документи зберігають в приміщеннях, обладнаних технічними засобами, що забезпечують режим зберігання документів.
А.2.1 Для прийому, тимчасового зберігання, акліматизації та дезінфекції документів використовують спеціально ізольовані приміщення.
A.3 Будинки й приміщення оснащують спеціальними засобами на випадок виникнення надзвичайних ситуацій згідно з ГОСТ 12.1.004.
А.3.1 У кожному приміщенні для зберігання документів слід мати план оперативної евакуації персоналу та документів на випадок надзвичайних ситуацій.
A.3.2 Будинки й приміщення для зберігання документів обладнають пожежною і охоронною сигналізацією та системою пожежогасіння.
А.3.3 Для забезпечення пожежної безпеки повинно бути передбачено автоматичне відключення системи прнточно-питяжной вентиляції, кондиціонування повітря і включення системи димоудалепія.
A.3.4 Аварійні виходи повинні легко відкриватися зсередини.
А.3.5 Кожне відділення приміщення для зберігання документів оснащують засобами зв'язку.
А.4 Приміщення для зберігання документів обладнають металевими і (або) дерев'яними стаціонарними і (або) пересувними стелажами з вогнебіозахисту, шафами і сейфами.
А.4.1 Бібліотечна обладнання для зберігання документів має мати нешкідливе покриття.
А.4.2 Стелажі встановлюють перпендикулярно до стін, що мають віконні прорізи та елементи опалювальної системи, відстань до вікон і джерел тепла - не менше 0,6 м.
А.4.3 Стелажі і елементи конструкцій приміщень поділяють проходами. Ширина проходу повинна бути, не менше, м: 0,75 - між стелажами; 1,20 - між торцями стелажів (головний прохід); 0,75 - між стіною і стелажем, паралельним стіні; 0,45 - між стіною і торцем стелажу.
А.4.4 Відстань від підлоги до нижніх полиць стелажа повинна бути не менше 0,15 м, в цокольних поверхах - не менше 0,30 м.
Додаток Б (рекомендований)
Розміщення документів
Б.1 Документи розміщують так, щоб їх можна було легко зняти з полиці.
Б.1.1 При вільної розстановці використовують книгодержатель.
Б. 1.2 При фазовому зберіганні розстановка і щільність заповнення повинні забезпечувати вільне переміщення контейнерів.
Б. 1.3 Відстань від документа до полиці - не менше 0,02 м.
Б.2 Документи зберігають у вертикальному або горизонтальному положенні на стелажах, в шафах і сейфах.
Б.2.1 Переплетені документи форматом по ГОСТ 5773 зберігають у вертикальному положенні на нижньому обрізі.
Б.2.2 Газети розміром по ГОСТ 9254 і документи нестандартних розмірів, що перевищують по висоті 0,41 м, зберігають в горизонтальному положенні. Висота стопи не більше 0,20 м.
Б.2.3 Документи не повинні виступати за межі полиць стелажа.
Б.2.4 На пересувних стелажах компактного зберігання документи розміщують за форматом. Ширина документа не повинна перевищувати 0,20 м при односторонньому розміщенні і 0,42 м - при двосторонній.
Б.3 Документи невеликого обсягу і (або) формату, а також сувої, документи, які не підлягають підшивці, рідкісні, пергамені рукописи зберігають в контейнерах різних видів, форм і розмірів.
Б.3.1 Контейнери для зберігання документів виготовляють з нешкідливих матеріалів.
Б.4 Неприпустимо зберігати документи в транспортній тарі, в штабелях, складати на підлозі, підвіконнях, сходових майданчиках і в інших місцях, не призначених для цих цілей.
Додаток В (рекомендований)
Планування дій на випадок надзвичайних ситуацій
B.1 План дій на випадок надзвичайних ситуацій становить спеціально створена робоча група, в яку входять представники дирекції та основних служб бібліотеки, завідувачі фондами. План стверджує директор бібліотеки. План систематично коректують.
В.2 При складанні плану враховують можливі причини надзвичайної ситуації, зумовлені особливостями району розміщення бібліотеки, станом і особливостями конструкції будівлі бібліотеки і іншими факторами.
В.3 При складанні плану визначають можливості бібліотеки самостійно впоратися з надзвичайною ситуацією і отримання допомоги з боку.
В.4 У плані передбачають дії: профілактичні, підготовчі (при реальній загрозі лиха), в періоди надзвичайної ситуації та ліквідації її наслідків.
Додаток Г (рекомендований)
Засоби контролю та підтримання режиму зберігання документів