Якщо бухгалтерія втратила лікарняний лист працівника
Калмикова Е. В .. податковий консультант
Судді готові підтримати підприємство при його зверненні до лікувального закладу за дублікатом листка про тимчасову непрацездатність. Але при цьому потрібно враховувати особливості, що обмежують, на думку чиновників, застосування такого документа. Про це - в статті.
Застосування дубліката можливо
Коли відмовлять у відшкодуванні витрат
Копія лікарняного виписується, коли оригінал загублений працівником або містить помилки. У разі його втрати роботодавцем законодавство не передбачає оформлення дубліката.
Крім того, в ФССУкаіни вважають, що для запобігання необґрунтованої видачі дублікатів листків непрацездатності їх позиція повинна бути доведена до відповідних посадових осіб в медустановах (лист № 15-03-11 / 12-7761).
При цьому арбітри відкинули аргумент чиновників про неприйняття дублікатів на тій підставі, що оригінал міг бути оформлений з порушеннями. Було взято до уваги і те, що з боку працівників лікарняні передавалися своє-тимчасово. Також судді порахували, що в разі втрати оригіналу лікарняного законодавство не забороняє роботодавцю для відшкодування понесених ним витрат звернутися до медустанови за отриманням дубліката.
Як підтвердити втрату документів
Що стосується пропажі первинних документів керівник повинен своїм наказом призначити комісію з розслідування причин того, що сталося. Відзначимо: комісія повинна не тільки виявити, але і документально підтвердити причину втрати документів. Наприклад, якщо вони знищені під час пожежі, то це повинно підтверджуватися довідкою органів пожежного нагляду.