Посадова інструкція - начальник відділу зовнішньої кооперації
Передмова
0.1. Документ вступає в силу з моменту затвердження.
0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ погоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документа проводиться з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повну вищу освіту відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи з матеріально-технічного забезпечення - не менше 2 років.
1.3. Знає і застосовує в діяльності:
- законодавчі та нормативно-правові акти та методичні матеріали з організації матеріально-технічного забезпечення і складського господарства;
- перспективи технічного розвитку підприємства;
- організацію матеріально-технічного забезпечення і складського господарства на підприємстві, порядок розробки проектів перспективних і річних планів матеріально-технічного забезпечення, нормативів виробничих запасів і споживання комплектуючих виробів;
- порядок складання заявок, укладання договорів з постачальниками і контролю за їх виконанням;
- технічні вимоги до комплектуючих виробів;
- порядок реалізації зайвих і невикористаних на підприємстві комплектуючих виробів;
- основи технології виробництва;
- основи економіки, організації праці, виробництва і управління;
- основи трудового законодавства, правила експлуатації обчислювальної техніки і зв'язку.
1.4. Начальник відділу зовнішньої кооперації призначається на посаду і звільняється з посади наказом по організації (підприємству / установі).
1.5. Начальник відділу зовнішньої кооперації підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.6. Начальник відділу зовнішньої кооперації керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
1.7. Начальник відділу зовнішньої кооперації під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Завдання та обов'язки, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує забезпечення підрозділів підприємства комплектуючими виробами в обсязі, необхідному для виконання виробничої програми, ремонтно-експлуатаційних робіт і створення поточних нормативних запасів.
2.2. Керує підготовкою проектів перспективних і річних планів кооперованих поставок, складанням заявок на комплектуючі вироби з обґрунтуванням їх необхідності, розробкою нормативів виробничих запасів матеріальних ресурсів.
2.3. Забезпечує розміщення замовлень на комплектуючі вироби, бере участь в укладанні та виконанні договорів, в підготовці специфікацій та інших документів на поставку виробів по кооперації.
2.4. Організовує облік виконання замовлень по кооперації, прийом на підприємство виробів, що надходять за кількістю та якістю і вживає необхідних заходів у разі недостач, недотримання вимог до якості виробів, забезпечує оформлення претензійних матеріалів при порушенні постачальниками договірних зобов'язань.
2.5. Здійснює контроль видачі матеріалів кооперованим підприємствам, дотриманням встановлених норм і запасів комплектуючих виробів і їх витратами в процесі виробництва.
2.6. Вживає заходів щодо запобігання понаднормативних запасів, реалізації зайвих і невикористаних на підприємстві комплектуючих виробів.
2.7. Забезпечує своєчасну перевірку та акцептування рахунків та платіжних вимог постачальників, а також оформлення в необхідних випадках відмов від акцепту.
2.8. Організовує роботу складів комплектуючих виробів, ведення постачальних і складських операцій, підготовку звітів про виконання плану матеріально-технічного забезпечення.
2.9. Керує працівниками відділу.
2.10. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.11. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3.1. Начальник відділу зовнішньої кооперації має право вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.3. Начальник відділу зовнішньої кооперації має право вимагати надання сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Начальник відділу зовнішньої кооперації має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Начальник відділу зовнішньої кооперації має право знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Начальник відділу зовнішньої кооперації має право запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Начальник відділу зовнішньої кооперації має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Начальник відділу зовнішньої кооперації має право повідомляти про всі виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Начальник відділу зовнішньої кооперації має право ознайомлюватися з документами, що визначають права і обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
4.1. Начальник відділу зовнішньої кооперації несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов'язків і (або) невикористання наданих прав.
4.2. Начальник відділу зовнішньої кооперації несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Начальник відділу зовнішньої кооперації несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство / установі), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Начальник відділу зовнішньої кооперації несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства / установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Начальник відділу зовнішньої кооперації несе відповідальність за правопорушення, вчинені в процесі своєї діяльності, в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Начальник відділу зовнішньої кооперації несе відповідальність за завдання матеріальної шкоди (підприємству / установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Начальник відділу зовнішньої кооперації несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.