Додаткові угоди до трудового договору
Додаткові угоди до трудового договору
Форма додаткової угоди - варіант закріплення змін трудових правовідносин. Однак не всі зміни можуть бути закріплені додатковим угодою. Щоб уникнути штрафів, що накладаються державною інспекцією праці, а також в разі конфліктних ситуацій, можливе вирішення яких належить до судовому порядку, необхідно дотримуватися правил оформлення додаткової угоди як невід'ємної частини трудового договору.
Згідно ст. 72 ТК Україна зміна певних сторонами умов трудового договору допускається лише за згодою сторін трудового договору. Документ, яким сторони оформляють зміна певних сторонами умов трудового договору, іменується угодою про зміну певних сторонами умов трудового договору. Така угода є невід'ємною частиною трудового договору. Воно повинно бути складено і оформлено в тому ж порядку, що і трудовий договір.
А саме відповідно до ч. 1 ст. 67 ТК Україна трудовий договір укладається в письмовій формі, складається у двох примірниках, кожен з яких підписується сторонами. Один примірник трудового договору передається працівнику, інший зберігається в роботодавця. Отримання працівником примірника трудового договору має підтверджуватися підписом працівника на примірнику трудового договору, що зберігається у роботодавця. Отже, угода про зміну певних сторонами умов трудового договору повинно бути складено в письмовій формі, що також випливає з ст. 72 ТК РФ, в двох примірниках - по одному для роботодавця і працівника. Факт видачі працівнику примірника угоди про зміну умов трудового договору повинен бути підтверджений відповідним підписом працівника на примірнику угоди, що зберігається у роботодавця.
Навіть якщо в трудовий договір раніше вже вносилися зміни іншою угодою, поява нових змін також необхідно внести в трудовий договір. Зміна визначених сторонами умов трудового договору може відразу торкнутися кілька частин змісту. Наприклад, зміна трудової функції призводить до зміни умов оплати праці, що також необхідно відобразити в угоді про зміну умов трудового договору.
Так само як і на трудові договори, в організації необхідно вести журнал реєстрації угод про зміну умов трудових договорів, а видача працівникові його примірника угоди повинна фіксуватися в зазначеному журналі.
Трудовий договір може бути змінений в трьох випадках:
1) при переведенні працівника на іншу роботу;
2) зміну певних сторонами умов трудового договору;
3) при зміні власника майна організації, зміні підвідомчості організації та її реорганізації.
Переклад на іншу роботу
Розглянемо випадки, коли необхідно оформлення додаткової угоди при переведенні працівника на іншу роботу, а в яких випадках немає.
Переклад на іншу постійну роботу у того ж роботодавця може здійснюватися як за ініціативою роботодавця, так і за угодою сторін або ініціативи працівника.
Переклад, як правило, починається зі складання керівником структурного підрозділу уявлення про переведення. Подання оформляється у вільній формі.
Підставою для постійного переведення працівника в тій же організації за ініціативою працівника буде особиста заява працівника і додаткову угоду до трудового договору.
Перекладом на постійну роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем вважається переведення працівника для виконання трудової функції у того ж роботодавця за межею того населеного пункту, який визначений трудовим договором як місце роботи.
Якщо при укладанні трудового договору сторони визначили, що трудова функція буде виконуватися в різних місцевостях, то переміщення працівника з одного об'єкта на інший, навіть розташований в іншій місцевості, не розглядається як переклад і не вимагає згоди працівника.
Якщо працівник відмовляється від переведення у зв'язку з переміщенням роботодавця в іншу місцевість, то трудовий договір з ним розривається на підставі п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
За письмовим проханням працівника або за його письмовою згодою може бути здійснено переведення працівника на постійну роботу до іншого роботодавця. Такий переклад передбачає не зміна, а припинення трудового договору з колишнім роботодавцем і укладення нового трудового договору на умовах, узгоджених працівником з новим роботодавцем.
