Положення про відділ зовнішньої кооперації
(Найменування підприємства, організації, установи) (керівник підприємства, організації, установи)
ПОЛОЖЕННЯ
00.00.0000 № 00 (підпис) (П.І.Б.)
00.00.0000
Про відділ зовнішньої кооперації
1. Загальні положення відділу зовнішньої кооперації
1.1. Відділ зовнішньої кооперації є самостійним структурним підрозділом підприємства.
1.2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
1.3. Відділ підпорядковується безпосередньо комерційному директору підприємства.
1.4. Керівництво підрозділом:
1.4.1. Відділ очолює начальник відділу зовнішньої кооперації, який призначається на посаду наказом директора підприємства за поданням комерційного директора.
1.4.2. Начальник відділу зовнішньої кооперації має ______ заступника (ів).
1.4.3. Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) начальником відділу зовнішньої кооперації.
1.4.4. Заступник (и) і керівники структурних підрозділів у складі відділу зовнішньої кооперації, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за поданням комерційного директора спільно з начальником відділу зовнішньої кооперації.
2. Структура відділу зовнішньої кооперації
2.1. Склад і штатну чисельність відділу зовнішньої кооперації затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням комерційного директора спільно з начальником відділу зовнішньої кооперації і за погодженням з
(Відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
2.2. До складу відділу входять
(Структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)
2.3. Начальник відділу зовнішньої кооперації розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
3. Завдання і функції відділу зовнішньої кооперації
№ п / п Завдання Функції
3.1 Своєчасне, рівномірне і комплектне забезпечення потреби підприємства в напівфабрикатах і комплектуючих виробах, одержуваних по кооперації Визначення по планових періодах потреби в напівфабрикатах і комплектуючих виробах на базі встановлених норм витрати їх для виконання виробничої програми, науково-дослідних, дослідно-конструкторських і ремонтно-експлуатаційних потреб, створення перехідного складського запасу, поповнення незавершеного виробництва.
Подання в вищі організації в установленому порядку заявок на необхідні напівфабрикати і комплектуючі вироби, а також до Міністерства зовнішньої торгівлі, заявки на імпорт напівфабрикатів і комплектуючих виробів відповідно до встановлених термінів, формами і діючими методичними вказівками та інструкціями.
Здійснення реалізації виділених фондів.
Розміщення замовлень з централізованого постачання на необхідні напівфабрикати і комплектуючі вироби.
Підготовка матеріалів до укладання договорів з постачальниками.
Контроль виконання постачальниками зобов'язань за укладеними договорами (терміни поставок, ціни, кількість, якість, номенклатура і т. Д.), Здійснення обліку та реєстрації оплати рахунків.
Підготовка матеріалів для пред'явлення претензій до постачальників за порушення ними зобов'язань та умов договорів. Складання висновків за позовами контрагентів.
3.2 Забезпечення найбільш повного і економного використання на підприємстві напівфабрикатів і комплектуючих виробів Здійснення контролю за видачею напівфабрикатів і комплектуючих виробів за встановленими нормами і їх витрачанням у підрозділах підприємства.
Забезпечення контролю за розмірами запасів і їх регулювання, що запобігає утворенню на складах зайвих напівфабрикатів і комплектуючих виробів, вживання заходів по реалізації неліквідів.
Розробка спільно з іншими службами заходів щодо раціонального і економного витрачання напівфабрикатів і комплектуючих виробів, здійснення контролю за їх виконанням.
Участь в розробці обґрунтованих норм і нормативів.
Здійснення в установленому порядку реалізації неліквідних, наднормативних і зайвих напівфабрикатів і комплектуючих виробів.
3.3 Раціональна організація діяльності відповідних служб підприємства Участь у забезпеченні належної організації відповідного складського господарства, високого рівня механізації і автоматизації транспортно-складських операцій.
Забезпечення обліку руху напівфабрикатів і комплектуючих виробів на складах підприємства, участь в проведенні інвентаризації відповідних матеріальних цінностей.
Забезпечення збереження зворотної тари і повернення її у встановлений термін.
Забезпечення техніки безпеки і пожежної безпеки в приміщеннях і складах.
4. Регламентуючі документи
4.1. Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти.
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
5. Взаємодія відділу зовнішньої кооперації з іншими підрозділами
Для виконання функцій і реалізації прав відділ зовнішньої кооперації взаємодіє:
5.7 З транспортним відділом розрахунки і заявки на запасні частини для ремонту і експлуатації транспорту.
заявки і доручення на транспорт для перевезення вантажів
5.8 З відділом збуту заявки на обладнання, необхідне для здійснення комплексної поставки, в терміни, достатні для своєчасного замовлення цієї продукції відомості про надходження устаткування для комплектації
5.9 З цехами основного виробництва дані про фактичну витрату матеріалів за звітний період і про залишки виробів; акти про шлюб, оформлені за встановленою порядку лімітні карти на відпуск матеріалів, напівфабрикатів і комплектуючих виробів
6. Права відділу зовнішньої кооперації
Відділ зовнішньої кооперації має право:
6.1. Вимагати від підрозділів підприємства уявлення матеріалів (заявок, норм витрати виробів тощо. П.), Необхідних для здійснення роботи, що входить в компетенцію відділу.
6.2. Контролювати правильність зберігання і використання напівфабрикатів і комплектуючих виробів підрозділами підприємства і подавати керівництву підприємства пропозиції про накладення стягнень на працівників, які допустили порушення встановлених вимог.
6.3. Перерозподіляти в необхідних випадках напівфабрикати і комплектуючі вироби між підрозділами підприємства.
6.4. Представляти в юридичний відділ підприємства матеріали для пред'явлення претензій до постачальників при порушенні зобов'язань за договорами.
6.5. Представляти підприємство у вищих, постачальницьких та інших організаціях з питань постачання і захисту заявок на напівфабрикати і комплектуючі вироби, вести відповідну переписку.
6.6. Вказівки відділу в межах функцій, передбачених цим Положенням, є обов'язковими до керівництва та виконання підрозділами підприємства.
7. Відповідальність відділу зовнішньої кооперації
7.1. Всю повноту відповідальності за якість і своєчасність виконання покладених дійсним Положенням на відділ задач і функцій несе начальник відділу.
7.2. Ступінь відповідальності інших працівників встановлюється посадовими інструкціями.
8. Прикінцеві положення
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у відділі зовнішньої кооперації керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
(Службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.)
із заявкою на внесення змін і доповнень до положення. (Форма заявки представлена в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця з дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень в положення затверджується
(Технічним директором, заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.)
(Менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.)
Керівник структурного підрозділу
(Підпис) (прізвище, ініціали)
Погоджено:
Начальник юридичного відділу
(Підпис) (прізвище, ініціали)
З інструкцією ознайомлений:
(Підпис) (прізвище, ініціали)
00.00.00