Понаднормова робота, правоведус
Понаднормова робота часто є необхідністю, обумовленою підтримкою інтересів організації. Рішення складних позапланових питань, прохання керівника затриматися в офісі - цілком поширені ситуації. Як не обдурити себе і отримати оплату за виконану роботу поза робочим графіка? Про це ви дізнаєтесь у нашій статті.
Робота, яка виконується працівником з ініціативи роботодавця за межами встановленого режиму робочого часу, є понаднормової. Така робота може здійснюватися як після закінчення робочого часу, так і до початку зміни.
Відповідно до Трудового кодексу РФ, зокрема ч. 2 ст. 91, нормальна тривалість робочого часу становить 40 годин на тиждень. Разом з тим закон передбачає скорочений режим робочого часу для неповнолітніх та інвалідів I і II груп, а також працівників, чия діяльність пов'язана безпосередньо з шкідливими і небезпечними умовами праці, і неповний режим робочого часу, коли графік складається за взаємною згодою між роботодавцем і працівником.
Так чи інакше, понаднормова робота тягне за собою перевищення норм робочого часу, а законодавство РФ, в свою чергу, встановлює правові гарантії щодо його обмеження. Зокрема, в якості гарантій виступають перелік обставин, які є підставами для понаднормової роботи, обмеження тривалості понаднормової роботи, порядок залучення працівника до роботи поза робочого графіка, а також перелік осіб, які не можуть бути притягнуті до понаднормової роботи.
Залежно від обставин, що викликають необхідність в залученні працівників до роботи позаурочного часу, розрізняють два основних правила: з письмової згоди працівника і з отриманням згоди первинної профспілкової організації. Крім того, законодавство передбачає інші обставини, при яких залучення до понаднормової роботи можливо без згоди на те самого працівника.
Без письмової згоди працівника останній може бути притягнутий до понаднормової роботи при виникненні таких обставин:
- при виконанні робіт, необхідність в яких була викликана аварійною ситуацією на виробництві, усуненням наслідків аварії, катастрофи або стихійного лиха;
- при виконанні громадських робіт, необхідних для усунення наслідків аварій систем газо- і водопостачання, опалення, енергоподачі, зв'язку і транспорту;
- при виконанні невідкладних робіт, викликаних введенням надзвичайної ситуації або воєнним станом, а також робіт в умовах виникнення надзвичайних обставин, які ставлять під загрозу нормальні життєві умови для всього населення.
Перелік понаднормових робіт, до яких працівник може бути притягнутий тільки зі свого письмової згоди, включає в себе:
- робота, яка не була виконана у встановлений режим робочого часу в зв'язку з виникненням непередбачених затримок через технічні збої на виробництві, і при цьому, її невиконання може призвести до псування або загибелі майна роботодавця або нести загрозу життю і здоров'ю людей та навколишнього середовища ;
- тимчасова робота, необхідна для усунення технічних несправностей і відновлення механізмів, зупинка яких може спричинити за собою припинення роботи великого числа працівників і всього виробництва в цілому;
- безперервний режим роботи, що вимагає оперативного реагування роботодавця до негайного вжиття заходів по заміні працівника, який не з'явився на зміну.
Інші випадки для залучення до понаднормової роботи працівника передбачають його письмову згоду і врахування думки профспілкової організації (ч. 2-4 ст. 99 ТК РФ).
Залучення до роботи в надурочний час з ініціативи працівника обов'язково повинно супроводжуватися відповідним розпорядчим документом, зокрема наказом або розпорядженням.
- вагітні жінки;
- працівники, які не досягли віку 18 років;
- працівники, з якими було укладено учнівський трудовий договір (ст. 203 ТК РФ), протягом усього періоду його дії;
- спортсмени, які не досягли віку 18 років.
Особливий порядок залучення до роботи поза робочим режиму часу передбачений по відношенню до жінок, які виховують дітей віком до 3-х років та інвалідів, особам, які виховують самотужки дітей у віці до 5 років, працівникам, які мають дітей-інвалідів та які доглядають за хворими членами їх сімей ( ч. 3 ст. 259 ТК РФ), а також опікуни (піклувальники) неповнолітніх (ст. 264 ТК РФ). Такі працівники можуть бути притягнуті до понаднормової роботи тільки з їхньої письмової згоди і відсутності заборони на виконання цих робіт за медичними показаннями.
Допустимий межа понаднормової роботи
Відповідно до ч.6 ст. 99 Трудового кодексу України понаднормова робота не може перевищувати 4 годин протягом 2-х днів і 120 годин на рік.
