Оформляємо співробітнику СНІЛС
Оформляємо співробітнику СНІЛС
Для оформлення страхового свідоцтва та реєстрації працівника в системі обов'язкового пенсійного страхування (згідно п. 29 Інструкції) протягом двох тижнів з моменту укладення трудового договору або договору цивільно-правового характеру роботодавець повинен представити в ПФР «Анкету застрахованої особи» (АДВ-1), а також опис документів.
Згідно ст. 17 Закону № 27-ФЗ встановлено відповідальність, яка передбачає, що за неподання у встановлені терміни відомостей, необхідних для здійснення індивідуального (персоніфікованого) обліку в системі ОПС, або за надання неповних і (або) недостовірних відомостей до страхувальників застосовуються фінансові санкції у вигляді стягнення 10% річних пенсійних платежів.
В системі НВІС створити і відправити цю анкету можна наступним чином:
У новому інтерфейсі У старому інтерфейсі
- Створіть звіт АДВ-1.
- Перевірте реквізити організації. На вкладці «АДВ-1» додайте співробітників.
Опис документів буде сформована і відправлена автоматично.
У розділі ПФР натисніть «Новий звіт» і виберіть «Отримання і обмін страхових свідоцтв». Поставте прапор в поле «Реєстрація в системі обов'язкового пенсійного страхування» та натисніть «Далі». Внесіть необхідні дані і відправте звіт.
Пенсійний фонд в трьох тижневий термін після отримання анкети перевіряє її:
- якщо відомості вказані вірно, відкриває особовий рахунок на працівника, оформляє пенсійне свідоцтво і передає його страхувальнику разом із супровідною відомістю;
- якщо відомості оформлені невірно, надсилає страхувальнику запит про уточнення отриманих відомостей.
Після отримання пенсійного посвідчення роботодавець протягом тижня зобов'язаний видати його співробітникові. Він перевіряє дані в СНІЛС і підписує супровідну відомість. Якщо отриманий запит про уточнення, то страхувальник протягом місяця повинен передати відповідь на запит із зазначенням інформації, яка запитується, після чого ПФ знову розглядатиме отримані дані.
Пенсійний фонд може надіслати рішення про відмову в реєстрації співробітника, зазвичай причиною цього є наявність особового рахунку з ідентичними анкетними даними. Це означає, що свідоцтво раніше вже було оформлено, але з якоїсь причини не отримано співробітником. У цьому випадку роботодавець повинен протягом місяця отримати дублікат свідоцтва.
СНІЛС - страховий номер індивідуального особового рахунку громадянина в системі обов'язкового пенсійного страхування РФ.