Залучення до понаднормової роботи - все про кадрах
Всім відомо, що останнім часом на тлі нестабільності фінансово-політичного клімату в нашій країні організації намагаються знизити свої витрати. Іноді таке зниження, як вважають роботодавці, можливо тільки при скороченні працівників. Однак виконувати роботу комусь треба. Тому решта працівників працюють, як то кажуть, не покладаючи рук, причому в більшості випадків такі переробки не оплачуються і не компенсуються ніяким іншим чином. Але якщо такий співробітник, змушений працювати в дві зміни, звернеться в ГИТ або суд, то вони, звичайно ж, встануть на його сторону, тому що це не що інше, як понаднормова робота. Сьогодні розповімо, що розуміється під понаднормової роботою, які гарантії і компенсації покладаються співробітникам, які виконують таку роботу, як оформити залучення до ней.В відповідно до ст. 99 ТК Україна понаднормової визнається робота, виконувана працівником з ініціативи роботодавця за межами встановленої для працівника тривалості робочого часу - щоденної роботи (зміни), а при підсумованому обліку робочого часу - понад нормальне число робочих годин за обліковий період.
- неповнолітні працівники - від 24 до 35 годин на тиждень, залежно від віку;
- інваліди I або II групи - не більше 35 годин на тиждень;
- працівники, умови праці на робочих місцях яких за результатами спеціальної оцінки умов праці віднесені до шкідливих умов праці 3-й або 4-го ступеня або шкідливим впливам праці, - не більше 36 годин на тиждень;
- жінки, які працюють в районах Крайньої Півночі (ст. 320 ТК РФ);
- педагоги (ст. 333 ТК РФ);
- медпрацівники (ст. 350 ТК РФ).
Примітка. Якщо співробітник затримується на роботі за власною ініціативою, така робота не вважається понаднормової.
Залучаючи співробітників до понаднормової роботи, варто пам'ятати, що тривалість такої роботи не повинна перевищувати для кожного працівника чотирьох годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік. Для цього роботодавець зобов'язаний забезпечити точний облік тривалості понаднормової роботи кожного працівника.
Коли можливе залучення до понаднормової роботи?
Трудовим кодексом заборонено примусову працю, і його норми покликані в тому числі забезпечити право кожного працівника на справедливі умови праці. Частиною 2 ст. 99 ТК Україна обмежені випадки, коли роботодавець може залучити працівника до роботи понад нормальну тривалість робочого часу:
- при необхідності виконати (закінчити) почату роботу, яка внаслідок непередбаченої затримки з технічних умов виробництва не могла бути виконана (закінчена) протягом встановленої для працівника тривалості робочого часу, якщо невиконання (незавершення) цієї роботи може викликати псування або загибель майна роботодавця (у тому числі майна третіх осіб, що знаходиться у роботодавця, якщо він несе відповідальність за збереження цього майна), державного або муніципального майна або створити угр зу життю та здоров'ю людей;
- при проведенні тимчасових робіт з ремонту і відновлення механізмів або споруджень у тих випадках, коли їх несправність може стати причиною припинення роботи для значного числа працівників;
- для продовження роботи при нез'явленні працівника, якщо робота не допускає перерви. У цьому випадку роботодавець зобов'язаний негайно вжити заходів до заміни змінника іншим працівником.
У таких ситуаціях роботодавцю доведеться отримати письмову згоду працівників. Як це зробити, розповімо трохи пізніше.
Однак роботодавець може залучити співробітника до понаднормової роботи і без його згоди. Це можливо (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):
- при виконанні робіт, необхідних для запобігання катастрофи, виробничої аварії або усунення наслідків катастрофи, виробничої аварії або стихійного лиха;
- при проведенні суспільно необхідних робіт з усунення непередбачених обставин, що порушують нормальне функціонування централізованих систем гарячого водопостачання, холодного водопостачання та (або) водовідведення, систем газопостачання, теплопостачання, освітлення, транспорту, зв'язку;
- при виконанні робіт, необхідність яких обумовлена введенням надзвичайного або воєнного стану, а також невідкладних робіт в умовах надзвичайних обставин, тобто у разі лиха або загрози лиха (при пожежі, повені, голод, землетрус, епідемії чи епізоотії) та інших випадках, що ставлять під загрозу життя чи нормальні життєві умови всього населення або його частини.
Зверніть увагу! У будь-яких інших випадках залучення співробітника до понаднормової роботи допускається з письмової згоди працівника і з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.
Компенсації за понаднормову роботу
Як роботодавець повинен компенсувати понаднормову роботу, встановлено ст. 152 ТК РФ. Зокрема, цією нормою передбачено два варіанти.
1. Підвищена оплата. Понаднормова робота оплачується за перші дві години роботи не менш ніж у півтора разу, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі. Конкретні розміри оплати понаднормової роботи можуть визначатися:
- колективним договором;
- локальним нормативним актом;
- трудовим договором.
Згідно п. 5.5 даних Рекомендацій в разі виконання понаднормової роботи особами, переведеними на режим гнучкого робочого часу, погодинний облік цієї роботи ведеться сумарно по відношенню до встановленого облікового періоду (тижня, місяця), тобто надурочними вважаються тільки годинник, відпрацьовані понад передбачену для цього періоду норми робочого часу. Їх оплата здійснюється відповідно до чинного законодавства: в півтора разу - за перші дві години, що припадають в середньому на кожен робочий день облікового періоду, в подвійному розмірі - за інші години понаднормової роботи.
