Обчислення і підтвердження трудового стажу

Обчислення трудового стажу.

Підрахунок періодів, включених до трудового стажу, може здійснюватися в календарному або пільговому порядку. У календарному порядку обчислюються всі види трудового стажу, пільговий порядок застосовується лише для окремих періодів, у випадках, передбачених в законі.

Обчислення періодів роботи та іншої діяльності в календарному порядку проводиться з розрахунку повного року (12 місяців). При цьому кожні 30 днів переводяться в місяці, а кожні 12 місяців переводяться в повні роки.

При збігу за часом декількох періодів (наприклад, робота і одночасний догляд за дитиною-інвалідом) враховується один з таких періодів за вибором громадянина.

У пільговому порядку страховий стаж для призначення трудової пенсії підраховується в двох випадках. По-перше, при роботі протягом повного навігаційного періоду на водному транспорті. Це пов'язано з тим, що тривалість навігаційного періоду залежить від кліматичних умов і якою б вона не була, вона зачитується за повний рік роботи, якщо працівник пропрацював повний навігаційний період; по-друге, при роботі протягом повного сезону в організаціях сезонних галузей промисловості. Сезонні роботи виконуються протягом певного періоду - не більше шести місяців в силу природних або кліматичних умов. Тривалість сезонної роботи не має значення (це може бути два-три місяці), головне - опрацювати повний сезон. У цьому випадку період буде враховано таким чином, що тривалість стажу у відповідному році складе повний рік.

Час проходження служби в особливих умовах підлягає заліку до вислуги років для призначена пенсії в пільговій обчисленні. Так, час служби у військових частинах, що входять до складу діючої армії, зараховується - один місяць за три місяці, час служби в високогірній місцевості - один місяць за два.

Підтвердження трудового стажу.

Законодавство передбачає два способи підтвердження трудового стажу - документами та свідченнями.

Основним документом, що підтверджує періоди роботи за трудовим договором, є трудова книжка.

При відсутності трудової книжки, а також у разі, коли в трудовій книжці містяться неправильні й неточні відомості або відсутні записи про окремі періоди роботи, на підтвердження періодів роботи приймаються письмові трудові договори, оформлені відповідно до трудового законодавства, що діяло на день виникнення відповідних правовідносин, трудові книжки колгоспників, довідки, що видаються роботодавцями або державними (муніципальними) органами, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видав чу заробітної плати.

Якщо трудова книжка не ведеться, періоди роботи за трудовим договором підтверджуються письмовим трудовим договором, оформленим відповідно до трудового законодавства, що діяло на день виникнення аналізованих правовідносин.

Періоди роботи за договором цивільно-правового характеру, предметом якого є виконання робіт або надання послуг, підтверджуються зазначеним договором, оформленим відповідно до цивільного законодавства, що діяло на день виникнення правовідносин, і документом роботодавця про сплату обов'язкових платежів. При цьому тривалість періоду роботи, що включається до страхового стажу, визначається відповідно до терміну дії договору, відповідного періоду сплати обов'язкових платежів. У випадках коли термін дії договору не встановлено, тривалість зазначеного періоду визначається виходячи з періоду сплати обов'язкових платежів.

Періоди здійснення підприємницької діяльності, протягом якої індивідуальний підприємець сплачував єдиний податок на поставлений дохід для певних видів діяльності, підтверджуються свідоцтвом про сплату даного податку, що видаються територіальними податковими органами.

Періоди діяльності в якості глав селянських (фермерських) господарств підтверджуються документом територіального органу Пенсійного фонду України або територіального податкового органу про сплату обов'язкових платежів.

Періоди діяльності в якості членів родових, сімейних громад корінних нечисленних народів Півночі, котрі займаються традиційними галузями господарювання, підтверджуються документом громади про період цієї діяльності і документом територіального органу Пенсійного фонду України або територіального податкового органу про сплату обов'язкових платежів.

Періоди творчої діяльності членів творчих спілок, які не перебувають в штаті організацій, підтверджуються довідкою організації, що його виплатила зазначеній особі винагороду за створений ним твір, про сплату з суми цієї винагороди обов'язкових платежів. Періоди діяльності в якості приватних детективів, що займаються приватною практикою нотаріусів, адвокатів та інших осіб, які самостійно забезпечують себе роботою, підтверджуються документом територіального органу Пенсійного фонду України або територіального податкового органу про сплату обов'язкових платежів.

Період проходження військової служби, а також іншої прирівняної до неї служби, передбаченої Законом України «Про пенсійне забезпечення осіб, що проходили військову службу, службу в органах внутрішніх справ, установах і органах кримінально-виконавчої системи, та їх сімей», підтверджується військовими квитками, довідками військових комісаріатів, військових підрозділів, архівних установ, записами у трудовій книжці, внесеними на підставі документів, і іншими документами, що містять відомості про період проходження служби.

