Як отримати СНІЛС на співробітника
Як отримати СНІЛС на співробітника
Заява на отримання СНІЛС. Що отримати СНІЛС на співробітника, треба взяти у нього заяву про видачу йому пенсійного страхового свідоцтва. Ця заява пишуть у вільній формі на ім'я керівника компанії (див. Зразок). У ньому співробітник повинен вказати дані, які компанія передає в фонд (п. 3 ст. 9 закону № 27-ФЗ):
Заява на отримання СНІЛС. зразок
Завантажити Зразок заяви на отримання СНІЛС можна за посиланням в кінці статті.
Форма АДВ-1 і АДВ-6-1
Громадянство. У постанові № 473п фонд оновив анкету. Візуальних змін в ній немає, але графа "Громадянство" стала обов'язковою. Для громадян нашої країни треба заповнити "Росія", а для іноземців - найменування країни громадянства. Наприклад, для білорусів - "Білорусь". Раніше ці відомості можна було не заповнювати.
Місце народження. Фонд уточнив, що графу "Місце народження" треба заповнювати чітко за алгоритмом: населений пункт - район - регіон - країна. ПФР уточнив, як прописати місто. Для співробітників, які народилися в столиці або адміністративному центрі суб'єкта, пишіть тільки місто. Наприклад, Єнакієве (див. Зразок). Для інших міст - назва і регіон. Наприклад, Воскресенськ Київська область.
Компаніям стало простіше заповнювати анкету для ПФР в електронному вигляді. Фонд збільшив допустиму кількість знаків до 80 у всіх графах, де треба прописати особисті дані співробітників - прізвище, ім'я, громадянство, район, країну та ін.
Раніше анкетні дані треба вмістити в 40 символів, і часом їх не вистачало. Наприклад, назва країни за класифікатором "Корея, Народно-Демократична Республіка" включає 41 символ. У колег виникають питання, як скорочувати слова. Тепер проблем не виникне.
Анкету можна здати як через інтернет, так і на папері. Ніяких обмежень немає.
Отримання і перевірка СНІЛС
На те, щоб підготувати нові свідоцтва, управлінням ПФР відведено 21 календарний день з дати отримання анкети (п. 11 інструкції № 987н). За цей час фонд повинен встигнути не тільки підготувати свідоцтво, а й передати його компанії.
Якщо при отриманні свідоцтв компанія виявить в них помилку, буде потрібно здати листок уточнень за формою АДВ-9.
Видача співробітнику СНІЛС нового зразка
Фонд оновив картку СНІЛС. На звороті свідоцтва тепер інший текст. ПФР на картці записав, що СНІЛС треба поміняти в разі "зміни анкетних даних, зазначених на лицьовій стороні". Раніше текст на картці говорив, що отримати нове свідоцтво потрібно в разі "зміни прізвища, імені, по батькові, дати народження, місця народження або статі застрахованої особи".
СНІЛС треба видати співробітникові, залишивши собі копію. При цьому співробітник повинен поставити підпис в супровідній відомості, яку фонд передасть одночасно зі свідченнями. На те щоб відправити заповнену відомість назад в фонд, у компанії є місяць з дня отримання свідоцтва (п. 711 інструкції № 987н). Але запізнення тут не критично - штрафу за це порушення немає.
Свідоцтво нової форми фонд видаватиме співробітникам, які за них звернуться. Картки старого зразка міняти не потрібно. Це підтвердили нам в ПФР.
До речі, якщо співробітник втратив СНІЛС і треба оформити новий, то алгоритм дій буде той же самий з однією лише різницею - анкету в такому випадку заповнюють за формою АДВ-6-3.
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове