Посадова інструкція начальника відділу зовнішньої кооперації
2. Функціональні обов'язки
2.1. Функціональні обов'язки начальника відділу зовнішньої кооперації визначені на основі кваліфікаційної характеристики даної посади.
2.2. Начальник відділу зовнішньої кооперації:
2.2.1. Організовує забезпечення підрозділів підприємства комплектуючими виробами в обсязі, необхідному для виконання виробничої програми, ремонтно-експлуатаційних робіт і створення поточних нормативних запасів.
2.2.2. Керує розробкою проектів перспективних і річних планів кооперованих поставок, складанням заявок на комплектуючі вироби з обґрунтуванням потреби в них, розробкою нормативів виробничих запасів матеріальних ресурсів.
2.2.3. Забезпечує розміщення замовлень на комплектуючі вироби за децентралізованим забезпечення, бере участь в укладанні та оформленні договорів, у підготовці специфікацій та інших документів на поставку виробів по кооперації, своєчасну реалізацію виділених підприємству фондів і нарядів на комплектуючі вироби.
2.2.4. Організовує облік виконаних замовлень по кооперації, прийом на підприємство надходять виробів за кількістю та якістю і вживає необхідних заходів у разі недостач, недотримання вимог до якості виробів, забезпечує оформлення претензійних матеріалів в разі порушення постачальниками договірних зобов'язань.
2.2.5. Здійснює контроль за видачею матеріалів кооперованим підприємствам, дотриманням встановлених норм і запасів комплектуючих виробів і їх витратами в процесі виробництва.
2.2.6. Вживає заходів щодо запобігання понаднормових запасів, реалізації зайвих і невикористаних на підприємстві комплектуючих виробів.
2.2.7. Забезпечує своєчасну перевірку рахунків і платіжних вимог постачальників, а також оформлення в необхідних випадках замовлень від акцепту.
2.2.8. Організовує роботу складів комплектуючих виробів, ведення постачальних і складських операцій, підготовку звітів про виконання плану матеріально-технічного забезпечення.
2.2.9. Забезпечує виконання вимог охорони праці, виробничої санітарії та пожежної безпеки під час виконання складських операцій.
2.2.10. Контролює своєчасність складання замовлень на отримання від постачальників засобів індивідуального та колективного захисту, систем аварійної сигналізації, автоматичного пожежогасіння, первинних засобів пожежогасіння, інших засобів, які забезпечують безпечне виконання робіт в підрозділах підприємства.
2.2.11. Організовує прийом, зберігання на складах, транспортування і видачу в підрозділи небезпечних і шкідливих речовин відповідно до вимог нормативних актів з охорони праці.
2.2.12. Розробляє заходи, пов'язані з придбанням, доставкою і зберіганням засобів індивідуального захисту.
2.2.13. Бере участь у забезпеченні підрозділів підприємства всіма видами спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту відповідно до технічних умов, стандартів і т.п.
2.2.14. Організовує матеріально-технічне забезпечення планів з охорони праці в структурних підрозділах підприємства.
2.2.15. Бере участь в роботі комісії з перевірки стану охорони праці на підприємстві за направленням своєї діяльності.
2.2.16. Бере участь у складанні розділу "Охорона праці" в колективному договорі.
2.2.17. Забезпечує безпечні і здорові умови праці працівникам відділу зовнішньої кооперації, контролює дотримання ними вимог охорони праці.
3. ПРАВА
3.1. Начальник відділу зовнішньої кооперації має право:
а) розробляти плани забезпечення підприємства комплектуючими виробами, які поставляються на підприємство по кооперації, і контролювати їх виконання;
б) брати участь у здійсненні контролю за виконанням заходів з охорони праці колективного договору (угоди);
в) брати участь у роботі комісії з перевірки стану охорони праці в структурних підрозділах підприємства у напрямку своєї діяльності.
г) подавати директору підприємства пропозиції щодо притягнення до відповідальності злісних порушників правил охорони праці, а також заохочення працівників, які сприяють поліпшенню стану охорони праці на виробництві.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
4.1. Несе відповідальність за виконання покладених на нього цією інструкцією обов'язків.
4.2. Несе відповідальність за невиконання планів матеріально-технічного забезпечення підприємства, в тому числі матеріально-технічного забезпечення заходів з охорони праці.
4.3. Несе персональну відповідальність за створення безпечних і здорових умов праці на робочих місцях працівників відділу, реалізацію комплексних заходів щодо поліпшення умов і безпеки праці на підприємстві за направленням своєї діяльності.
4.4. За порушення законів та інших нормативно-правових актів про охорону праці, створення перешкод у діяльності посадових осіб органів державного нагляду за охороною праці, а також представників профспілок, їх організацій та об'єднань начальник відділу зовнішньої кооперації може залучатися до дисциплінарної, адміністративної, матеріальної, кримінальної відповідальності відповідно до закону.
5. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ
5.1. Керує працівниками відділу зовнішньої кооперації.
5.2. Взаємодіє з постачальниками комплектуючих виробів по кооперації.
5.3. Взаємодіє зі структурними підрозділами з питань складання планів матеріально-технічного забезпечення.
5.4. Взаємодіє зі службою охорони праці, керівниками структурних підрозділів з питань матеріально-технічного забезпечення заходів з охорони праці, складання заявок на придбання засобів індивідуального та колективного захисту.
5.5. З питань охорони праці начальник відділу зовнішньої кооперації організовує і контролює виконання приписів і вимог органів державного нагляду за охороною праці, служби охорони праці підприємства у напрямку своєї діяльності.
Начальник (спеціаліст) служби охорони праці підприємства
Посадову інструкцію отримав