Як скласти наказ про направлення на нараду в межах міста чи може директор сама себе
Директор доручила скласти наказ про направлення на нараду (в межах міста, без відрядження) декількох співробітників, включаючи і себе. Яка повинна бути формулювання наказу? Директор може сама себе направити у відрядження наказом і підписати його?
У Важа Новомосковсктель, перш ніж відповідати на поставлене Вами питання, необхідно уточнити деякі аспекти оформлення відряджень в цілому.
Службове відрядження - це поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Документування службових відряджень працівників пов'язано перш за все з урахуванням витрачання грошових коштів.
Іноді керівники організацій практикують видання наказів про відрядження співробітників, при їх будь-якому «виході» за межі офісної зони. Це, на мій погляд, лише додає роботи співробітникам кадрових служб.
Але повторюся, якщо місцева відрядження спричинить будь-які витрати, наприклад, співробітники організації виїжджають на навчання або участь у будь-яких конференції, симпозіумі (природно, такі місцеві відрядження передбачають витрати), в цьому випадку оформляються відповідні накази. Хоча не завжди це будуть накази про відрядження, це може бути наказ про направлення на навчання і т.д. Причому зазвичай додатково оформляються і інші документи, що підтверджують витрачання грошових коштів: договір з навчальною стороною, акт прийому виконаних робіт і т.д.
Одноосібний керівник організації має право видавати накази «про себе коханого» за наступною тематикою: про відрядження (вибуття у відрядження), про відпустку, про наділення повноваженнями, про початок виконання обов'язків та ін.
Якщо ви оформляєте уніфіковану форму наказу, то просто заповнюєте, як зазвичай, все його реквізити, в т.ч. підпис самого директора в кінці. Якщо наказ не має уніфікованої форми, то його текст можна почати словами «Вважати мене. »(Наприклад,« Вважати мене таким, що приступив до виконання обов'язків. »).
Вас бентежить, що наказ «про себе коханого» керівник підписує власноруч. Це допустимо, але щоб уникнути зайвих питань з боку третіх осіб, можна делегувати повноваження щодо підписання таких наказів заступнику директора. і тоді його підпис буде красуватися на документі. Це само собою зніме всі ваші побоювання.
Якщо ж ви хочете видати наказ про відрядження групи співробітників, включаючи і керівника, то простіше для цього використовувати «знеособлену» типову форму табличного типу № Т-9а.