Таким чином, якщо співробітник, наприклад, відпрацював понаднормово 43 години за 20 робочих днів облікового періоду, 40 годин (20 дн. X 2) йому будуть оплачені в півтора разу, а три години - в подвійному розмірі.
Питання: Як потрібно оплатити понаднормову роботу в неробочий святковий день?
Згідно із загальним правилом, визначеним ст. 153 ТК РФ, робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі. Однак Постановою Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 08.08.1966 N 465 / П-21 затверджено Роз'яснення N 13 / П-21, в силу п. 4 якого під час підрахунку надурочних годин робота у святкові дні, вироблена понад норму робочого часу, не повинна враховуватися , оскільки вона вже оплачена в подвійному розмірі.
2. Додатковий відпочинок. Замість підвищеної оплати ст. 152 ТК України дозволяє працівнику за понаднормову роботу отримати додатковий час відпочинку. Якої тривалості має бути цей відпочинок? Вже точно не менше часу, відпрацьованого понаднормово. Тобто якщо співробітник відпрацював понад норму робочого часу три години, то додаткового відпочинку, що надається у рахунок компенсації, повинне бути не менше.
Процедура залучення до понаднормової роботи
Залучення до понаднормової роботи інвалідів, жінок, які мають дітей віком до трьох років, допускається тільки з їхньої письмової згоди і за умови, що це не заборонено їм за станом здоров'я відповідно до медичного висновку. При цьому інваліди, жінки, які мають дітей віком до трьох років, повинні бути під підпис ознайомлені зі своїм правом відмовитися від понаднормової роботи. На цих же умовах до понаднормової роботи можуть залучатися (ст. 259 ТК РФ):
- матерів і батьків, які виховують без чоловіка (дружини) дітей у віці до п'яти років;
- працівники, які мають дітей-інвалідів;
- працівники, які здійснюють догляд за хворими членами сім'ї.
Отже, щоб отримати відповідь працівника про його згоду або незгоду виконувати понаднормову роботу, йому необхідно направити повідомлення із зазначенням причин, що викликали необхідність залучення співробітника до такої роботи. Наведемо ще один нюанс: при повідомленні інвалідів, жінок, які мають дітей віком до трьох років, а також матерів, батьків, які виховують без чоловіка (дружини) дітей у віці до п'яти років, працівників, що мають дітей-інвалідів або здійснюють догляд за хворими членами сім'ї, батьків, які виховують дітей без матері, і опікунів (піклувальників) неповнолітніх в документі необхідно проінформувати їх про право відмовитися від виконання понаднормової роботи.
3. Враховуємо думку виборного органу первинної профспілкової організації. Якщо в компанії є профспілка і випадки, коли потрібно попрацювати понаднормово, не вказані в ст. 99 ТК РФ, роботодавцю крім згоди працівника на таку роботу потрібно запитати думку виборного органу первинної профспілкової організації.
Порядок врахування думки виборного профспілкового органу при залученні працівника до понаднормової роботи регулюється ст. 372 ТК РФ. Наведемо його коротко. Перед виданням наказу про притягнення працівника до понаднормової роботи роботодавець повинен направити проект такого наказу та обгрунтування по ньому в виборний орган первинної профспілкової організації, який не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання проекту наказу повинен направити роботодавцю вмотивоване думку з нього в письмовій формі.
Якщо виборний орган первинної профспілкової організації не згоден з проектом наказу про притягнення до понаднормової роботи, а також пропонує його вдосконалити, роботодавець може погодитися з ним або буде зобов'язаний протягом трьох днів після отримання мотивованого думки провести додаткові консультації з метою досягнення взаємоприйнятного рішення. У разі недосягнення згоди виникли розбіжності оформляються протоколом, після чого роботодавець має право видати наказ, який може бути оскаржений в відповідну ГИТ або в суд.
4. Видаємо наказ. Якщо працівник згоден виконувати понаднормову роботу і у нього відсутні медичні протипоказання, видається відповідний наказ. Уніфікованої форми такого наказу немає, тому він складається в довільній формі.
Пам'ятайте, що якщо працівник погодився на понаднормову роботу і ознайомився з відповідним наказом, але до виконання роботи не приступив без поважної причини, то його можна залучити до дисциплінарного стягнення з урахуванням вимог при проведенні даної процедури (ст. Ст. 192, 193 ТК РФ) .
5. Видаємо наказ про надання компенсації за понаднормову роботу. Даний крок доречний тільки в тому випадку, якщо вид компенсації не було визначено до видання наказу і працівник вибрав підвищену оплату або додатковий відпочинок лише після виконання понаднормової роботи. В такому випадку необхідно видати додатковий наказ про надання компенсації відповідно до ст. 152 ТК РФ.
На закінчення
- запитуйте письмову згоду працівників і думка виборного органу первинної профспілкової організації;
- перевіряйте, чи не протипоказана чи за медичним висновком залучаються співробітникам робота понаднормово;
- компенсуйте роботу понад нормальну тривалість робочого часу.
При дотриманні вимог ст. ст. 99 і 152 ТК України будь-які суд і ГИТ будуть на вашому боці.