Запис про тимчасове переведення до трудової книжки працівника не вноситься. Якщо необхідно підтвердити тривалий період роботи на вищій посаді, то представляються угоди і копії наказів про переведення.
Максимальний термін тимчасового переведення - 1 рік. Різновидом тимчасового переведення за угодою сторін є переклад для заміщення тимчасово відсутнього працівника, за яким відповідно до закону зберігається місце роботи. У деяких випадках термін переказу може перевищувати 1 рік, так як він допускається на весь час відсутності основного працівника, до виходу його на роботу. В межах цих термінів боку можуть в угоді встановити період часу, протягом якого працівник буде виконувати роботу, не передбачену його трудовим договором. При цьому сторони можуть визначати закінчення терміну перекладу конкретної календарною датою або використовувати формулювання "до моменту виходу на роботу основного працівника" в разі, коли переклад здійснюється з метою заміщення тимчасово відсутнього працівника.
Коли умова угоди сторін про тимчасовий характер втрачає силу, робота за посадою (спеціальності, професії), на яку працівник був тимчасово переведений, вважається для нього постійної і роботодавець не має права без згоди працівника перевести його на колишню роботу. В цьому випадку необхідно оформити наступні документи:
- боку трудового договору повинні укласти додаткову угоду до трудового договору про те, що здійснений раніше переклад носить постійний характер;
- на підставі такої угоди роботодавець видає наказ, в якому умова про тимчасовий характер перекладу визнається таким, що втратив силу;
Другий вид - тимчасове переведення на іншу роботу з ініціативи роботодавця.
Переведення працівника без його згоди на не обумовлену трудовим договором роботу у того ж роботодавця можливий для запобігання або усунення наслідків таких обставин:
- катастрофи природного або техногенного характеру;
- нещасного випадку на виробництві;
- епідемії або епізоотії;
- будь-яких виняткових випадків, які ставлять під загрозу життя чи нормальні життєві умови всього населення або його частини;
а також в тих випадках, коли перераховані вище надзвичайні обставини викликали необхідність:
- запобігання знищення або псування майна;
- заміщення тимчасово відсутнього працівника для запобігання простою.
Переведення працівника без його згоди на роботу, не обумовлену трудовим договором, може бути визнаний обгрунтованим тільки за умови, що це необхідно у зв'язку з перерахованими надзвичайними обставинами. Якщо потреба в тимчасовому перекладі викликана іншими причинами, то такий переклад допускається лише за згодою сторін.
Якщо у працівника на тимчасову роботу оплата праці вище, ніж заробітна плата, що виплачується йому за основним місцем роботи, то заробітна плата виплачується йому виходячи з умов, встановлених для тимчасової роботи. А в тому випадку, коли працівник переведений на менш оплачувану роботу, йому зберігається середній заробіток за основним місцем роботи, яку він виконував до переведення.
Тимчасове переведення працівника на іншу роботу у всіх випадках допускається тільки у того ж роботодавця, з яким працівник перебуває у трудових відносинах. У всіх випадках неприпустимий переклад на іншу роботу, протипоказану працівникові за станом здоров'я.
Зміни певних сторонами умов трудового договору
Ініціатором зміни певних сторонами умов трудового договору, як правило, виступає роботодавець. Як і у випадку з переведенням працівника на іншу роботу, який допускається тільки за згодою працівника, тут також потрібно досягти згоди сторін з дотриманням певних правил. Наприклад, при зміні оплати праці роботодавець повинен знати, що заробітна плата не може бути нижче мінімального розміру оплати праці, встановленого законодавством, а також умови оплати не можуть бути погіршені в порівнянні з нормами, встановленими колективним договором, угодами, локальними нормативними актами. У разі наявності представницького органу працівників роботодавець повинен врахувати його думку.
