Відділ зовнішньої кооперації (положення)
Відділ зовнішньої кооперації є самостійним структурним підрозділом підприємства і підпорядковується безпосередньо заступнику директора з комерційних питань.
1. Своєчасне, рівномірне і комплектне забезпечення потреби підприємства в напівфабрикатах і комплектуючих виробах, одержуваних по кооперації.
2. Забезпечення найбільш повного і економного використання на підприємстві напівфабрикатів і комплектуючих виробів.
3. Раціональна організація діяльності відповідних служб підприємства.
1. Структуру і штати відділу затверджує директор підприємства відповідно до типових структурами апарату управління і нормативами чисельності фахівців і службовців з урахуванням обсягів роботи та особливостей виробництва.
2. До складу відділу можуть входити підрозділи (сектори, бюро, групи) за окремими видами виробів, планування і оперативного управління, а також відповідні складські господарства.
1. В галузі забезпечення потреби підприємства в напівфабрикатах і комплектуючих виробах
1.1. Визначення по планових періодах потреби в напівфабрикатах і комплектуючих виробах на базі встановлених норм витрати їх для виконання виробничої програми, науково-дослідних, дослідно-конструкторських і ремонтно-експлуатаційних потреб, створення перехідного складського запасу, поповнення незавершеного виробництва.
1.2. Подання в вищі організації в установленому порядку заявок на необхідні напівфабрикати і комплектуючі вироби, а також до Міністерства зовнішньої торгівлі, заявки на імпорт напівфабрикатів і комплектуючих виробів відповідно до встановлених термінів, формами і діючими методичними вказівками та інструкціями.
1.3. Здійснення реалізації виділених фондів.
1.4. Розміщення замовлень з централізованого постачання на необхідні напівфабрикати і комплектуючі вироби.
1.5. Підготовка матеріалів до укладання договорів з постачальниками.
1.6. Контроль виконання постачальниками зобов'язань за укладеними договорами (терміни поставок, ціни, кількість, якість, номенклатура і т. Д.), Здійснення обліку та реєстрації оплати рахунків.
1.7. Підготовка матеріалів для пред'явлення претензій до постачальників за порушення ними зобов'язань та умов договорів. Складання висновків за позовами контрагентів.
2. В області забезпечення найбільш повного і економного використання напівфабрикатів і комплектуючих виробів
2.1. Здійснення контролю за видачею напівфабрикатів і комплектуючих виробів за встановленими нормами і їх витрачанням у підрозділах підприємства.
2.2. Забезпечення контролю за розмірами запасів і їх регулювання, що запобігає утворенню на складах зайвих напівфабрикатів і комплектуючих виробів, вживання заходів по реалізації неліквідів.
2.3. Розробка спільно з іншими службами заходів щодо раціонального і економного витрачання напівфабрикатів і комплектуючих виробів, здійснення контролю за їх виконанням.
2.4. Участь в розробці обґрунтованих норм і нормативів.
2.5. Здійснення в установленому порядку реалізації неліквідних, наднормативних і зайвих напівфабрикатів і комплектуючих виробів.
3. В області раціональної організації служб відділу
3.1. Участь у забезпеченні належної організації відповідного складського господарства, високого рівня механізації і автоматизації транспортно-складських операцій.
3.2. Забезпечення обліку руху напівфабрикатів і комплектуючих виробів на складах підприємства, участь в проведенні інвентаризації відповідних матеріальних цінностей.
3.3. Забезпечення збереження зворотної тари і повернення її у встановлений термін.
3.4. Забезпечення техніки безпеки і пожежної безпеки в приміщеннях і складах.
V. Взаємовідносини відділу зовнішньої кооперації з іншими підрозділами підприємства
1. З відділом технічного контролю
Отримує: укладення центральної вимірювальної лабораторії, що засвідчують якість надійшли комплектуючих виробів, і дозвіл на застосування їх у виробництво, сигнали про заборону видачі виробів зі складів, що мають відхилення від технічних умов, акти на вироби, забраковані при прийманні.
