Основні принципи управління проектами
визначені, керівники і проектна команда повинні уточнити
і підтвердити до початку виконання проекту.
Розглянемо визначення межі проекту, що б зрозуміти, як рухатися в правильному напрямку з управління самого проекту. Це в цілому те, що містить проект, і визначає, що в нього входить, а що ні. Для того щоб виключити помилкове уявлення замовника про проект. Треба відзначити, що необхідно всі рішення, результати, послуги, що входять в проект документувати, що б не виникли так звані нескінченні кордону. Як показує практика, найбільш вигідно залучити до розробки кордонів заданого проекту системного архітектора. Його професіоналізм та підготовка забезпечить визначити межі продукту і залишить задоволеним всіх учасників проекту.
Основні принципи управління проектами є:
- Цілеспрямованість. цей вислів в цільових орієнтирах проекту для забезпечення кінцевих цілей команди виконавця і замовника.
- Системність. яка передбачає виконання нових, які розширюють вимог до проекту. Необхідно структурувати роботу виконання, що б чітко і ясно реалізувати замовлення до зазначеного терміну, тим самим дати зрозуміти замовнику, що дана організація виконавців професійна.
- Комплексність - цей принцип потрібен для розгляду і використання різних форм і методів управління при розробці і виконанні продукту для знаходження спільної «мови» між виконавцем і замовником. А також комплексний підхід необхідний для того щоб були розглянуті всі загальні ідеї управління за рівнями виконавців, для зв'язку окремих вимог проекту між собою і з основною метою проекту, також розгляд окремих обставин і непередбачених випадків з точки зору часових інтервалів.
- Забезпечення. визначення цього принципу полягає в комплектації всіх вимог різними видами ресурсів, які необхідні для виконання проекту.
- Пріоритетність. Саме значення говорить багато про що. Головне в пріоритетності - виконання першочергових, основних завдань, виходячи із загальної структури плану розвитку проекту.
- Економічне забезпечення виконання. які плануються. Будь-які втрати і збитки, в результаті невиконаних вимог повинні бути враховані на основі оцінки ймовірності.
Плановий бюджет проекту
Для планового бюджету проекту Вам знадобиться:
Припущення і обмеження.
Головне в проекті це ТРИ ОСНОВНИХ ОБМЕЖЕННЯ: технічне завдання проекту, час і вартість. Це обов'язково треба враховувати при складанні вимог до виконуваного проекту. Звичайно, хороший результат роботи по закінченню проекту залежить від цих перерахованих вище факторів, не посперечаєшся. При хорошому високоякісним підході до організації роботи над проектом, ми отримуємо прекрасний результат цієї праці, тобто нашого необхідного продукту. Це може бути і продукт, і послуга, і що завгодно, що буде відповідати котра володіє вартістю по проекту і до того ж, в межах встановленого часу. Що в кінцевому підсумку допомагає надати вже готовий проект, який дав для замовника професіоналом.
Обмеження слід розуміти, як обхід деяких завдань, поставлених замовником. Слід пам'ятати, що завжди можна обговорити питання протягом складання плану проекту, внести зміни і закінчити продукт вчасно. Обмеження потрібно визначати, бажано - документувати, для того, щоб мати чітке уявлення про початок і перспективу розвитку планування.