Введення, поняття консервації документів - консервація документів у фонді
Проблема збереження документів існує з часів появи людської цивілізації.
З кожним роком невблаганно змінюється екологія навколишнього нас середовища. Атмосфера великих міст насичена шкідливими хімічними речовинами, які прискорюють природне старіння документів. Бібліотекарі найбільших країн стурбовані наростаючими обсягами дефектної літератури. Слабка матеріально-технічна база бібліотек негативно позначається на фізичному стані документів. Чималу частину фонду бібліотек складають документи кінця XIX - початку XX століття. Надруковані на недовговічною, тепер уже кислої і кришиться папері, ці документи руйнуються на очах охоронців. Збереження світового книжкової спадщини усвідомлюється сьогодні як одна з основних глобальних проблем.
Історія збереження бібліотечних та архівних документів має таку ж древню історію, як і людська цивілізація. З незапам'ятних часів люди прагнули вберегти, що збираються документальні багатства, від всіляких несприятливих впливів. Це прагнення знайшло своє відображення в найпростіших способи запобігання документів від вогню, води і живих організмів, в спорудженні будинків перших бібліотек. Бібліотечна справа і проблеми, пов'язані зі збереженням документів, зародилися практично одночасно на зорі розвитку перших документальних комунікацій та протягом багатьох століть розвивалися в нерозривному зв'язку. Починаючи з давніх часів аж до кінця 19 століття, в людській діяльності пов'язаної із збереженням бібліотечних фондів, переважало практичне знання, засноване на спорадическом спостереженні зберігачів за станом документів. До початку 20 століття прикладні дослідження вже не могли забезпечити безпечне зберігання документа, в результаті чого виникла гостра необхідність в розробці наукових основ збереження документів. Питання, пов'язані з фізичною збереженням об'єктів зберігання, в тому числі і бібліотек, об'єднуються під загальною назвою - консервація (від лат. Сonservatio - збереження). Одночасно з консервацією виникає новий різновид професійної діяльності людини, що отримала назву консерватор.
Що стосується бібліотечної справи, то питання збереження фондів в цей період ще мало займали дослідників, навпаки, емпіричні погляди на бібліотеку як на дбайливо зберігається зібрання книг, критикувалися. Один з перших бібліотекознавців, який виділив збереження книжкових фондів як найважливішу проблему бібліотечної справи, був Ю.В. Григор'єв. Пізніше питання збереження в своїх дослідженнях, головним чином в аспекті загальних проблем бібліотечної науки, торкалися такі вчені як В.І. Терешин, Ю.Н. Столяров, В.П. Леонов і ін.
У 90-х р.р. в науковій бібліотекознавчої літературі починає використовуватися термін консервація бібліотечних фондів або документів. Збереження бібліотечних документів сприймається бібліотекознавцем як бібліотечно-бібліографічний процес, який представляє собою один з напрямків бібліотекознавства, що досліджує взаємини між бібліотекою і навколишнім середовищем, здатні приводити до руйнування бібліотечних фондів, будівель, устаткування і створювати тим самим несприятливі умови для нормальної роботи як бібліотекарям, так і Новомосковсктелям. Крім того, з'являється новий напрямок досліджень - "превентивна консервація", під якою мається на увазі система заходів з комплексного захисту бібліотечних фондів з метою їх запобігання від подальшого руйнування, що виключає фізичне втручання в матеріальну основу документа.
З сучасних позицій консервація документів як один із напрямів бібліотекознавчих досліджень є наукою, що досліджує взаємини бібліотеки, бібліотечних фондів, окремих документів з навколишнім середовищем з метою забезпечення їх збереження на всіх етапах функціонування. Відомо, що комунікативна система "книга-бібліотека-читач" традиційно вважається об'єктом бібліотекознавства як науки. Вона характеризується відносною самостійністю кожної зі своїх складових частин і кожне з трьох ланок цієї системи є об'єктом дослідження найрізноманітніших наук, таких як бібліографознавство, педагогіка, психологія, соціологія, книгознавство, інформатика. Тісний зв'язок бібліотекознавства і консервації доводить наявність загального ланки в об'єкті дослідження обох наук - документів або бібліотечних фондів, а також всієї бібліотеки - як місця зберігання документів.