2. З головною бухгалтерією
Представляє: відомості на зайві матеріали і неліквіди; розрахунки та інші дані для стягнення з постачальників пені, штрафів та неустойок, а також укладення щодо претензій, заявлених постачальниками; звітні дані про рух матеріалів і виробів і про залишки їх на кінець кожного місяця.
3. З технічними відділами
Отримує: специфіковані норми витрат комплектуючих виробів, а також затверджені технічні умови на їх поставку; відомості про зміни норм; сповіщення про заміну покупних комплектуючих виробів, висновки по запитах про заміну покупних комплектуючих виробів, а також за відхиленнями від технічних умов на їх поставку; розрахунки потреби і заявки на покупні комплектуючі вироби, необхідні для забезпечення дослідних зразків виробів, систем і вузлів з додатком відповідних обґрунтувань.
4. З виробничо-диспетчерським відділом
Отримує: оперативні виробничі програми і графіки; відомості про наявність заділів у виробництві; графіки подачі комплектуючих виробів, увезення з термінами запуску і випуску виробів; відомості про намічені зміни у виробничій програмі і графіках.
Представляє: відомості про забезпечення виробничої програми комплектуючими виробами; відомості про наявність комплектуючих виробів; відомості про зміни термінів завезення комплектуючих виробів; дозвіл на заміну комплектуючих виробів.
5. З юридичним відділом
Представляє: проекти договорів і додаткових угод до них для перевірки і візування; необхідні розрахунки і обґрунтування для пред'явлення претензій до постачальників, а також для ведення арбітражних і судових справ, пов'язаних з порушенням договорів та умов поставки.
6. З планово-економічним відділом
Отримує: річні та квартальні плани випуску виробів; плани науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт; відомості про норми і залишках незавершеного виробництва; повідомлення про зміни у виробничому і технічному плані.
7. З транспортним відділом
Отримує: розрахунки і заявки на запасні частини для ремонту і експлуатації транспорту.
Представляє: заявки і доручення на транспорт для перевезення вантажів.
8. З відділом збуту
Отримує: заявки на обладнання, необхідне для здійснення комплексної поставки, в терміни, достатні для своєчасного замовлення цієї продукції.
Представляє: відомості про надходження устаткування для комплектації.
9. З цехами основного виробництва
Отримує: дані про фактичну витрату матеріалів за звітний період і про залишки виробів; акти про шлюб, оформлені за встановленою порядку.
Представляє: лімітні карти на відпуск матеріалів, напівфабрикатів і комплектуючих виробів.
1. Вимагати від підрозділів підприємства уявлення матеріалів (заявок, норм витрати виробів тощо. П.), Необхідних для здійснення роботи, що входить в компетенцію відділу.
2. Контролювати правильність зберігання і використання напівфабрикатів і комплектуючих виробів підрозділами підприємства і подавати керівництву підприємства пропозиції про накладення стягнень на працівників, які допустили порушення встановлених вимог.
3. Перерозподіляти в необхідних випадках напівфабрикати і комплектуючі вироби між підрозділами підприємства.
4. Представляти в юридичний відділ підприємства матеріали для пред'явлення претензій до постачальників при порушенні зобов'язань за договорами.
5. Представляти підприємство у вищих, постачальницьких та інших організаціях з питань постачання і захисту заявок на напівфабрикати і комплектуючі вироби, вести відповідну переписку.
6. Вказівки відділу в межах функцій, передбачених цим Положенням, є обов'язковими до керівництва та виконання підрозділами підприємства.
1. Всю повноту відповідальності за якість і своєчасність виконання покладених дійсним Положенням на відділ задач і функцій несе начальник відділу.
2. Ступінь відповідальності інших працівників встановлюється посадовими інструкціями.