Як виглядає СНІЛС і хто повинен його оформляти
На цій сторінці:
Абревіатура СНІЛС позначає «страховий номер індивідуального особового рахунку». Ця зелена пластикова картка також може називатися «пенсійне свідоцтво», «страховий документ», «пенсійна карта». ПФР надає індивідуальний номер кожному працюючому громадянину для забезпечення медичного і пенсійного страхування. На особовому рахунку, закодованому під номером, зазначеному в карті СНІЛС, знаходяться відомості про трудовий стаж людини і його пенсійних відрахуваннях.
Як виглядає СНІЛС
СНІЛС вдає із себе ламінований шматок блідо-зеленої або блідо-жовтою паперу, на якому міститься безпосередньо номер СНІЛС, ПІБ застрахованої особи, його дата і місце народження.
Всі дані, зазначені в СНІЛС повинні відповідати паспортним даним!
фото СНІЛС
Що робити роботодавцю, якщо до нього на роботу влаштовується співробітник, який не має цього документа? Як вирішити питання з оформленням СНІЛС з прийнятими на роботу працівниками, якщо вони - громадяни іншої держави? Як правильно пройти процедуру оформлення СНІЛС, і кому має належати ініціатива? Розглянемо ці моменти з позиції роботодавця і працівника.
Особливості національного СНІЛС
Кожен громадянин формально є майбутнім пенсіонером. Тому зареєструватися в Пенсійному фонді можна в будь-який час життя:
- батьки можуть виправити СНІЛС для своєї дитини;
- громадянин, який має паспорт, може отримати його самостійно;
- при влаштуванні на роботу про наявність СНІЛС зобов'язаний подбати роботодавець.
Зелена пластикова карта з номером має певні особливості:
- вона унікальна;
- може належати тільки одній людині;
- присвоюється довічно;
- номер СНІЛС складається з 11 цифр: трьох груп з будь-яких цифр по 3, які пишуться через дефіс, і останньої контрольної пари, де цифри обчислюються за особливим алгоритмом (схема «987-654-321 09);
- СНІЛС служить ідентифікатором на порталі надання державних послуг;
- унікальний номер цього рахунку значиться на зворотному боці універсальної електронної карти;
- картка СНІЛС дійсна тільки спільно з посвідченням особи.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Номер рахунку, позначений в карті СНІЛС, призначається технологічно, його мета - спрощення обліку в призначенні пенсій. Ніякої додаткової смислового навантаження цифри номера не несуть.
СНІЛС при працевлаштуванні
На практиці, більшість Украінан отримують СНІЛС при своєму першому офіційному працевлаштуванні. На всіх наступних місцях роботи його попросять пред'явити «пенсійну картку» при оформленні трудового договору (ст.65 ТК РФ).
Роботодавець в цій ситуації є страхувальником, який буде сплачувати за співробітника внески в рахунок його майбутньої пенсії, тому реєстрація працівника в ПФР - прямий обов'язок роботодавця.
Як може статися, що здобувач може влаштовуватися на роботу, не маючи на руках СНІЛС? Вірогідні наступні ситуації:
- це перший досвід офіційного працевлаштування;
- «Пенсійна картка» була загублена;
- пластикова карта стала старою, зламалася, погнулися або з інших причин стала непридатною до використання;
- працівник після попереднього отримання СНІЛС поміняв анкетні дані (наприклад, прізвище при заміжжі).
Оформляємо СНІЛС: порядок дій для роботодавця
Якщо громадянин вже має СНІЛС, то зобов'язаний надати його роботодавцю, якому досить зняти з картки копію, оригінал залишається у власника. Роботодавець буде вказувати номер СНІЛС в звітах, що надаються ПФР.
Федеральний закон № 27 в ст.7 говорить, що людина, вперше надходить на роботу, отримує свій СНІЛС допомогою роботодавця, причому в останнього є 2 тижні, щоб зареєструвати нового потенційного «клієнта» пенсійного фонду. Щоб оформити для новоспеченого працівника картку СНІЛС, роботодавцю потрібно зробити наступні кроки.
- Отримання від працівника заяви про те, що він просить видати йому СНІЛС.
- У Пенсійному фонді, де роботодавець зареєстрований як страхувальник, йому видаються відповідні бланки анкети (форма АДВ-1 для першої видачі СНІЛС, АДВ-2 - для змінили персональні дані, АДВ-3 - для оформлення дубліката).
- Заповнення анкети роботодавцем під підпис її співробітником (важливо упевнитися у відсутності помилок в написанні ПІБ і дат). Якщо під час оформлення працівник перебуває у відпустці, на лікарняному, у відрядженні тощо і не може особисто підписати анкету в потрібний час, роботодавець запевняє її сам, вказуючи тут же причину.
- Складання опису документів, що подаються У ПФР, за формою АДВ-6-1 (опис може бути одна на кілька анкет, якщо СНІЛС оформляється не одному співробітникові, а відразу групі).
- Передача пакету документів в ПФР.
- Отримання картки СНІЛС і видача її працівникові під розпис в супровідній відомості.
- Повернення відомості в ПФР, де повинні зробити позначку про видачу нового свідоцтва конкретному співробітнику.
ФАЙЛИ
Завантажити бланк анкети застрахованої особи за формою АДВ-1 в .doc Завантажити бланк заяви про обмін страхового свідоцтва за формою АДВ-2 в .doc Завантажити бланк заяви про видачу дубліката страхового свідоцтва за формою АДВ-3 в .doc Завантажити бланк опису документів за формою АДВ-6-1 в .doc
Терміни виготовлення і видачі СНІЛС
Закон встановлює терміни для подачі документів в ПФР, видачі карток роботодавцю і передачі їх співробітникам. Все законодавчо закріплені терміни, що стосуються СНІЛС, наведені в таблиці.
Наслідки при відсутності СНІЛС
Працівник, який не має особового рахунку в ПФР, не виробляє пенсійних відрахувань, значить, час його роботи не зараховується в офіційний стаж, тому співробітникам невигідно працювати без оформлення цієї карти.
З роботодавця-порушника може бути стягнуто до 10% річних пенсійних нарахувань, які він зобов'язаний був сплатити за співробітника без СНІЛС.
Іноземні працівники і рахунок в ПФР
Не має значення, як довго проживають громадяни інших держав на території РФ, або це особи без громадянства. Потрібно встановити лише їх офіційний статус, від якого залежить, який документ вони повинні надати для оформлення СНІЛС як посвідчення особи замість паспорта гражданінаУкаіни. Іноземцям, що перебувають в РФ, присвоюється один із трьох статусів:
ДО ВІДОМА! Процедура оформлення СНІЛС для громадян інших держав та осіб, які не мають громадянства, нічим не відрізняється від звичайної, тільки замість паспорта пред'являється інший документ, передбачений законодавством.
Чи можливо оформлення СНІЛС дитині?
Якщо батьки вирішили, що їх дитини, якій ще немає 14, потрібно застрахувати як майбутнього пенсіонера, законодавство України та ПФР не мають нічого проти. Мати або батько разом зі свідоцтвом про народження сина чи дочки і своїм паспортом громадянина України може підійти в будь-яке відділення ПФР (там, де сім'я проживає або зареєстрована). Співробітник пенсійного фонду надасть спеціальну анкету, яку потрібно заповнити, і картка буде виготовлена вже через 2 тижні.
ВАЖЛИВО! Після 14 років, отримавши власний паспорт, юний громадянин може виконати цю процедуру самостійно.