Економічна інформація як об'єкт автоматизованої обробки, поняття економічної інформації
Поняття економічної інформації, її види
Під інформацією (від латинського information - роз'яснення, виклад) розуміється повідомлення про будь-якому факті, подію, об'єкт, явище і т.
Однак в теорії інформації під інформацією розуміється не кожне повідомлення, а лише те, що містить невідомі досі його одержувачу факти, що доповнюють його уявлення про об'єкт. Тобто інформацію слід сприймати як повідомлення про конкретні об'єкти управління, викликають інтерес під час виконання певних управлінських функцій. Інформаційні повідомлення можна пересилати, зберігати та обробляти. Залежно від сфери використання, інформація може бути економічною, технічною, генетичною і ін.
Економічна інформація - це інформація, яка характеризує виробничі відносини в суспільстві.
До неї відносять відомості, що циркулюють в економічній системі, про процеси виробництва, матеріальні ресурси, процеси управління виробництвом, фінансові процеси, а також відомості економічного характеру, якими обмінюються різні системи управління. Економічна інформація повинна відповідати наступним вимогам: точність, достовірність, оперативність. Точність інформації забезпечує її однозначне сприйняття всіма споживачами. Достовірність визначає припустимий рівень перекручування вхідного і вихідної інформації, при якому зберігається ефективність функціонування системи. Оперативність відбиває актуальність інформації для необхідних розрахунків і прийняття рішень в умовах, що змінилися.
Інформацію, представлену в певному формалізованому вигляді, що дозволяє її пересилати, зберігати на різних носіях і обробляти за допомогою певного процесу, прийнято називати даними.
Розглядаючи питання про організацію використання засобів комп'ютерної техніки для автоматизації управління об'єктом, поняття інформації та даних в певному сенсі часто використовують як синоніми. Таке становище склалося історично: з одного боку, основну термінологію розробляли і вдосконалювали одночасно з розвитком робіт по використанню засобів обчислювальної техніки для механізації і автоматизації планово-облікових робіт підприємств, галузей, де користувалися поняттям інформації, а з іншого - використовували зарубіжний досвід і літературу, де в основному використовується термін "дані" (наприклад, в опису алгоритмічних мов і банків даних).
Поняття інформації доцільно застосовувати тоді, коли розглядають питання про виникнення і використання певних відомостей для виконання відповідних функцій, коли мова йде про їх якісні характеристики і ефективне використання. Про деякі відомості як дані слід говорити тоді, коли справа стосується їх розташування на машинних носіях, в пам'яті комп'ютера, організації їх комп'ютерної обробки. При цьому мова йде про способи розміщення даних на носіях і їх безпосереднє фіксування (запис), тобто дані розглядаються на логічному і фізичному рівнях.
Класифікація економічної інформації
Економічну інформацію для полегшення вивчення і ефективної її організації, в тому числі і при побудові комп'ютерних технологій її обробки, класифікують за великою кількістю ознак. Розрізняють два принципових підходи до класифікації економічної інформації: за формою і за змістом (за призначенням).
У системах класифікації першого типу в якості критеріїв виділяються найбільш істотні властивості інформації, а саме - функції управління, достовірність, стадії виникнення, повнота, стабільність, сфера виникнення і застосування, по входу / виходу системи, форма сигналів подання щодо процесу обробки даних тощо . На рис. 1.11 приведена схема класифікації інформації, що циркулює в організації.
Мал. 1.11. Класифікація інформації, що циркулює в організації
За стабільністю інформація може бути змінною і постійною (умовно-постійної). Змінна інформація відображає фактичні кількісні та якісні характеристики виробничо-господарської діяльності організації. Вона може варіюватися для кожного випадку як при призначенні, так і за кількістю (кількість виробленої продукції за зміну, щоденні витрати на доставку сировини, сума нарахованої заробітної плати працівникам і т.п.). Стала (умовно-постійна) інформація - це незмінна і багаторазово використовувана протягом певного періоду інформація. Стала інформація може бути довідкової, нормативної, планової: постійна довідкова інформація включає опис постійних властивостей об'єкта у вигляді стійких протягом тривалого часу ознак (табельний номер працівника, професія працівника, номер балансового рахунку і т.п.). Постійна нормативна інформація містить місцеві, галузеві і загальнодержавні нормативи (розмір податку на прибуток, ставки прибуткового податку з громадян, норми амортизаційних відрахувань, ставка за касове обслуговування клієнта банку і т.п.). Постійно планова інформація містить багато разів використовувані в організації планові показники (план випуску телевізорів, план підготовки фахівців певної кваліфікації). У практиці комп'ютерної обробки даних змінна і постійна інформації різняться відповідно до значення коефіцієнта стабільності, який визначається наступним чином: К = V / V, де f - заданий інтервал часу, V - загальна кількість значень показника на початок інтервалу часу; V - кількість значень показника, залишилися незмінними протягом усього часового інтервалу. До постійних даних, як правило, відносять такі економічні показники, для яких К> 0,6 за г, що дорівнює одному місяцю. Поділ інформації на змінну і постійну є важливим в умовах комп'ютерної обробки. Постійна інформація зберігається в довідниках на машинних носіях і при необхідності витягується з них програмним шляхом для багаторазового використання. Це не тільки різко зменшує витрати на обробку, але і підвищує достовірність вихідної інформації.
За стадією обробки інформація може бути первинною, вторинною, проміжної, вихідної. Первинна інформація - це інформація, яка виникає безпосередньо в процесі діяльності об'єкта і реєструється в первинних документах. Вторинна інформація - це інформація, отримана в результаті обробки первинної інформацій, може бути проміжної і вихідної. Проміжна інформація використовується в якості вихідних даних для подальших розрахунків. Вихідну інформацію отримують у процесі обробки первинної і проміжної інформації і використовують для прийняття управлінських рішень. Так, в операційному залі, де обслуговують клієнтів, в кінці робочого дня підраховано кількість оброблених документів за їх видами. Це первинна інформація. В кінці кожного місяця підраховують підсумки первинної інформації. Це буде, з одного боку, вторинна проміжна інформація, а з іншого - вихідна. Підсумкові дані надходять в інформаційну банківську систему, де здійснюється розрахунок сум за розрахунково-касове обслуговування клієнтів. Отримані розрахункові дані - вихідна інформація.
За способом відображення інформація ділиться на текстову і графічну. Текстова інформація - це сукупність алфавітних, цифрових і спеціальних символів, за допомогою яких фіксується інформація на фізичному носії (на папері, відображення на екрані дисплея). Графічна інформація - це графіки, діаграми, схеми, малюнки і т.
За фазами управління, як правило, класифікують економічну інформацію. При цьому виділяють наступні групи: планову, нормативно-довідкову, облікову та оперативну (поточну).