Програма елективного курсу комп'ютерне діловодство
Програма елективного курсу
Комп'ютерне ДІЛОВОДСТВО
У сучасному суспільстві вирішення виникаючих проблем організації діловодства можливо тільки за рахунок активного використання нових інформаційних технологій на базі персональних комп'ютерів і комп'ютерних мереж.
Будь-який співробітник, що працює в системі діловодства, повинен опанувати необхідним програмним інструментарієм для обробки документів на комп'ютері. Від його знань і вміння працювати на комп'ютері буде багато в чому залежати його кар'єра і успіх в діловому світі.
Елективний курс «Комп'ютерне діловодство» необхідний тим, хто хоче працювати секретарем або секретарем-референтом, але погано уявляє собі цю область діяльності; він буде корисний майбутнім студентам, чия подальша діяльність буде протікати в офісі: менеджерам, економістам, адміністративним працівникам, фахівцям, юристам; а також тим, у кого є бажання навчитися працювати на комп'ютері.
Для розширення уявлення учнів про організацію документообігу всередині підприємства і технічній базі діловодства організовуються екскурсії на підприємства міста.
Відбір методів навчання обумовлений необхідністю формування інформаційної та комунікативної компетентностей старшокласників.
Заняття мають дві частини: лекційну і практичну. Важливою складовою кожного уроку є творча самостійна (індивідуальна і колективна) робота учнів. Основний тип занять комбінований. Основна мета практичного розділу програми - формування в учнів умінь, пов'язаних з використанням отриманих знань, закріплення і вдосконалення практичних навичок зі створення ділових паперів.
При організації занять доцільно створити ситуацію, в якій кожен учень міг виконати індивідуальну роботу і взяти участь в роботі групи.
Для контролю знань використовується рейтингова система. Засвоєння теоретичної частини перевіряється за допомогою тестів. Кожне практичне заняття оцінюється певною кількістю балів.
Підсумкова оцінка виставляється за сумою балів за всі тести і практичні заняття за такою схемою:
«2» - менше 40% від загальної суми балів;
«3» - від 40 до 59% від загальної суми балів;
«4» - від 60 до 74% від загальної суми балів;
«4» - від 75 до 100% від загальної суми балів.
Ефективна поведінка діловода імітується в діловій грі, яка використовується для вирішення завдання засвоєння і закріплення вивченого матеріалу, розвитку творчих здібностей, а також дає можливість учням застосувати вивчене в створеній навчальній ситуації.
Навички, набуті в цьому курсі, можуть розглядатися як один з проміжних етапів професійної взаємодії в будь-якій сфері діяльності, в тому числі і обраної професійної. Знання форм і методів оформлення, структури і призначення основних видів ділових документів, вміння правильно їх складати і оформляти за допомогою комп'ютера дозволить учням в майбутньому швидше адаптуватися в умовах реальної ділової діяльності.
Учні повинні знати:
призначення діловодства і його основні завдання;
класифікацію документів;
поняття стандарту;
розміри паперу та інших поле в документах;
структурну типову організацію;
поняття інформаційного потоку і роль в ньому документа;
поняття бланка і реквізиту;
обов'язкові реквізити на бланку;
схему розташування реквізитів на бланку;
типи бланків;
технологію створення бланків;
поняття шаблону, форми, трафаретного листи;
технологію створення форми.
Учні повинні вміти:
правильно розташовувати реквізити при форматуванні бланка;
створювати різні типи бланків;
використовувати при створенні документів шаблони;
Створення шаблонів;
використовувати стандартні фрази ділового листа;
скласти лист в діловому стилі;
створювати документи за допомогою Майстра;
оформляти інформаційний стенд;
створювати наклейки і конверти;
оформлення доповіді;
створювати накази;
оформляти протоколи.
НАВЧАЛЬНО-ТЕМАТИЧНЕ ПЛАНУВАННЯ
Тема 1. Роль діловодства в управлінні. Технічна база діловодства (1 година)
Історія розвитку діловодства вУкаіни. Інформаційні зв'язку підприємства. Документообіг. Сучасне діловодство: цілі, завдання та основні принципи. Персонал, що займається діловодством на підприємстві. Робоче місце секретаря. Ергономіка і організація праці. Комп'ютеризоване робоче місце секретаря. Санітарно-гігієнічні норми для працівників офісу. Класифікація засобів організаційної техніки. Класифікація засобів зв'язку. Класифікація засобів тиражування. Засоби копіювання та розмноження документів. Додаткові кошти підготовки документів.
Тема 2. Подання про документах. Основні вимоги до оформлення документів (2 час)
Нормативна база діловодства: законодавчі та правові акти РФ, Державні стандарти на документацію, нормативні документи, класифікатори, Державна система документаційного забезпечення управління. Класифікація документів: загальне уявлення і ознаки класифікації, види класифікації. Паперові та електронні документи. Трафаретні документи. Правила складання документів: установка формату паперу та розмірів полів; основні реквізити документа; обов'язкові реквізити документа. Мова документів: ділове листування, мова управлінських документів. Правова охорона документів.
Практична діяльність учнів:
індивідуальна: підготовка тексту і форми трафарету листи-претензії на неякісну послугу; зміна прикладеного тексту з метою надання йому офіційно-ділового стилю;
робота в групі: складання документів, що відображають переписку керівника з установою-партнером (на вибір учня).
Тема 3. Внутрішні і зовнішні документи управління. Документи по особовому складу (2 години)
Дана тема знайомить з правилами оформлення різноманітних документів: наказів, протоколів, актів, доповідних записок, довідок, листів і деяких інших документів.
Практична діяльність учнів:
індивідуальна: складання доповідної записки директора підприємства з пропозиціями поліпшення умов праці;
практикум: складання протоколу зборів членів організації (за вибором учня); складання прайс-листа.
Тема 4. Організація документообігу (1 години)
Дана тема відображає сучасне уявлення про організацію документообігу при обробці і реєстрації вхідних, вихідних і внутрішніх документів.
Подання про документообіг. Обробка вхідних документів. Обробка вихідних і внутрішніх документів. Реєстрація та контроль виконання документів. Номенклатура справ.
Оформлення особистих документів: оформлення пояснювальної записки, оформлення резюме з допомогою Майстра резюме, оформлення довідки. Створення бланка підприємства з емблемою: створення емблеми, створення варіанту емблеми з розшифровкою абрівіатура, створення шаблону бланка підприємства, пробне використання бланка. Способи оформлення листів. Оформлення інформаційного стенду. Підготовка конвертів і наклейок. Оформлення доповіді. Створення наказів. Створення протоколів, виписок з протоколів і рішень.
Практична діяльність учнів:
практикум: створення листи-прохання; складання резюме про себе; складання факсу про виконані роботи, створення на бланку підприємства подяки співробітнику за сумлінну працю в зв'язку з 50-річчям; створення на бланку підприємства поздоровлення співробітникам з приводу ювілею підприємства;
робота в групі: оформлення інформаційного стенду по досліджуваного предмета.
Тема 6. Ділова гра (2 години)
У діловій грі імітується діяльність будь-яких організацій або підприємств (за вибором учнів), а також діяльність діловода - тактика його поведінки. Відповідно до розробленого сценарієм гри учні самостійно організовують групи (підприємства) і розподіляють ролі співробітників підприємства. В процесі гри організовується ділова переписка між групами учнів, які представляють різні підприємства, фірми, органи управління (глава міста, депутат Міської Думи, інспекції, контролюючі органи і т. П.).
1 Даний посібник рекомендується як підручник для учнів.
Програма елективного курсу комп'ютерне діловодство
137,43kb. 1 стор.