Порядок організації загальних зборів засновників ооо
Останнє слово у визначенні фінансової політики підприємства, здійсненні великих комерційних проектів, а також у вирішенні інших серйозних питань належить засновникам. Від результатів обговорення і голосування залежить доля господарського товариства. Саме власникам належить право призначення керівників, ліквідації або реорганізації фірми. Загальні збори є вищим ланкою в структурі управління, тому до процедури пред'являються настільки суворі вимоги.
Правове регулювання
Процедура скликання загальних зборів учасників товариства (ТОВ) регламентується нормами закону 14-ФЗ (статті 33-39). У положеннях цього нормативно-правого акту встановлюються правила сповіщення власників, а також основні вимоги до порядку прийняття рішень.
Порушення зазначених правил тягне за собою визнання документів недійсними, а дій, вжитих посадовими особами, незаконними.
Види зборів, правила скликання В законі виділено лише два типи зборів власників: позачергові і планові. При проведенні кожного з них посадові особи зобов'язані дотримуватися певних вимог:
1. Планові
Загальні збори засновників ТОВ проводиться щорічно. Дата і час визначається відповідно до положень статуту товариства, а повідомлення з додатком матеріалів та порядку денного надсилаються учасникам завчасно.
При визначенні графіка слід враховувати правило циклічності. Так, наприклад, збори не може проводитися раніше 2 і пізніше 4 місяців з дня закінчення фінансового року.
2. Позачергові
Позаплановий скликання власників допускається в ситуації, що вимагає негайного вирішення питань, віднесених до компетенції вищого органу управління. У законі підставою для позачергового збору засновників названий інтерес суспільства. Ініціатором можуть виступати:
- керівник (директор або члени правління);
- учасники, що володіють не менш 1/10 від усіх голосів;
- аудитор;
- ревізійна комісія;
- Наглядова рада;
- а також інші органи, зазначені в статуті компанії.
Вимога про скликання позапланового зборів власників розглядається керівником фірми протягом 5 днів. Рішення виноситься з додержанням правил про аргументацію і може бути оскаржене.
Правила організації
Відповідно до положень статті 35 закону 14-ФЗ обов'язок з проведення зборів власників, а також своєчасному повідомленню і виготовлення документів покладається на виконавчий орган. У виняткових випадках необхідні дії можуть робити ініціатори скликання.
Сповіщення надсилаються кожному власнику незалежно від розміру належної частки. Як традиційної форми повідомлення виступає рекомендований лист. Однак у статуті може бути передбачено й інший, більш економічний або надійний спосіб.
У повідомленні мають міститися такі відомості:
- місце і час проведення зборів;
- порядок денний;
- формулювання про права учасника на внесення додаткових питань (за 15 днів до призначеної дати).
До документа додаються копії висновків, звітів, експертиз, які планується розглянути на зборах. Повідомлення надсилаються за 30 діб.
Юристи нагадують, що за виготовлення матеріалів товариство має право стягнути з власників плату. Внесок носить компенсаційний характер, тому його розмір не може перевищувати обсяг витрат, понесених на виготовлення документів.
Правила проведення
Не менш суворі вимоги пред'являються і до порядку проведення зборів. Організовує обговорення питань керівник компанії. Перед початком оголошення порядку денного здійснюється перевірка явки і реєстрація учасників. В протокол вноситься інформація:
Рішення з особливо важливих справ виносяться 2/3 голосів від загальної кількості власників фірми, тобто абсолютною більшістю. В інших випадках достатньо простої більшості присутніх.
На завершення нагадаємо про існування процедури заочного голосування. Реалізувати цей механізм можуть лише професійні юристи. Практика показує, що відмова від участі в організації зборів кваліфікованого правозахисника істотно підвищує ризик конфліктів. Понад 50% справ, пов'язаних з оскарженням рішень, винесених з порушенням процедурних правил, вирішується на користь позивачів.