Загальні збори засновників ооо проведення, повідомлення
Збори засновників ТОВ необхідно для плідної і успішної діяльності комерційної організації. Перші збори засновників одночасно є і найважливішим, адже на ньому вирішуються основні питання, що стосуються майбутнього компанії. На цьому етапі збори визначає статутний капітал організації, приймає статут і обирає виконавчий орган. Також вирішується, хто буде входити до складу комісії, яка буде займатися ревізією.
Всі рішення повинні прийматися одноголосно, після чого оформляється спеціальний протокол. Якщо ТОВ відкриває одна людина, замість протоколу використовується форма рішення про заснування.
Коли проводять перші збори
Засновники товариства з обмеженою відповідальністю в перший раз збираються для того, щоб зареєструвати компанію і підготувати пакет документів для контролюючих органів. В майбутньому зборів учасників товариства розглядатимуть питання, пов'язані з поточною діяльністю юридичної особи.
Засновники ТОВ в перший раз збираються для того, щоб зареєструвати компанію і підготувати пакет документів для контролюючих органів.
Також на першочерговому зборах може бути обговорений порядок подальших зустрічей. Наприклад, підстави для позачергових зборів (повноваження по їх ініціації директором, комісією по ревізії, радою директорів або аудиторами). Також обмовляється мінімальний термін, необхідний, щоб кожен учасник отримав повідомлення і подбав про явку на засідання. Як правило, встановлюється місяць до дати проведення засідання.
як проводити
Перші загальні збори засновників ТОВ повинно проводитися за певним встановленому законом порядку. Порядок проведення таких зборів регулюється нормами, наведеними в ст. 34. 36. 37. 38. 39 ФЗ «Про ТОВ» і гол. 4 Цивільного кодексу РФ.
Виходячи з цих положень проведення зборів повинно бути таким:
- Кожен учасник повинен бути зареєстрований. Якщо замість нього прийшов інший чоловік (наприклад, особистий юрист), він повинен пред'явити довіреність. Учасники, які з якихось причин не були зареєстровані, автоматично позбавляються права голосувати.
- Початок зборів або його відкриття. Відкриває захід ініціатор.
- Далі обирається голова. Рішення приймається шляхом голосування простою більшістю. Як правило, це людина, що знаходиться на вищому щаблі ієрархії (гендиректор, володар контрольного пакету акцій).
- Під час засідання ведеться протокол, в якому записуються прийняті рішення.
- Копії протоколу потім відправляються всім учасникам. Це необхідно зробити не пізніше ніж через десять днів після проведення зборів.
Спосіб оформити відбулося зібрання
Відбулося зібрання може бути оформлено тільки спеціальним протоколом. Протокол, який ведеться на засіданні зі створення організації, повинен містити таку інформацію:
Відбулося зібрання може бути оформлено тільки спеціальним протоколом.
Якщо засновник у організації один, готується рішення, в якому відображаються такі дані:
За посиланням можна завантажити зразок такого рішення.
На закінчення варто сказати, що важливість зборів засновників ТОВ переоцінити неможливо. Адже саме на такому засіданні вирішується доля комерційної організації та її майбутнє. Головне, щоб цей захід проводився за встановленою формою і в обов'язковому порядку протоколювати. Тільки тоді воно матиме законну силу. В іншому випадку легко може бути оскаржене в судовому порядку.