Отже, змінами визначених сторонами умов можуть бути:
- зміна штатного розкладу, а саме скорочення посад або кількості штатних одиниць, внаслідок чого може статися переведення працівників на інші посади;
- зміна оплати праці;
- встановлення, збільшення, зменшення або зняття надбавок до окладу;
- зміна режиму роботи;
- зміна характеру роботи;
Зміна визначених сторонами умов трудового договору, згідно зі ст. 74 ТК РФ, можливо тільки в суворо визначених випадках, а саме коли певні сторонами умови трудового договору не можуть залишатися колишніми внаслідок організаційних або технологічних змін в організації (наприклад, зміни в техніці і технології виробництва, структурна реорганізація виробництва і т.д.), за винятком зміни трудової функції працівника. У разі виникнення спору роботодавець зобов'язаний буде довести неможливість збереження колишніх умов трудового договору.
Про майбутні зміни, визначених сторонами умов трудового договору, а також про причини, що викликали необхідність таких змін, роботодавець зобов'язаний повідомити працівника в письмовій формі не пізніше ніж за 2 місяці.
Якщо працівник погодився прийняти такі зміни, згода працівника оформляється наказом і додатковою угодою до трудового договору із зазначенням в ньому нових умов, які вносяться до чинного трудового договору.
При відмові працівника від запропонованих умов трудового договору з ним припиняється. Відповідне підставу припинення трудового договору передбачено п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Випадки зміни власника майна організації, зміни її підвідомчості, а також реорганізації спричиняють зміну найменування роботодавця в трудовому договорі.
Продовження терміну трудового договору
У багатьох організаціях, виходячи з відсутності заборони на продовження строкового трудового договору в ТК РФ, працівник пише заяву про свою згоду продовжити термін трудового договору. Далі роботодавець і працівник укладають додаткову угоду до трудового договору, в якому змінюється умова про терміні трудового договору, і на підставі цього видається наказ (розпорядження) про продовження трудового договору. У практиці зустрічаються випадки, коли в строковий трудовий договір включаються умови про можливу його пролонгації на підставі заяви працівника. Деякі роботодавці крім додаткової угоди до трудового договору більше ніяких документів не оформляють.
У разі якщо роботодавець зацікавлений в довгострокових відносинах з працівником, можна нічого не робити і нічого не оформляти. Працівник продовжує за згодою роботодавця працювати, а трудовий договір за правилами ст. 58 ТК Україна вважається укладеним на невизначений строк.
Все ж необхідно скласти додаткову угоду до трудового договору, змінивши в ньому пункт, що стосується терміну трудового договору, і доповнити фразою: "З такого-то числа вважати договір укладеним на невизначений термін".
Оскільки в ТК України не міститься статей, що визначають порядок продовження строкового трудового договору, слід діяти за загальним правилом:
- повідомити працівника про припинення трудового договору;
- ознайомити під розпис з наказом (розпорядженням) про звільнення;
- розрахувати компенсацію за невикористану відпустку;
- оформити особисту картку працівника;
- внести в трудову книжку відповідний запис.
Тільки після проведення звільнення працівника за його згодою продовжувати роботу оформляти всі необхідні документи про прийом на роботу, а саме:
- видати наказ (розпорядження) про прийом на роботу;
- оформити особисту картку;
- внести відповідний запис у трудовій книжці.
│ неповний робочий день / │
│продолжітельностью 4 дні на тиждень: понеділок, вівторок, четвер, пятніца│
│с оплатою пропорційно відпрацьованому часу. │
│ неповний робочий тиждень / скорочений робочий день (з зазначенням режиму │
│ роботи і оплати) / ненормований робочий день / гнучкий графік з │
│ підсумованим обліком робочого часу (вказати обліковий період) │
│Другіе умови трудового договору залишаються незмінними. │
│Соглашеніе сторін складено в двох примірниках для кожної із сторін і│
│является невід'ємною частиною трудового договору. │
│ Генеральний директор Бухгалтер │
│должность керівника організації посаду працівника │
│ підпис найменування структурного│
│ Н.П. Ніфонтов Зіміна │