Реферат - комп'ютерне діловодство
Глава 1 Комп'ютерне діловодство: необхідність використання і організація 4
1.1. Автоматизації системи документаційного забезпечення 4
1.2. Організація комп'ютерного діловодства 12
Глава 2. Електронний документообіг 17
Список літератури 36
Грамотне і своєчасне оформлення документів високо цінується в діловій практиці. Незалежно від ведення діловодства традиційним способом або з використанням персонального комп'ютера оформлення документів здійснюється за встановленими правилами.
Досягнення останніх років в обчислювальній техніці, великий ринок порівняно недорогих комп'ютерів і принтерів дозволили успішно використовувати персональний комп'ютер у діловодстві. Сьогодні розвиток малого і середнього бізнесу не обходиться без комп'ютера в офісі організації.
Раніше робота з документами вимагала часу і великих трудовитрат в зв'язку з необхідністю передруковувати вручну весь документ навіть при внесенні самих незначних змін. Величезні стелажі паперових архівів і "десять тисяч одних кур'єрів" визначали "обличчя" солідної організації. Комп'ютером викликані фундаментальні зміни в діловодстві. Комп'ютерні програми допомагають працювати з текстом, таблицями, графіками, малюнками, дозволяють створювати електронні архіви документів, забезпечують рух документів всередині і поза організації, їх реєстрацію та контроль.
Предмет дослідження: характеристика комп'ютерного діловодства.
Об'єкт роботи - система діловодства в організації.
Мета роботи - розглянути комп'ютерне діловодство.
Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити такі завдання:
- вивчити необхідність автоматизації діловодства;
- розглянути основи організації комп'ютерного діловодства;
- проаналізувати засади електронного документообігу.
Глава 1 Комп'ютерне діловодство: необхідність використання і організація
1.1. Автоматизації системи документаційного забезпечення
З плином часу вимоги до автоматизації ділових процесів зростають. І якщо колись ставилося завдання автоматизації окремих ділянок роботи підрозділів, що призвело до наявності великої кількості розрізнених програмних продуктів, то тепер основне питання - організація комплексної системи оперативного управління. Саме цей підхід дозволяє найбільш ефективно вирішити задачу автоматизації.