Основна мета консервації БФ полягає в тому, щоб забезпечити довготривалу безпечну захист документів від несприятливих впливів навколишнього середовища шляхом превентивних, стабілізаційних і відновлювальних заходів з метою збереження бібліотечного фонду як основи функціонування бібліотеки на всіх етапах його формування і використання. Виходячи з розуміння консервації як різновиду прикладної людської діяльності і як наукової дисципліни, поділяються і конкретні цілі даних напрямків.
Прикладна консервація має справу, як правило, з вже пошкодженим документом і за допомогою практичних прийомів прагнути до забезпечення його збереження на максимально тривалий термін. Ця галузь людської діяльності має глибоке коріння і об'єднує велику кількість різноманітних фахівців. Наукова консервація більш молода галузь знання і в своїй діяльності також стикається з пошкодженими документами, проте включає в свої завдання обгрунтування критеріїв, які забезпечують тривале існування документів, створення нової довговічною книги. Проблеми наукової консервації об'єднують вужче коло дослідників.
Як будь-яка наука консервація підрозділяється на загальний і приватний розділи. Загальна консервація підрозділяється на приватні розділи до яких відносяться консервація архівних документів, консервація музейних експонатів і консервація бібліотечних фондів. В даний час в консервації накопичена достатня кількість загальнотеоретичних положень, які служать фундаментом для цієї науки і є загальними для всіх приватних розділів цієї науки.
Кожен з розділів консервації має свої індивідуальні особливості. Головна відмінність бібліотечних фондів від музейних експонатів та архівних документів полягає в тому, що вони знаходяться, як правило, в постійному зверненні. Музейні експонати невизначено довго зберігаються в однакових умовах, рідко переміщаються і не використовуються в роботі. Архівні документи частково ближче до бібліотечних фондів, але більш статичні. У недавньому минулому вони були порівнянні з музейними об'єктами, так як рідко затребуваних. В даний час з пожвавленням діяльності архівів і активним використанням їх фондів проблеми збереження архівних фондів придбали загальні риси з проблемами збереження бібліотечних та архівних документів.
Консервація підрозділяється також на наукову і навчальну дисципліну. До консервації як наукової дисципліни відносяться розробка питань історії консервації і загальнотеоретичних проблем загальної та приватної консервації. Структура консервації як навчальної дисципліни практично не розроблена, тому що навчання консервації на державному рівні вУкаіни ще тільки починає вводитися в систему середньої та вищої освіти.
В силу своєї інтегральності консерваційні наука включає різноманітні методи дослідження. Для консервації можна виділити кілька методичних груп. В першу чергу це загальнонаукові і приватні методи дослідження. Ця класифікація методів знаходиться в повній відповідності зі структурою консервації як науки. Загальна консервація використовує загальнонаукові методи, приватні розділи консервації, що володіють індивідуальною специфічністю - частнонаучние методи. До загальних методів дослідження в консервації традиційно відносяться всі ті методи, які застосовуються практично в усіх наукових дисциплінах. В силу вищевказаних особливостей лепьохіна науки спектр приватних методів дослідження ще більш широкий. Кожне з трьох напрямків консервації режим зберігання, стабілізація і реставрація має свій комплекс приватних методів дослідження. В останні роки значне поповнення методичної бази консервації відбувається за рахунок суміжних наук. Крім того, деякі загальноприйняті методи дослідження в консервації набувають свою індивідуальну специфіку. В силу тісної взаємодії консервації і бібліотекознавства з'являються загальні методи, що застосовуються в своїй роботі як консерваторами, так і хранителями. Наприклад, моніторинг - або довгострокове спостереження за станом бібліотечних фондів і навколишнього середовища книгосховищ; методи прогнозування і моделювання стану збереженості документів; метод бібліотечного спостереження за збереженням бібліотечних фондів; методи відбору документів для консервації і реставрації з використанням комп'ютерних баз даних і т.д.