Працівник, який вже відпрацював 120 годин понад норми офіційного режиму робочого часу, встановленого правилами внутрішнього розпорядку організації, не може бути залучений до виконання понаднормової роботи протягом поточного року. У разі порушення цієї вимоги законом передбачена адміністративна відповідальність у відношенні роботодавця (ст. 5.27 КоАП РФ).
Оплата понаднормової роботи
Оплата роботи, що виконується понаднормово, складається з двох складових частин: звичайної оплати праці працівника і додаткової, метою останньої є компенсація працівникові кожної години зменшення його вільного часу.
Відповідно до статті 152 Трудового кодексу України понаднормова робота повинна оплачуватися в підвищеному розмірі, а саме:
- перші дві години роботи оплачуються за тарифом годинного робочого ставки працівника з коефіцієнтом 1,5;
- наступні години роботи - за тарифом годинного робочого ставки працівника з коефіцієнтом 2,0.
Більш конкретні розміри оплати праці понаднормово можуть бути визначені колективним або трудовим договором, а також локальним нормативним актом (правила внутрішнього трудового розпорядку організації). У випадках, якщо конкретні розміри оплати понаднормової роботи не визначені названими документами, її оплата здійснюється в мінімальному розмірі, який встановлено трудовим законодавством РФ.
Навіть якщо працівник готовий залишитися на роботі після закінчення робочого часу за власною ініціативою, на роботодавця також лежить відповідальність за дотримання норм тривалості робочого часу (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Підсумований облік понаднормової роботи передбачає роботу, виконану понад числа робочих годин в нормальному режимі робочого часу за весь обліковий період.
Незважаючи на мінімальні розміри оплати понаднормової роботи, зазначені в ТК РФ, роботодавець має право додаткові роботи оплачувати в більшому обсязі (наприклад, багато роботодавців встановлюють подвійну ставку, починаючи з першої години роботи). Конкретні тарифні ставки регламентуються локальним нормативним актом організації (колективний договір, положення про оплату праці та інші).
Джерелами доплат за понаднормові роботи, як правило, в комерційних організаціях служить резерв фонду заробітної плати, створений на основі трудового законодавства та локальними нормативними актами підприємства.
Нерідко на практиці виникає питання про включення в базову суму, яка застосовується для розрахунку преміальних виплат працівникові, оплату понаднормової роботи. Відзначимо, що в даний час, відповідно до ст. 135 Трудового кодексу України система нарахування преміальних виплат є частиною оплати праці і встановлюється роботодавцем на підставі норм трудового права. Базова сума для нарахування премій не відображена трудовому законодавстві, тому кожен роботодавець має право визначити її самостійно.
Дане питання фахівці пропонують дозволити трьома способами, що мають однакову правомірність:
- Оплата понаднормової роботи з включенням розрахунку премій в базову суму;
- Оплата понаднормової роботи без включення розрахунку премій в базову суму;
- Оплата понаднормової роботи з частковим включенням розрахунку премії (т. Е. За звичайною тарифної ставки без множення на коефіцієнти 1,5 і 2,0).
Додатковий відпочинок за понаднормову роботу
Оплата за роботу, виконану в понаднормові години, на підставі письмової заяви працівника, може бути замінена на додатковий час відпочинку (ст. 152 ТК РФ). Дана умова передбачає оплату понаднормових годин працівникові в звичайних обсягах і надання неоплачуваної додаткового часу відпочинку в порядку, встановленому угодою сторін трудового договору.
Надання працівникові додаткового часу відпочинку в якості компенсації за понаднормову роботу оформляється розпорядчим документом (наказом або розпорядженням) і зазначається у відповідному табелі обліку робочого часу форми № Т-12 (Т-13) літерним кодом «НВ».
Понаднормова робота і податкове законодавство
Податковий кодекс України не містить обмежень щодо обліку норм оплати праці понаднормово. Відповідно, порушення трудових норм не може спричинити за собою порушення податкових вимог. І у випадках, якщо працівник протягом року відпрацював понаднормово більше 120 годин, підвищену доплату за цю роботу роботодавець має право визнати в податковому обліку в повному обсязі.
Якщо говорити про податки на доходи фізичних осіб, зазначимо, що нарахування за понаднормову роботу є однією зі складових частин заробітної плати, тому на них не поширюється дії положення про звільнення від ПДФО відповідно до п.3 ст.217 НК РФ. Крім того, нарахування за понаднормову роботу працівникам обкладаються страховими внесками в ПФР, ФОМС і ФСС України і страховими внесками на травма¬тізм.