Цілісність організації та способи її підтримки, реферати
Саме малі і середні організації стикаються з високою конкуренцією у всіх сферах економіки, що з усією гостротою ставить перед ними питання про виживання і збереження своєї цілісності. Розвиток організації нерозривно пов'язане з необхідністю організаційних змін. Цілісність - це не статична характеристика, а стан динамічної рівноваги. Така рівновага досягається в результаті дії багатьох сил.
Однак саме малі та середні організації стикаються з високою конкуренцією практично у всіх сферах економіки, що з усією гостротою ставить перед ними питання про виживання і збереження своєї цілісності, особливо на початкових етапах свого життєвого циклу.
ЩЕ ДИВІТЬСЯ: Шепіт споживачів
Організаційно-управлінські механізми можна проілюструвати з двох сторін. З одного боку, можна вказати на те, що як будь-яка складна система, організація характеризується процесами диференціації та інтеграції.
Диференціація досягається за рахунок поділу праці по вертикалі (рівні управління) і по горизонталі (виділення різних видів діяльності, або функцій).
Інтеграція ж досягається переважно за рахунок централізації і формалізації. З іншого боку, можна звернутися до конкретних видів управлінських дій, що об'єднуються поняттям «реструктуризація», у відповідь на зростання конкуренції. Опитування керівників 523 промислових підприємств з 12 регіоновУкаіни показав, що в число управлінських дій включаються такі:
У даному переліку реструктуризаційних заходів досить складно розрізнити «чисто економічні» і «суто організаційно-управлінські» види реакцій організації. Однак при цьому зберігається їх загальна цільова спрямованість -
вижити і зберегти себе як ціле.
- виживання і адаптації при зміні зовнішніх умов існування групи;
- інтеграції внутрішніх процесів, що забезпечує можливість виживання і адаптації.
Окремі аспекти зовнішньої адаптації і виживання визначають, на його думку, особливості циклу пристосування, який має пройти будь-яка система при зміні зовнішніх умов її існування. У цей цикл входять наступні елементи.
- Місія і стратегія. досягнення загального розуміння головної мети організації, її головних завдань, а також явних і таємних функцій.
- Мети. досягнення консенсусу при постановці конкретних цілей, визначених основною місією організації.
- Засоби. досягнення консенсусу при визначенні засобів для вирішення поставлених завдань, таких як розподіл праці, система компенсацій і система керівництва.
- Оцінка. досягнення консенсусу при завданні критеріїв оцінки роботи групи.
- Корекція. досягнення консенсусу при визначенні стратегії виправлення при відхиленні від цілі.
ЩЕ ДИВІТЬСЯ: Навчання як спосіб просування по кар'єрних сходах
Оскільки адаптація до умов зовнішнього середовища вимагає, на думку того ж Е. Шейна, спільного вирішення задач, група повинна розвивати і підтримувати
систему певних внутрішніх відносин між її членами. Процеси, що забезпечують внутрішню інтеграцію групи, відображають її основні внутрішні проблеми.
Велика частина наведених елементів, дійсно, можуть розглядатися як універсальні, тобто необхідні для виникнення і функціонування будь-якої людської групи. Деякі з них, строго кажучи, застосовні тільки до специфічного типу груп - до формальних груп або організаціям ( «місія і стратегія» і «розподіл владних і службових повноважень»). Однак всі вони, правда, з деякими застереженнями щодо елемента «пояснення незрозумілого», в повній мірі можна віднести до адекватних способів підтримки групової (організаційної) цілісності або «здорових» механізмів її збереження.
ЩЕ ДИВІТЬСЯ: Стратегії зростання: Quo Vadis
Сюди слід додати два захисних механізму, які були виявлені і описані саме в робочих групах:
У сукупності наведені групові захисні механізми утворюють стратегію поведінки групи в ситуації загрози порушення її цілісності, що отримала назву «когнітивно-афективний переструктурування ситуації", не ліквідують об'єктивну загрозу, але дозволяє зберегти позитивний стан і «ми-образ» групи. На противагу цим методом групового (захисного) поведінки, інша - організаційно-діяльнісна - стратегія призводить до реальних змін у функціональній і операційно-технічної складових групової діяльності. В результаті змінюється тип і характер взаємодії групи з середовищем і предметом спільної діяльності, проблемна ситуація дозволяється, загроза порушення цілісності групи знімається.
Наочний покроковий метод створення практично будь-якої організації або групи організацій ви можете вивчити в практичному курсі «Розробка організаційної структури». Методи оптимального управління і планування в умовах організаційних змін вивчаються в курсах «Антикризове управління» і «Бізнес-планування». При навчанні за індивідуальною програмою ви можете скласти свій навчальний план з десятків курсів нашого каталогу. вивчаючи тільки цікаві і необхідні вам навички.