Алгоритм обчислення стажу роботи
Як це зробити правильно? Якими нормативними актами керуватися, щоб уникнути помилок?
Відповіді на ці питання ви знайдете в даній статті.
Страхові внески і стаж роботи: взаємозв'язок при призначенні пенсії
У разі збігу з термінами проведення періодів роботи, іншої діяльності та інших періодів, які зараховуються до стажу роботи, враховують один з таких періодів за вибором особи, яка звернулася за призначенням пенсії. Наприклад, якщо в період перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років жінка виконувала роботу, то за вибором цієї жінки вказаний період може включатися до стажу роботи як період роботи або як період догляду за дитиною.
Стаж роботи обчислюють на підставі даних трудової книжки та інших документів, представлених для його підтвердження.
Трудова книжка підтверджує стаж роботи
Основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. При відсутності трудової книжки, а також в тих випадках, коли в ній містяться неправильні й неточні відомості або відсутні записи про окремі періоди роботи, на підтвердження стажу приймаються довідки, видані на підставі наказів, особових рахунків, відомостей на видачу заробітної плати та інших документальних даних , письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання.
Якщо крім трудової книжки представлені окремі документи про роботу за період до заповнення трудової книжки, до якого відноситься сумарна запис, то весь стаж, записаний загальним підсумком, повинен бути підтверджений документально.
Застосування поправочний коефіцієнт при розрахунку стажу роботи
Поправочний коефіцієнт (є величину з 3 знаками після коми) розраховують шляхом ділення середньомісячного фактичного заробітку (доходу) особи на середнєарифметичну величину мінімальної заробітної плати за відповідний період сплати обов'язкових страхових внесків.
Середньомісячний фактичний заробіток (дохід) за відпрацьований календарний рік (період) визначають шляхом підсумовування за цей рік (період) величин заробітку (доходу) і ділення одержаної суми на кількість календарних місяців у році (періоді).
Середньоарифметична величину мінімальної заробітної плати за відпрацьований календарний рік (період) розраховують шляхом підсумовування за цей рік (період) величин мінімальної заробітної плати і ділення одержаної суми на кількість календарних місяців у році (періоді).
Розрахунок стажу роботи: алгоритм і приклад розрахунку
Разом з тим при необхідності стаж роботи може бути підрахований вручну наступним чином. Для цього записують арабськими цифрами дати початку (прийому) і закінчення (звільнення) трудової та інших видів діяльності, що підлягають включенню до стажу. Причому спочатку ставиться рік надходження на роботу, потім місяць і число.
Розглянемо покроково порядок обчислення стажу роботи на наступному прикладі:
згідно із записами трудової книжки громадянин прийнятий на роботу 05.05.1967, звільнений 25.07.1978.
Алгоритм розрахунку стажу роботи
Крок 1. Складіть таблицю періодів роботи.
Записуємо рік, місяць і число початку і закінчення роботи відповідно з трудовою книжкою:
Крок 4. Додайте до результату по одному дню за кожен випадок звільнення.
При підрахунку стажу роботи до отриманої тривалості стажу за кожним випадком звільнення додають 1 день.
З урахуванням цього до отриманої різниці додають дні звільнення з роботи (у нашому прикладі 5 випадків), і в результаті стаж роботи складе 42 роки 8 місяців 22 дня (42 роки 8 місяців 17 днів + 5 днів).
Особливості обчислення стажу встановлені законодавством при обчисленні спеціального стажу роботи, що дає право на пенсію за віком за роботу з особливими умовами праці або за вислугу років відповідно до ст. 31, 12, 13, 15, 19, 47-492 Закону № тисячі п'ятсот дев'яносто шість-XII.
Спеціальний стаж роботи
При обчисленні спеціального стажу роботи для зазначених цілей в цей стаж зараховують час, протягом якого працівник повний робочий день безпосередньо був зайнятий виконанням робіт, що дають право на пенсію за роботу з особливими умовами праці або за вислугу років, а також періоди тимчасової непрацездатності та час, протягом якого за працівником у встановленому законодавством порядку зберігалася середня заробітна плата (частина п'ята ст. 53 Закону № 1 596-XII).
Довідково: на пільгових умовах в стажу зараховуються (ст. 52 Закону № 1 596-XII):
- військова служба у складі діючої армії в період бойових дій, в т.ч. при виконанні інтернаціонального обов'язку, - в порядку, встановленому для обчислення строків цієї служби при призначенні пенсії за вислугу років військовослужбовцям;
- робота осіб з числа вільнонайманого складу у військових частинах діючої армії в період бойових дій - в подвійному розмірі;
- робота в лепрозоріях, протичумних та інфекційних установах по лікуванню осіб, заражених вірусом імунодефіциту людини або хворих на СНІД, - в подвійному розмірі;
- час перебування на спецпоселенні громадян, які досягли 12-річного віку, необгрунтовано висланих в період репресій за межі республіки в адміністративному порядку і згодом реабілітованих, - в подвійному розмірі;
- час утримання під вартою, відбування покарання в вигляді арешту, позбавлення волі та заслання в разі необґрунтованого притягнення до кримінальної відповідальності і подальшої реабілітації - в потрійному розмірі.
Час роботи, військової служби або служби в зоні першочергового відселення, подальшого відселення і на територіях, рівнозначних їм за рівнем радіоактивного забруднення в результаті інших радіаційних аварій, з моменту катастрофи на Чорнобильській АЕС, інших радіаційних аварій зараховують до стажу (вислуги років) в півтора разу .
Тривалість стажу цієї роботи складе:
Особливості обчислення стажу роботи в окремих ситуаціях
Особливий порядок обчислення стажу встановлений для осіб, які працюють в колгоспі. Так, роботу в якості члена колгоспу протягом календарного року:
При цьому для визначення повних календарних місяців роботи кількість фактично опрацьованих днів в році ділять на число робочих днів, обчислена в середньому за рік.
Якщо в результаті такого поділу залишається частина фактично опрацьованих днів, виражена десятковим дробом (з округленням до десятих дробів), то цю дробову частину одиниці переводять в календарні дні шляхом її множення на середнє число календарних днів у місяці (30).