Зауваження як дисциплінарне стягнення - зразок наказу, оформлення, наслідки для працівника
Роботодавцю вигідно, щоб в його бізнесі дотримувалася формальна дисципліна, і тому він намагається всіма способи утримати її на потрібному йому рівні. Застосовуються різні заходи, такі як заохочення пунктуальності, зведення її в ідеал, іноді навіть агітаційні плакати, на яких зображені пунктуальні та відповідальні люди, але, крім того, роботодавець ще практикує і систему покарань.
Так, за недотримання трудової дисципліни до працівника можуть застосовуватися спеціальні заходи, звані дисциплінарними стягненнями.
Що таке дисциплінарне стягнення і яким воно буває?
За трудовому кодексу господар бізнесу або його представник може покарати свого працівника трьома основними способами, це:
Ступінь суворості цих покарань йде в порядку збільшення, тобто зауваження - це найбільш м'яке, так би мовити, виховний вплив, а звільнення - найважче (хоча для кого як). Догану ж є чимось середнім між ними, і, як правило, того, кому його роблять, позбавляють премії.
Крім цих трьох стягнень, є ще й інші методи, але вони застосовуються вкрай рідко.
Які розміри дисциплінарних стягнень за законом?
У нашій країні трудовий кодекс регламентує тільки види дисциплінарних покарань і порядок їх застосування і зняття, але він не визначає розмір того чи іншого покарання, це право належить роботодавцю.
За законом власник бізнесу може тільки позбавити свого співробітника премії, але він в будь-якому випадку повинен заплатити йому оклад. Також він не має права штрафувати підлеглого, тобто утримувати з нього суму, більшу ніж надбавка до окладу.
Кожен бізнес сам визначає величину покарання за той чи інший дисциплінарний проступок, тому, якщо на одній фірмі людина за запізнення може отримати лише несхвальний погляд з боку начальства, на інший, його можуть депреміровать, тому тут дуже важливо не помилитися з роботодавцем - потрібно мати хоч якесь уявлення про те, на кого ви працюєте.
Зауваження як дисциплінарне стягнення
Зауваження є самим м'яким видом трудового покарання, і як і всі інші його види, воно повинно мати чітке підставу з доказами.
Як правило, зауваження роблять за перший проступок невеликої тяжкості, наприклад, запізнення на роботу, або, наприклад, невиконання наказів начальства, але в будь-якому випадку без доказової бази будь-яке зауваження незаконно.
У чому полягає зауваження?
Зауваження переслідує тільки дві мети - психологічний вплив на працівника і колектив, щоб покласти край проступки на корені, і набір підстав для звільнення.
У першому випадку його не оформляють офіційно. начальник просто влаштовує вам «прочухана», і на наступний день про вашому дисциплінарне стягнення забувають, але якщо за вас взялися за всіма правилами, постарайтеся не робити в майбутньому подібних порушень, оскільки після третього зауваження у роботодавця з'явиться можливість вас звільнити.
У більшості випадків за дрібні порушення нормальні роботодавці карають «по-людськи», тобто неофіційно, і це правильно, оскільки такий підхід сприяє формуванню більш тісних взаємозв'язків начальства і підлеглих, та й для самого роботодавця це вигідніше - не треба возитися з доказами і з процедурою оформлення стягнення.
А оскільки зауваження зазвичай не тягнуть за собою поневірянь премії, то і немає сенсу з ним возитися, як і відбувається на більшості підприємств.
Але якщо роботодавець вирішує оформити зауваження як годиться, то це може робитися лише для того, щоб в разі повторного вчинення проступку у нього з'явилася підстава для звільнення винного працівника, адже звільнити в нашій країні просто так не можна, принаймні, поки що.
Процедура оформлення зауваження
Які часові рамки для накладення дисциплінарного стягнення?
Воно може бути застосовано не пізніше ніж через 6 місяців після факту вчинення проступку, причому в цей термін не входить час, коли співробітник був у відпустці або на лікарняному, тобто, якщо він хворів два тижні, то термін накладення стягнення дорівнює 6 місяцем і двом тижнях.
З моменту виявлення порушення, тобто з того дня, як генеральному була передана доповідна записка, до моменту винесення вироку повинно пройти не більше місяця. Іншими словами, якщо керівництво тягнуло гуму, і винесло наказ через 32 дні після подачі доповідної, то такий наказ є недійсним відповідно до статті 193 ТК України.
