Наказ на відрядження - зразок в 2019 році
- розпорядження керівника про поїздку;
- звіту працівника про витрати по ній.
Розпорядження про направлення працівника у поїздку
Оскільки форма Т-9 повністю відповідає всім вимогам, що пред'являються до документа, який необхідно оформити в якості розпорядження про направлення у відрядження, більшість роботодавців продовжує використовувати її і зараз. Також можна взяти цю форму за зразок наказу про направлення у відрядження при самостійній його розробці. Форма Т-9 містить наступні необхідні для заповнення поля:
- назва роботодавця, яке відряджає працівника, код його ОКПО;
- номер і дата документа, який оформлюється;
- П.І.Б. працівника, що направляється в поїздку, його табельний номер, назва підрозділу, що є місцем роботи, займана посада;
- місце, куди працівник направляється у відрядження: країна, назва населеного пункту, найменування приймаючої сторони;
- кількість днів поїздки, орієнтовні дати її початку і закінчення;
- мета, з якою оформляється відрядження (вона має значення для правильного відображення витрат по ній в бухгалтерському та податковому обліку роботодавця, що оплачує поїздку).
- джерело оплати витрат на відрядження - зазвичай їм є сам роботодавець, що направляє працівника в поїздку, але можливі випадки, коли відрядження здійснюється в інтересах третьої особи, яка буде нести витрати по ній; в цьому випадку у сторони, яка направила працівника у відрядження, вони будуть враховані як перевиставляє витрати;
- підставу відрядження - це поле або залишається незаповненим (якщо рішення про поїздку приймає безпосередньо роботодавець), або містить посилання на службову записку (якщо ініціатива про оформлення виходить від самого працівника або його керівників);
- посада і підпис (з розшифровкою) керівника роботодавця або особи, якій він делегував таке право;
- підпис працівника, що направляється у відрядження, і дата його ознайомлення з розпорядженням.
Щоб оформити наказ про направлення в командіровкугруппи працівників, можна скористатися затвердженої цим же наказом Мінстату формою Т-9а, в якій для кожного з працівників є можливість окремо вказати місце, мета, терміни поїздки і джерело оплати.
Завантажити зразок журналу по реєстрації наказів на відрядження