Період догляду одного з батьків за кожною дитиною до досягнення нею віку півтора років підтверджується документами, що засвідчують народження дитини і досягнення нею віку півтора років. Як зазначених документів можуть бути представлені свідоцтво про народження, паспорт, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть, довідки житлових органів про спільне проживання до досягнення дитиною віку півтора років, документи роботодавця про надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років і інші документи, що підтверджують необхідні відомості. Крім того, звертається за встановленням трудової пенсії громадянин (один з батьків) повинен повідомити відомості про другий батьку, необхідні для вирішення питання про те, кому з батьків слід зараховувати до страхового стажу час догляду за дитиною.

Періоди отримання допомоги по безробіттю, участі в оплачуваних громадських роботах і переїзду за направленням державної служби зайнятості в іншу місцевість для працевлаштування підтверджуються довідкою органу державної служби зайнятості. Періоди утримання під вартою осіб, необгрунтовано притягнутих до кримінальної відповідальності, і відбування покарання цими особами в місцях позбавлення волі та на засланні підтверджуються документами установи, виконуючого покарання, про період відбування покарання в місцях позбавлення волі, в засланні, утримання під вартою і документом про необґрунтоване притягнення до кримінальної відповідальності, виданими в установленому порядку.

Період тримання під вартою осіб, необгрунтовано репресованих і згодом реабілітованих, і період відбування покарання цими особами в місцях позбавлення волі та на засланні підтверджується документами установи, виконуючого покарання, про період відбування покарання в місцях позбавлення волі, в засланні, утримання під вартою і зараховується в страховий стаж при наявності документа про реабілітацію, виданого в установленому порядку.

Період перебування осіб з числа репресованих народів в спецпоселеннях (місцях заслання) підтверджується документами органу внутрішніх справ Укаїни про період перебування в спецпоселеннях (місцях заслання) або про термін перебування під наглядом з обмеженням прав і свобод і зараховується до страхового стажу при наявності документа про реабілітацію, виданого в установленому порядку.

Період догляду, здійснюваного працездатним обличчям за інвалідом I групи, дитиною-інвалідом віком до 18 років або за особою, яка досягла віку 80 років, зараховується до страхового стажу рішенням органу, який здійснює пенсійне забезпечення, за місцем проживання особи, за яким здійснюється догляд, прийнятою на підставі заяви працездатної особи, яка здійснює догляд, і документів, що засвідчують факт і тривалість перебування на інвалідності (для інвалідів 1 групи та дітей-інвалідів), а також вік (для престарілих і дітей- інвалідів) особи, за яким здійснюється догляд.

При роздільному проживанні працездатної особи, яка здійснює догляд, і особи, за яким здійснюється догляд, крім перерахованих документів, видається письмове підтвердження особи, за яким здійснюється (здійснювався) догляд, або його законного представника, про те, що за ним в дійсності здійснювався догляд; вказуються прізвище, ім'я, по батькові особи, яка здійснювала догляд, і період догляду При неможливості отримання зазначеного письмового підтвердження (через смерть, стану здоров'я) письмове підтвердження може бути представлено членами сім'ї особи, за яким здійснюється (здійснювався) догляд.

Підтвердження трудового стажу показаннями свідків застосовується тільки по відношенню до періодів роботи до реєстрації громадянина як застрахованої особи. Порядок підтвердження періоду роботи показаннями свідків залежить від причини незбереження документів. Якщо документи про роботу втрачені у зв'язку зі стихійним лихом (землетрусом, повінню, ураганом, пожежею і подібними причинами) і відновити їх неможливо, періоди роботи можуть встановлюватися на підставі показу ним двох або більше свідків, які знають громадянина по спільній роботі в одного роботодавця.

До заяви громадянина про встановлення періоду його роботи за свідченнями свідків повинні бути прикладені:

документ державного (муніципального) органу, на території якого сталося стихійне лихо, що підтверджує число, місяць, рік, місце і характер події стихійного лиха;
документ роботодавця або відповідного державного (муніципального) органу, який підтверджує факт втрати документів про роботу в зв'язку з зазначеним стихійним лихом і неможливість їх відновлення;
довідка архівної установи або державного (муніципального) органу, що підтверджує факт відсутності архівних даних про період роботи, встановлюється за свідченнями свідків.

При втраті документів про роботу і неможливості їх одержання внаслідок недбалого зберігання, умисного знищення та інших подібних причин не з вини працівника періоди роботи встановлюються за показаннями двох або більше свідків, які знають цього працівника по спільній роботі в одного роботодавця і які мають документами про свою роботу за час , які підтверджують роботу громадянина. До заяви працівника про встановлення періоду його роботи за свідченнями свідків повинен бути доданий документ роботодавця або інші документи, що підтверджують факт і причину втрати документів про роботу і неможливість їх отримання. Тривалість стажу, встановленого за свідченнями свідків, не може в цьому випадку перевищувати половини страхового стажу, необхідного для призначення трудової пенсії.

При встановленні періоду роботи за свідченнями свідків враховується:

період роботи, починаючи з досягнення працівником віку, з якого допускається укладання трудового договору відповідно до трудового законодавства, що діяло на день виникнення відповідних правовідносин;
показання свідків тільки за той період спільної роботи, в який свідок досяг віку, коли допускається укладення трудового договору відповідно до трудового законодавства, що діяло на день виникнення відповідних правовідносин.

Споживання пам'яті: 0.5 Мб

Схожі статті

Попередня ◈ Наступна