Скільки часу діє зауваження?
Зауваження діє один календарний рік з дня винесення наказу, але воно може бути скасоване, якщо:
- Так захотів роботодавець.
- Працівник оскаржив наказ, і довів його незаконність. У цьому випадку роботодавець зобов'язаний заплатити своєму обмовити співробітнику гроші за моральну шкоду.
Після року, якщо працівник не здійснював більше проступків, стягнення анулюється, і виходить, що для звільнення йому знову потрібно набрати 3 дисциплінарних покарання. Іншими словами, щоб з'явилася можливість звільнити працівника, він повинен зробити 3 проступку за один рік.
Відомості про стягнення не записується в трудову книжку, однак, туди можуть бути записані причини звільнення, наприклад, грубе недотримання дисципліни та інше.
Чи може за один проступок бути застосовано кілька стягнень?
За трудовому кодексу за один проступок може бути нанесено тільки одне дисциплінарне стягнення. Якщо ж співробітник одночасно зробив два або більше проступку, що мають різну природу, наприклад, в один день запізнився, в жорсткій формі нагрубив клієнту, і ще, скажімо, зламав обладнання, то це три різних проступку, по кожному з яких повинні бути складені окремі накази .
Оформлення наказу про застосування стягнення
Наказ оформляється в довільній формі. якщо працівник отримує зауваження або догану, і відповідно до форми Т-8 в разі його звільнення.
Після того як наказ був складений і підписаний 2-мя представниками комісії, а також генеральним, він повинен бути доведений до відома працівника в обов'язковому порядку. що має бути підтверджено його особистим підписом і датою. Якщо ж наказ не був доведений до відома провинився, він є недійсним.
Наслідки зауваження для працівника
Само по собі одне зауваження нічим не загрожує. оскільки вУкаіни дисциплінарні стягнення не припускають матеріальної, кримінальної або матеріальної відповідальності. Ніхто не має права вас штрафувати, замикати або бити палицями (слава богу).
Максимум, що роботодавець має право зробити - це ввічливо відчитати вас за зроблену помилку, тим самим мотивуючи вас і інших співробітників не здійснювати подібних порушень.
При цьому роботодавець не має права вербально або письмово обмежувати вашу честь і гідність, завдаючи вам образи, оскільки таким чином, він потрапляє під адміністративну відповідальність за статтею 5.61 КоАП РФ. Він може тільки зробити незадоволене обличчя, але не більше того.
Як вже було сказано, метою формального зауваження є накопичення підстав для звільнення. тому, якщо ви отримали це стягнення, боятися треба не його, а повторення цього проступку, або вчинення нового, оскільки 3 дисциплінарних стягнення, оформлених документально, є підставою для звільнення.
Дії працівника у разі незгоди з застосуванням дисциплінарного стягнення у вигляді зауваження
Якщо співробітник впевнений, що невинний або ж знає напевно, що стягнення було проведено з порушенням закону, хоч і справедливо:
- Він може оскаржити наказ генерального директора. звернувшись до державної інспекції з трудового права.
- При цьому він повинен надати доказательствасвоей невинності або неправомочність наказу або ж якось ще переконати інспектора провести перевірку, тому що в разі, якщо його слова не підтвердяться, він повинен буде сплатити послуги експертів, які проводили комісію.
- Комісія може бути різною, від простої перевірки паперів, до серйозної аудиторської експертизи. оскільки виявлення порушень трудового права входить в інтереси інспекції, з тієї простої причини, що за кожне порушення підприємство повинно заплатити їй кругленьку суму.
- Крім того, якщо докази незаконного накладення взисканіябудут знайдені, співробітник може зобов'язати роботодавця виплатити йому компенсацію моральної шкоди в судовому порядку. розмір якої при грамотному підході може досягати декількох щомісячних зарплат.
зняття зауваження
Яким чином може бути знято зауваження:
- По-перше, з ініціативи роботодавця, якщо він або порахував, що для всіх буде краще, якщо справа зам'яти, або він знаходиться з провинилися в хороших відносинах.
- А по-друге, якщо працівник успішно оскаржує стягнення або безпосередньо з генеральним директором, або через суд.
В обох цих випадках роботодавець повинен видати наказ про скасування наказу про зауваження. який анулює його, повернувши співробітнику добре ім'я.
Наказ про дисциплінарне стягнення у вигляді зауваження: зразок
